Over het filteren van reacties
Soms moet u een specifieke reactie of een subset van reacties vinden om herinneringen te sturen of uw geplande uitnodigingen in te zien. Bijvoorbeeld, u wilt misschien de gegevens van de verkoopafdeling bekijken of een herinnering sturen naar degenen die uw enquête nog niet hebben beantwoord. Hoe specifiek uw behoeften ook zijn, u kunt uw lijst met reacties filteren.
Responses Filteren
Om responses te filteren, moet je het volgende doen:
- Ga naar je enquête en selecteer Responses in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon (
) om het eerst te openen. - Klik op de filter knop en het zijmenu voor het filteren van responses zal openen.
- Je hebt de volgende opties om responses te filteren, en je kunt zoveel filters toevoegen als nodig om door je responses heen te boren:
- Zoeken op naam of e-mailadres van respondent: Typ een e-mailadres of een naam in het zoekveld.
- Uitnodigingsstatus: Filter op geplande uitnodigingen of uitnodigingen waarvan de bezorging mislukt is.
- Responsestatus: Filter op de status van de response.
- Periode voor laatste updates: Filter op de periode op basis van de laatste updates van de response.
-
Achtergrondvariabelen: Filter op de enquête achtergrondvariabelen die je hebt gemaakt.
Je kunt niet filteren met behulp van Selectielijst of Datum achtergrondvariabelen.
- Categorieën: Filter op de categorieën die je hebt aangemaakt.
- Zodra je klaar bent met het toevoegen van alle filters, klik je op de toepassen knop om de lijst met responses te filteren en het bewerk response zijmenu te sluiten.
Anonieme Enquêtes Filteren
Hoewel uw enquête anoniem is kunt u nog steeds uw responses filteren, echter zijn er enkele beperkingen om de anonimiteit te beschermen. Voordat we hierop ingaan, is het belangrijk om te weten dat de variabelen waarop u responses kunt filteren, in drie verschillende categorieën vallen:
| Persoonlijk | Gevoelig | Overig | |
|
Naam of e-mail respondent |
 |
||
| Uitnodigingsstatus | |
||
| Reactiestatus | |
||
| Tijdvak voor laatste updates | |
||
| Achtergrondvariabelen | |
||
| Categorieën | |
|
Responses filteren op persoonlijke, gevoelige en andere variabelen of een combinatie van deze, kan potentieel de anonimiteit van de respondent in gevaar brengen. Om anonimiteit te beschermen, neemt Enalyzer bepaalde maatregelen afhankelijk van uw filterkeuzes. Deze maatregelen beïnvloeden welke respondentinformatie u ziet, evenals welke acties u kunt ondernemen om uw responses te beheren. Ze worden gedetailleerd in de onderstaande tabel:
| Lijst met namen | Geconsolideerde lijst | Acties (Verwijderen/Herinneren/Uitnodigen/Resetten) | Afdrukken* | ||
| Filters | Aantal respondenten | ||||
| Ongefilterd | Minder dan 6 | |
|
|
|
| Meer dan 6 | |
|
|
||
| Persoonlijk of Persoonlijk & Overig | Minder dan 6 | |
|
||
| Meer dan 6 | |
|
|
||
| Gevoelig of Gevoelig & Overig | Minder dan 6 | |
|
|
|
| Meer dan 6 | |
|
|
||
| Overig | Minder dan 6 | |
|
||
| Meer dan 6 | |
|
|
||
| Persoonlijk, Gevoelig en/of Anders | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 | |
|
|
* Responses worden in willekeurige volgorde afgedrukt om anonimiteit te beschermen
Categorieën vallen onder zowel persoonlijke als gevoelige omdat deze door u zijn gedefinieerd en daarom een mengeling van persoonlijke en gevoelige variabelen kunnen bevatten.