Download Antwoorddata

Over Antwoorddata Downloads

U kunt al uw enquête-antwoorden van Enalyzer downloaden voor verschillende doeleinden. U kunt het bestand gebruiken voor analyse in andere software, het delen met uw team of importeren naar een andere Enalyzer-enquête.

Beschikbare bestandsformaten

U kunt uw antwoorden downloaden in de volgende formaten:

Excel

Exporteer uw gegevens naar een XSLX-formaat, dat kan worden geopend in Excel. Dit bestandsformaat kan niet opnieuw worden geïmporteerd in Enalyzer.

CSV

Een bestandsformaat dat kan worden geopend als een spreadsheet in Excel. Als u van plan bent deze gegevens opnieuw te importeren in een enquête, is dit uw beste optie.

SPSS

Dit bestandsformaat is compatibel met SPSS, een populaire software die wordt gebruikt voor statistische analyse, en het go-to hulpmiddel voor onderzoekers en studenten. U heeft SPSS nodig om dit bestand te kunnen openen.

Ondersteunde Dataformaten

U kunt het dataformaat voor elke variabele en vraag specificeren wanneer u uw antwoorddata downloadt. De beschikbare dataformaten zijn:

Tekst

Dit formaat toont de data als de tekst van de antwoord optie. In het geval van een open vraag, zal het het gegeven open antwoord zijn.

Waarde

Dit formaat toont de data als de waarde van het antwoord.

Label nummer

Dit formaat toont de data als het numerieke label van het geselecteerde antwoord.

Het spreekt voor zich dat niet alle variabelen en vragen alle formaten ondersteunen. Hier is een overzicht van de ondersteunde dataformaten per variabele en vraagtype:

	Text	Value	Label number	Default
Background variable - text				Text
Background variable - numeric				Value
Background variable - email				Text
Background variable - date				Value
Background variable - selection list				Text
Multiple choice - single selection				Label number
Multiple choice - multiple selection				Value
Rating scale				Label number
Open answer				Text
Image choice - single selection				Label number
Image choice - multiple selection				Value
Image upload				Text
File upload				Text
Matrix multiple choice - single selection				Label number
Matrix rating scale				Label number
Ranking				Value
Point distribution				Value
Input field - text				Text
Input field - numeric				Value
Input field - email				Text
Input field - custom				Text
NPS				Value
Recommendation score				Value

Responsgegevens Downloaden

Om je responsgegevens te downloaden, moet je:

1. Ga naar je enquête en selecteer responses (Antwoorden) in het zijmenu.
2. Open het dropdown-menu opties en selecteer download (downloaden).
3. Selecteer het bestandsformaat dat je wilt downloaden: Excel, CSV of SPSS.
4. Klik op formaten bewerken om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor je download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
5. Wanneer je de formaten bewerkt, zie je de enquêtevariabelen en vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik je eenvoudig op het dropdown-menu en selecteer je het formaat dat je wilt. Als het niet beschikbaar is, komt dat omdat de variabele/vraag het formaat dat je zoekt niet ondersteunt.
   

   Je kunt slechts 100 formaten voor je responsgegevens download bewerken.

6. Wanneer je klaar bent met het bewerken van de formaten, klik op de opslaan-knop en dit zal je wijzigingen opslaan en toepassen op alle toekomstige downloads.
7. Definieer je download door de opties in te schakelen die je wilt opnemen.
   • Periode voor laatste updates: Je kunt de periode voor je download definiëren. Als je al je gegevens wilt, vanaf het begin van de dataverzameling, hou deze optie dan uitgeschakeld.
   • Achtergrondvariabelen: Schakel deze optie in om eventuele achtergrondvariabelen die je hebt gemaakt te includeren, evenals de enquête-metadata, zoals enquête-uitnodigingstijd en de starttijd van de enquête. Als je respondenten' namen en e-mailadressen wilt downloaden, schakel deze optie in.
   • Open antwoorden: Als je een open antwoord vraag hebt toegevoegd of open antwoorden voor je vraag hebt ingeschakeld, schakel deze optie in om ze te downloaden.
   • Voltooide respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête hebben voltooid. Alle geïmporteerde reacties worden geregistreerd als 'voltooid'.
   • Onvolledige respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête gedeeltelijk hebben ingevuld.
   • Niet beantwoorde respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête niet hebben beantwoord.
   • Weigerende respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die hebben geweigerd deel te nemen aan je enquête. Respondenten kunnen alleen als geweigerd worden gemarkeerd als je de weiger-URL in je enquête-uitnodigingsbericht toevoegt.
8. Zodra je je bestand hebt gedefinieerd, klik op de download knop.

Achtergrondvariabelen

Als je achtergrondvariabelen opneemt in je download, vind je de volgende metadata:

Uitnodigingstijd

De datum en tijd dat u de respondent hebt uitgenodigd om uw enquête te beantwoorden. Dit geldt alleen voor respondenten die een email uitnodiging hebben ontvangen. De datums worden weergegeven in UTC-tijd.

Als uw datumkolommen in Excel ###### bevatten, maakt u de kolommen breder. Excel gebruikt # symbolen wanneer een datum niet past.

De uitnodigingstijd is niet beschikbaar in responsgegevensdownloads voor anonieme enquêtes.

Begintijd

De datum en tijd wanneer de respondenten begonnen met het beantwoorden van uw enquête. De datums worden weergegeven in UTC-tijd.

Als uw datumkolommen in Excel ###### bevatten, maakt u de kolommen breder. Excel gebruikt # symbolen wanneer een datum niet past.

Responsstatus

Verwijst naar de status van de respons: voltooid, onvolledig, niet beantwoord en geweigerd.

