Om bakgrunnsvariabler
Bakgrunnsvariabler tjener flere formål i Enalyzer, fra å samle inn respondentinformasjon til å personalisere undersøkelser og lage målrettede rapporter.
Noen av de vanligste bruksområdene er listet nedenfor:
- Skjemaer: Skjemafelter bruker bakgrunnsvariabler til å samle inn og lagre informasjon om respondentene, som navn, e-postadresser og avdelinger. En undersøkelse kan bestå utelukkende av skjemaspørsmål, for eksempel til registreringer, søknader eller nettskjemaer for bestilling.
- Betingelser: Du kan basere betingelser på bakgrunnsvariabler for å styre hvilke spørsmål respondentene ser. Dette gjør det mulig å tilpasse undersøkelsesopplevelsen basert på informasjon som respondentens avdeling, alder, plassering eller andre detaljer som er lagret i bakgrunnsvariablene.
- Flettefelt i undersøkelser og meldinger: Du kan bruke bakgrunnsvariabler til å personalisere undersøkelser og meldinger ved automatisk å sette inn respondentinformasjon, som navnet deres, i undersøkelsesinnledninger, spørsmål, invitasjoner og påminnelsesmeldinger.
- Filtre: Du kan bruke bakgrunnsvariabler som rapportfiltre for å fokusere på bestemte deler av dataene dine. For eksempel kan du filtrere resultater etter avdeling, plassering, navn eller annen respondentinformasjon for å lage mer målrettede og relevante rapporter.
- Benchmarker: Du kan opprette dataserier basert på bakgrunnsvariabler for å sammenligne resultater mellom ulike grupper av respondenter. For eksempel kan du benchmarke én avdeling mot en annen eller sammenligne resultater på tvers av ulike steder.
- Rapportversjoner: Du kan bruke bakgrunnsvariabler til å lage rapportversjoner for bestemte respondentgrupper. For eksempel kan du lage en versjon av en årlig medarbeidertilfredshetsrapport som bare viser resultater for en bestemt avdeling.
Denne artikkelen gir en kort introduksjon til hver type bakgrunnsvariabel, med lenker til mer detaljert informasjon.
Liste over typer bakgrunnsvariabler
Tabellen nedenfor gir en oversikt over de tilgjengelige typene bakgrunnsvariabler og hva de er ment for.
| Bakgrunnsvariabeltype | Beskrivelse |
|---|---|
| Tekst | Bruk denne typen til å samle inn og lagre respondentinformasjon som navn, e-postadresser, telefonnumre, ansattnummer eller andre egendefinerte verdier. Tekstvariabler kan formateres til å akseptere tekst, tall, e-postadresser eller egendefinerte inndataformater. |
| Valgliste | Bruk denne typen når respondentene skal velge fra en forhåndsdefinert liste med alternativer. Dette bidrar til å sikre konsekvent datainnsamling for informasjon som avdelinger, steder, stillingstitler eller andre kategorier. |
| Dato | Bruk denne typen til å samle inn og lagre dato-basert informasjon, som fødselsdatoer, ansettelsesdatoer, registreringsdatoer eller andre viktige datoer. |
Du kan redigere bakgrunnsvariabler når som helst, selv etter at svar er samlet inn.
Systemvariabler
Systemvariabler er automatisk inkludert i alle undersøkelser og kan ikke gis nytt navn eller slettes. Systemvariablene er:
- E-post: En tekstvariabel som er formatert for å lagre e-postadresser. Den kan legges til i skjemaer for å samle inn e-postadresser fra respondentene. Når respondentene inviteres på e-post, fyller Enalyzer automatisk ut denne variabelen med e-postadressen deres.
- Fornavn & Etternavn: Tekstvariabler med tekstformat som lagrer respondentens fornavn og etternavn. De kan brukes i skjemaer og til å personalisere undersøkelser og meldinger. Når de er tilgjengelige, fyller Enalyzer automatisk ut disse variablene når respondentene inviteres på e-post.
- Invitasjonstid: Datoen og klokkeslettet du inviterte respondenten til å svare på undersøkelsen din. Dette gjelder bare for respondenter som mottok en invitasjon. Denne variabelen kan brukes til å filtrere rapporter og til å opprette tidsseriediagrammer i rapporter.
- Starttid: Datoen og klokkeslettet da respondentene begynte å svare på undersøkelsen din. Denne variabelen kan brukes til å filtrere rapporter og til å opprette tidsseriediagrammer i rapporter
- Svarstatus: Lagrer gjeldende status for en respondents svar, som Fullført, Ufullstendig, Ikke besvart eller Avvist. Denne variabelen kan brukes til å filtrere svar eller rapporter.
Bakgrunnsvariablene for fornavn, etternavn og e-post anonymiseres i anonyme undersøkelser. Selv om du legger til disse variablene i et skjema og respondentene oppgir informasjonen, vil de fortsatt være anonymiserte.
Slett bakgrunnsvariabler
- Gå til undersøkelsen din og velg innstillinger i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikker du først på menyikonet for å åpne den.
- Klikk på listen over bakgrunnsvariabler.
- Klikk på handlinger og velg slett.
- Velg bakgrunnsvariabelen(e) du vil slette, og klikk slett.
Sletting av bakgrunnsvariabler vil føre til tap av data og eventuelle filtre, versjoner og dataserier som er opprettet. Datatap er permanent og kan ikke angres.