Opprett Rapportversjoner

Om Rapportversjoner

Rapportversjoner er lagrede filtre og har to betydelige fordeler:

  1. Du kan bruke dem til å opprette forskjellige versjoner av en rapport, i stedet for å opprette flere rapporter som fyller opp rapportbiblioteket ditt.
  2. Du kan dele rapportversjoner i stedet for hele rapporten, noe som betyr at du kan sikre at riktig innsikt når de riktige personene. For eksempel bør en årlig rapport om ansattes tilfredshet som bare viser svar fra salgsavdelingen bare være synlig for salgsdirektøren. Videre kan alle medier eller knappelenker gjøres unike for hver versjon.

Du kan opprette versjoner ved å bruke to metoder: manuelt eller i bulk.

Opprett versjoner manuelt

For å opprette rapportversjoner manuelt (en etter en), må du:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på ikonet for å legge til versjon (BluePlusIcon.png).
  4. Velg manuelt.
  5. Navngi versjonen din.

    Rapportversjonsnavn er begrenset til 50 tegn.

  6. Klikk på nedtrekksmenyen legg til filter og velg en variabel.
  7. Når du har valgt en variabel, kan du definere verdiene ved hjelp av nedtrekksmenyen. Gjenta trinn 6 og 7 til du har lagt til alle nødvendige filtre.
  8. Hvis du har et bilde, en video eller en knapp-URL du vil erstatte, klikker du på nedtrekksmenyen velg element og gjør endringene dine.
  9. Når du er ferdig med å legge til alle filtrene dine, klikker du på opprett -knappen.

Du kan ikke redigere dataseriefiltre når du oppretter versjoner manuelt.

Opprett versjoner i bulk

Du kan opprette flere versjoner samtidig ved å legge inn all informasjonen i en CSV-fil og laste den opp i Enalyzer. Dette vil spare deg for mye tid og krever bare noen få trinn.

LEGG TIL FILTRE OG DATAKOLONNER

Før du laster opp eller oppretter CSV-filen, må du sette opp rapporten. Headers i CSV-filen vil referere til rapportens filtre og dataserier, det betyr at du må legge dem til før du begynner.

Når du legger til filtre og datakolonner, vær sikker på at du har gitt filtreringsadgang til lesere.

OPPRETT CSV-FIL

Din CSV-fil kan inneholde følgende overskrifter:

Versjons-ID (valgfritt)
Hver versjon trenger en unik ID. Hvis du ikke inkluderer dette i CSV-filen din, vil en ID bli generert.

Versjonsnavn (valgfritt)
Hvis du ikke inkluderer dette i CSV-filen din, vil versjonsnavnet være det samme som versjons-ID-en.

Filtre (obligatorisk)
Legg til en overskrift i CSV-filen din for hver filter du vil redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i CSV-filen din, men du har et filter, vil ikke versjonene bli opprettet. 

Filtre for dataserier (valgfritt)
Legg til en overskrift i CSV-filen din for hvert filter for dataserier du vil redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i CSV-filen din, men har dataserier, vil versjonen velge standardvalget.

CSV-filen må kodes i UTF-8.

OPPRETT FLERE VERSJONER SAMTIDIG

Nå som du har CSV-filen din, er det eneste du trenger å gjøre å laste den opp og opprette versjonene dine. Det eneste du trenger å gjøre er:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i side-menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner. 
  3. Klikk på ikonet for å legge til versjon (BluePlusIcon.png). 
  4. Velg bulkopplasting metoden.
  5. Last opp CSV-filen din.
  6. Koble feltene ved å lenke feltene fra CSV-filen din på høyre side til de åpne filtrene i rapporten din på venstre side.
  7. Når du er ferdig med å koble feltene, klikk neste. 
  8. Gjennomgå den opplastede informasjonen og klikk opprett.
  9. Din versjon vil bli opprettet umiddelbart.

Innhold for spesifikke versjoner

Hvis rapporten din inneholder en video, et bilde eller en knappelenke i en tekstmodul, kan du erstatte hvilken som helst av disse for hver enkelt versjon. Med andre ord kan versjonene dine ha sine egne bilder, videoer og knapper avhengig av dine behov. Hvis du for eksempel har en knappelenke som fører til en handlingsplan, kan du erstatte lenken for hver versjon og opprette versjoner for forskjellige ledere.

For å erstatte innhold for versjoner, må du:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i side menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på ikonet for å legge til versjoner ().
  4. Velg manuelt.
  5. Klikk på velg element under innhold for spesifikke versjoner, og velg elementet du vil erstatte.
    • Bilde: for å erstatte et bilde, last opp det nye bildet.
    • Video: for å erstatte en video, sett inn en ny YouTube- eller Vimeo-URL.
    • Knapp: for å erstatte knappelenken, sett inn en ny en.
  6. Når du er ferdig med å definere versjonsinnstillingene, klikker du på knappen opprett.

Vis versjoner

Rapportversjoner er en fin måte å holde ting ryddig under én rapport i stedet for å opprette flere rapporter som vil rot til rapportbiblioteket. For å se dine versjoner, trenger du bare å:

  1. Gå til rapporten din og velg innhold i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på filter-knappen og velg versjoner-fanen øverst.
  3. Velg versjonen du vil se.

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig