Over het Filteren van Reacties
Soms moet je een specifieke reactie of een subset van reacties vinden. Misschien wil je een herinnering sturen naar degenen die je enquête nog niet hebben beantwoord, of wil je je geplande uitnodigingen bekijken. Je zou kunnen willen inzoomen op de gegevens van de verkoopafdeling of alleen reacties downloaden die voltooid zijn. Hoe specifiek je behoeften ook zijn, je kunt je responslijst filteren.
Reacties Filteren
Om reacties te filteren, moet u:
- Ga naar uw enquête en selecteer reacties in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon (
) om het eerst te openen.
- Klik op de filter knop en het zijmenu voor het filteren van reacties zal openen.
- U heeft de volgende opties om reacties te filteren, en u kunt zoveel filters toevoegen als nodig om grondig door uw reacties heen te gaan:
- Zoeken op naam of e-mailadres van de respondent: Typ een e-mailadres of een naam in het zoekveld.
- Uitnodigingsstatus: Filter op geplande uitnodigingen of uitnodigingen waarvan de bezorging mislukt is.
- Reactiestatus: Filter op de reactiestatus.
- Tijdvak voor laatste updates: Filter op het tijdvak op basis van de laatste updates van de reactie.
-
Achtergrondvariabelen: Filter op de enquête achtergrondvariabelen die u heeft gemaakt.
U kunt niet filteren met behulp van Selectielijst of Datum achtergrondvariabelen.
- Categorieën: Filter op de categorieën die u heeft gecreëerd.
- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle filters, klik op de toepassen knop om de lijst met reacties te filteren en het 'reactie bewerken' zijmenu te sluiten.
Anonieme Enquêtes Filteren
Zelfs als uw enquête anoniem is, kunt u nog steeds uw antwoorden filteren, maar om anonimiteit te beschermen zijn er enkele beperkingen. Voordat we hierop ingaan, is het belangrijk om te weten dat de variabelen waarop u antwoorden kunt filteren, in drie verschillende categorieën vallen:
| Persoonlijk | Gevoelig | Overig | |
|
Naam of e-mail respondent |
|||
| Uitnodigingsstatus | |||
| Reactiestatus | |||
| Tijdspanne voor laatste updates | |||
| Achtergrondvariabelen | |||
| Categorieën |
Antwoorden filteren op persoonlijke, gevoelige en andere variabelen, of een combinatie van deze, kan de anonimiteit van de respondenten potentieel in gevaar brengen. Om anonimiteit te beschermen, neemt Enalyzer bepaalde maatregelen afhankelijk van uw filterkeuzes. Deze maatregelen beïnvloeden welke respondentinformatie u ziet, evenals welke acties u kunt ondernemen om uw antwoorden te beheren. Deze staan gedetailleerd beschreven in de onderstaande tabel:
| Lijst met namen | Geconsolideerde lijst | Acties (Verwijderen/Herinneren/Uitnodigen/Resetten) | Afdrukken* | ||
| Filters | Aantal respondenten | ||||
| Ongefilterd | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 | |||||
| Persoonlijk of Persoonlijk & Anders | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 | |||||
| Gevoelig of Gevoelig & Overig | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 | |||||
| Overige | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 | |||||
| Persoonlijke, Gevoelige en/of Overige | Minder dan 6 | ||||
| Meer dan 6 |
* Antwoorden worden in willekeurige volgorde afgedrukt om de anonimiteit te beschermen
Categorieën vallen zowel onder persoonlijk als gevoelig omdat deze door u zijn gedefinieerd en dus een mix van persoonlijke en gevoelige variabelen kunnen bevatten.