Respondent ID

Het ID dat Enalyzer gebruikt om elk antwoord in de database te identificeren. Deze ID wordt gebruikt bij het bijwerken van achtergrondvariabelen en heeft over het algemeen geen gebruik in data-analyse.

Gebruikersnaam en Wachtwoord

De gebruikersnaam is een unieke ID voor uw enquête. De gebruikersnaam hangt af van de methode die u gekozen heeft om respondenten uit te nodigen, bijvoorbeeld als u respondenten via email en link heeft uitgenodigd zal er een unieke ID voor elke methode zijn. Er is een uniek wachtwoord per respondent.

U kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord naar respondenten sturen zodat zij kunnen inloggen op hun unieke sessie op www.surveys.enalyzer.com. 

U kunt ze ook gebruiken om unieke URL's voor uw respondenten te maken. Dit kan handig zijn als u geen e-mailadressen heeft. 

Taal

Toont de enquête taalcode, dat wil zeggen de taalcode waarin de respondent de enquête heeft bekeken. De beschikbare talen in Enalyzer zijn:

ar	Arabic	nl	Dutch	de	German	km	Khmer	pl	Polish	es	Spanish
bn	Bengali	en	English	el	Greek	ko	Korean	pt	Portuguese	sps	Spanish (LATAM)
bg	Bulgarian	et	Estonian	hi	Hindi	lv	Latvian	pa	Punjabi	se	Swedish
my	Burmese	fa	Farsi	hu	Hungarian	lt	Lithuanian	ro	Romanian	th	Thai
zh	Chinese	fi	Finnish	id	Indonesian	ms	Malay	ru	Russian	tr	Turkish
cs	Czech	nld	Flemish	it	Italian	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Danish	fr	French	ja	Japanese	no	Norwegian	sl	Slovenian	vi	Vietnamese

Respondent ID's, gebruikersnamen en wachtwoorden zijn niet beschikbaar in SPSS-downloads.

Uw Excel-download Begrijpen

Als u een Excel-bestand downloadt, ziet u dat het bestand is georganiseerd in taaltabs en een data-tab. Het aantal taaltabs hangt af van het aantal talen in uw enquête. Bijvoorbeeld, als uw enquête in drie talen is, Engels, Spaans en Duits, zal het Excel-bestand een tabblad hebben voor elk met de enquêtevragen.

De taaltab bevat uw enquêtevragen. Uw enquêteresponses staan op de data-tab. Het CSV-bestand heeft geen taaltab.

Elke rij is een andere enquêteresponse (hoewel niet noodzakelijkerwijs verschillende respondenten, als u mensen meerdere keren laat antwoorden). Elke kolom is een type enquêtegegevens, d.w.z. vragen en variabelen.

Automatische Download en Integratie

U kunt een downloadlink activeren die iedereen die hem heeft uw antwoorddata als een CSV-bestand buiten Enalyzer kan downloaden. Alles wat u hoeft te doen is:

1. Ga naar uw enquête en selecteer responses in het zijmenu.
2. Open het opties menu en selecteer download.
3. Selecteer CSV link.
4. Begin met het inschakelen van de link.
5. Klik op bewerk formaten om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor uw download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
6. Wanneer u de formaten bewerkt, ziet u de enquêtevariabelen en vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik gewoon op het dropdown menu en selecteer het formaat dat u wilt. Als het niet beschikbaar is, komt dat omdat de variabele/vraag het formaat dat u zoekt niet ondersteunt.
7. Als u klaar bent met het bewerken van formaten, klik op de opslaan knop en dit zal uw veranderingen opslaan en worden toegepast op alle toekomstige downloads.
8. Definieer uw download door de opties in te schakelen die u wilt opnemen.
   • Periode voor laatste updates: U kunt de periode voor uw download definiëren. Als u al uw gegevens wilt, vanaf het begin van de gegevensverzameling, houd dan deze optie uitgeschakeld.
   • Achtergrond variabelen: Schakel deze optie in om eventuele achtergrondvariabelen die u hebt gecreëerd, evenals de enquêtemetadata, zoals de uitnodigingstijd van de enquête en de opstarttijd van de enquête op te nemen. Als u de namen en e-mailadressen van de respondenten wilt downloaden, schakel dan deze optie in.
   • Open antwoorden: Als u een open antwoordvraag heeft toegevoegd of open antwoorden voor uw vraag heeft ingeschakeld, schakel dan deze optie in om deze te downloaden.
   • Voltooide respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête hebben voltooid. Alle geïmporteerde antwoorden worden geregistreerd als 'voltooid'.
   • Incomplete respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête gedeeltelijk hebben voltooid.
   • Niet beantwoorde respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête niet hebben beantwoord.
   • Weigerende respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die geweigerd hebben deel te nemen aan uw enquête. Respondenten kunnen alleen als weigerend worden gemarkeerd als u de weiger-URL in uw enquête-uitnodigingsbericht opneemt.
9. Kopieer die link en deel deze of stel een integratie in.

Om de toegang in te trekken en de link permanent te verwijderen, schakel je de CSV-linkfunctie uit. Deze actie is onomkeerbaar. Als je de functie opnieuw inschakelt, wordt er een nieuwe en unieke link gemaakt.

INTEGREREN MET BEHULP VAN DE CSV DOWNLOAD URL

De link zal het CSV-bestand downloaden met de gegevens die u hierboven heeft opgegeven (stap 4). De enquêtegegevens kunnen worden opgehaald door een extern systeem via HTTPS met behulp van de geleverde link, waardoor u kunt integreren met apps van derden.