Gegevensreeksen & Benchmarking

Over Datareeksen

Een dataserie is een groepering van data, gebaseerd op één of meerdere filters. U kunt meerdere datareeksen in een grafiek plotten voor vergelijking of benchmarking doeleinden. Wanneer er meerdere datareeksen in een grafiek worden geplaatst, wordt elke dataserie geïdentificeerd door een unieke kleur.

Benchmarks geven u een eenvoudige manier om uw resultaten te vergelijken over afdelingen, landen, jaren en andere variabelen, en geven de context van uw resultaten en laten zien waar uw organisatie staat. Met dataserieën maakt u uw eigen benchmarks, waardoor u volledige controle heeft over het benchmarking proces.

Voor deze handleiding gebruiken we een voorbeeld. We hebben een grafiek gebaseerd op een Matrix - waarderingsschaal die de geluk en motivatie van werknemers meet, en we willen alle afdelingen (Boekhouding, Marketing, Verkoop en Ontwikkeling) tegen elkaar en het totaal benchmarken.

Gegevensreeksen maken

Laten we beginnen met het creëren van gegevensreeksen voor elke afdeling. Om gegevensreeksen te maken, moet je:

1. Ga naar je rapport en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op de menuknop () om het eerst te openen.
2. Klik op gegevensreeksen.
3. Als dit je eerste gegevensreeks is, klik op gegevensreeks maken. Als dat niet zo is, klik op het toevoegicoon () en je gegevensreeks wordt onmiddellijk gemaakt.
4. Klik op de gegevensreeks en selecteer bewerken.
5. Je hebt nu de volgende opties:
   • Naam: Naam je gegevensreeks om degenen die je rapport bekijken te helpen begrijpen wat het doel is.
   • Kleur: Dit is de kleur die de gegevensreeks zal hebben in alle grafieken.
   • Negeren alle filters: Activeer deze instelling als je wilt dat de gegevensreeks de rapportage- en diagramfilters negeert, indien aanwezig.
6. Om de inhoud van de gegevensreeks te bepalen, klik op de filter toevoegen knop.
7. Definieer de gegevensreeks door het juiste enquêtevariabele of vraag te selecteren.
8. Bepaal toegang tot de filter, wat betekent of de rapportlezers in staat zijn om hun eigen selecties te maken.

   • Je kunt rapportlezers toestaan hun eigen selecties voor de filter te maken. Voor dit voorbeeld zal de gegevensreeks gebaseerd zijn op de achtergrondvariabele van de afdeling. Door lezers toegang te geven, kunnen ze hun eigen selectie maken en schakelen tussen alle beschikbare afdelingen.

     1. Klik ja om lezers toegang te geven.
     2. Selecteer de standaardfilterselectie en klik opslaan. Lezers kunnen hun eigen selecties maken, maar het rapport keert terug naar jouw selecties als de pagina wordt vernieuwd.

   • Je kunt besluiten te beperken wat je met je lezers deelt en daarmee de toegang ontkennen om hun eigen filterselecties te maken. Voor dit voorbeeld zal de gegevensreeks gebaseerd zijn op de achtergrondvariabele van de afdeling. Door lezers geen toegang te geven, zullen ze enkel data kunnen zien van de afdeling die je hebt gekozen.

     1. Klik nee om lezers toegang te weigeren.
     2. Definieer de filterselectie en klik opslaan. Lezers zullen niet in staat zijn om jouw filterselecties te wijzigen.
9. De filterselecties zullen worden toegevoegd aan je gegevensreeks. Je kunt meer toevoegen totdat je de benodigde gegevensreeks hebt gedefinieerd.

Voor dit voorbeeld, moeten we 4 gegevensreeksen maken en deze worden als volgt gedefinieerd:

Voeg Dataseries Toe aan Grafieken Een voor Een

Nu we onze dataseries hebben, zijn we klaar om ze toe te voegen aan de relevante grafieken en te beginnen met benchmarken. U kunt dataseries een voor een toevoegen, of u kunt ze in bulk aan verschillende grafieken tegelijk toevoegen. Om ze een voor een toe te voegen, moet u:

1. Ga naar uw rapport en klik op de kop van de grafiek om het zijmenu voor het bewerken van de grafiek te openen.
2. Klik op instellingen.
3. Klik op dataseries.
4. Klik op de add dataseries knop en selecteer de dataseries die u wilt toevoegen. Voor dit voorbeeld kiezen we Boekhouding, Marketing, Verkoop en Ontwikkeling.
5. Klik toevoegen.
6. Uw dataseries zullen worden toegevoegd aan uw grafiek, en u zult in staat zijn om uw gegevens te vergelijken en te benchmarken.

Voeg Dataverzamelaars in Bulk toe

Nu we onze dataverzamelaars hebben, zijn we klaar om ze aan de relevante grafieken toe te voegen en te beginnen met benchmarking. U kunt dataverzamelaars één voor één toevoegen, of u kunt ze tegelijkertijd in bulk aan verschillende grafieken toevoegen. Om ze in bulk toe te voegen, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer alle grafieken waaraan u dataverzamelaars wilt toevoegen.
2. Klik op het acties menu en selecteer bewerken in bulk.
3. Klik op dataverzamelaars.
4. Selecteer de dataverzamelaars die u wilt toevoegen. Voor dit voorbeeld kiezen we Boekhouding, Marketing, Verkoop en Ontwikkeling.
   

   Als de instelling voor dataverzamelaars grijs is en u deze dus niet kunt selecteren, komt dit omdat het niet mogelijk is om dataverzamelaars aan alle geselecteerde grafieken toe te voegen. Zorg ervoor dat u dataverzamelaars aan alle geselecteerde grafieken kunt toevoegen voordat u ze in bulk toevoegt.

5. Klik op klaar.
6. Uw dataverzamelaars worden aan alle geselecteerde grafieken toegevoegd, en u zult uw gegevens kunnen vergelijken en benchmarken.