Achtergrondvariabelen

Over achtergrondvariabelen

Achtergrondvariabelen dienen meerdere doeleinden in Enalyzer, van het verzamelen van informatie over respondenten tot het personaliseren van enquêtes en het maken van gerichte rapporten.

Enkele van de meest voorkomende toepassingen worden hieronder vermeld:

Formulieren: Formuliervelden gebruiken achtergrondvariabelen om informatie over respondenten te verzamelen en op te slaan, zoals namen, e-mailadressen en afdelingen. Een enquête kan volledig bestaan uit formuliervragen, bijvoorbeeld voor registraties, aanmeldingen of online bestelformulieren.
Voorwaarden: U kunt voorwaarden baseren op achtergrondvariabelen om te bepalen welke vragen respondenten te zien krijgen. Hiermee kunt u de enquête-ervaring afstemmen op basis van informatie zoals de afdeling, leeftijd, locatie of andere details die zijn opgeslagen in de achtergrondvariabelen van een respondent.
Samenvoegvelden in enquêtes en berichten: U kunt achtergrondvariabelen gebruiken om enquêtes en berichten te personaliseren door automatisch informatie over respondenten, zoals hun naam, in te voegen in de inleiding van de enquête, vragen, uitnodigingen en herinneringsberichten.
Filters: U kunt achtergrondvariabelen gebruiken als rapportfilters om u te richten op specifieke delen van uw gegevens. U kunt bijvoorbeeld resultaten filteren op afdeling, locatie, naam of andere informatie over de respondent om gerichtere en relevantere rapporten te maken.
Benchmarks: U kunt gegevensreeksen maken op basis van achtergrondvariabelen om resultaten tussen verschillende groepen respondenten te vergelijken. U kunt bijvoorbeeld de ene afdeling benchmarken tegen een andere of resultaten vergelijken tussen verschillende locaties.
Rapportversies: U kunt achtergrondvariabelen gebruiken om rapportversies te maken voor specifieke respondentgroepen. U kunt bijvoorbeeld een versie van een rapport over jaarlijkse medewerkerstevredenheid maken die alleen resultaten voor een bepaalde afdeling toont.

Dit artikel geeft een korte introductie tot elk type achtergrondvariabele, met links naar meer gedetailleerde informatie.

Lijst met typen achtergrondvariabelen

De onderstaande tabel biedt een overzicht van de beschikbare typen achtergrondvariabelen en het beoogde gebruik ervan.

Type achtergrondvariabele	Beschrijving
Tekst	Gebruik dit type om informatie over respondenten te verzamelen en op te slaan, zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers, personeelsnummers of andere aangepaste waarden. Tekstvariabelen kunnen zo worden opgemaakt dat ze tekst, cijfers, e-mailadressen of aangepaste invoerformaten accepteren.
Keuzelijst	Gebruik dit type wanneer respondenten uit een vooraf gedefinieerde lijst met opties moeten kiezen. Dit helpt om consistente gegevensverzameling te waarborgen voor informatie zoals afdelingen, locaties, functietitels of andere categorieën.
Datum	Gebruik dit type om op datum gebaseerde informatie te verzamelen en op te slaan, zoals geboortedata, indiensttredingsdata, registratiedata of andere belangrijke data.

U kunt achtergrondvariabelen op elk moment bewerken, zelfs nadat reacties zijn verzameld.

Systeemvariabelen

Systeemvariabelen worden automatisch opgenomen in elke enquête en kunnen niet worden hernoemd of verwijderd. De systeemvariabelen zijn:

E-mail: Een tekstvariabele die is opgemaakt om e-mailadressen op te slaan. Deze kan aan formulieren worden toegevoegd om e-mailadressen van respondenten te verzamelen. Wanneer respondenten per e-mail worden uitgenodigd, vult Enalyzer deze variabele automatisch met hun e-mailadres.
Voornaam & achternaam: Tekstvariabelen met een tekstindeling die de voor- en achternaam van respondenten opslaan. Ze kunnen worden gebruikt in formulieren en voor het personaliseren van enquêtes en berichten. Indien beschikbaar vult Enalyzer deze variabelen automatisch in wanneer respondenten per e-mail worden uitgenodigd.
Uitnodigingstijd: De datum en tijd waarop u de respondent hebt uitgenodigd om uw enquête te beantwoorden. Dit is alleen van toepassing op respondenten die een uitnodiging hebben ontvangen. Deze variabele kan worden gebruikt om rapporten te filteren en om tijdreeksgrafieken in rapporten te maken.
Starttijd: De datum en tijd waarop respondenten met het beantwoorden van uw enquête zijn begonnen. Deze variabele kan worden gebruikt om rapporten te filteren en om tijdreeksgrafieken in rapporten te maken
Reactiestatus: Slaat de huidige status van een reactie van een respondent op, zoals Voltooid, Onvolledig, Niet beantwoord of Geweigerd. Deze variabele kan worden gebruikt om reacties of rapporten te filteren.

De achtergrondvariabelen voor voornaam, achternaam en e-mail worden geanonimiseerd in anonieme enquêtes. Zelfs als u deze variabelen toevoegt aan een formulier en de respondenten de informatie verstrekken, worden ze nog steeds geanonimiseerd.