Rapportage samenstellen
U kunt uw rapportage aanpassen door filters te creëren, rapportage secties te maken, en kleurenthema's te selecteren. Als u tevreden bent met uw rapportage, kunt u deze downloaden naar PDF, Excel en PowerPoint en u kunt het ook online delen!
- Klik op de rapportageomgeving (
) en klik nieuw in het zijmenu.
-
Selecteer de enquête waarvoor u een rapportage aanmaakt.
-
U heeft nu twee opties: u kunt klikken op voeg grafieken toe om handmatig grafieken toe te voegen en vanaf het begin met de rapportage te beginnen, of klikken op voeg ze voor mij toe en het systeem zal automatisch grafieken aan uw rapportage toevoegen, wat u een startpunt geeft en een rapportage die u volledig kunt aanpassen.
- Het is tijd om uw rapportage op te bouwen.
Bouw uw rapport
U kunt nu beginnen met het bouwen van uw rapport door de rapportage-elementen die u nodig heeft toe te voegen. De rapportage-elementen zijn:
| Rapportage elementen | Omschrijving |
|---|---|
| Tekstelementen |
Tekstelementen in de rapportage kunnen worden gebruikt om uw gehele rapport en/of secties van uw Rapportage sectie te introduceren aan uw Rapportlezers. U kunt knoppen toevoegen aan uw tekstelementen die een link bevatten naar een website naar keuze. Dit kan worden gebruikt om lezers te leiden naar een actieplan of om een bestand te downloaden. |
| Grafieken | Grafieken in uw rapportage zijn het centrale onderdeel van de rapportage. We hebben verschillende typen grafieken om ervoor te zorgen dat u uw data kunt visualiseren. Verschillende grafieken voldoen aan verschillende behoeften en de juiste combinatie zal u het inzicht geven dat u nodig heeft. |
| Afbeeldingen & Video's |
Media kunnen nuttige hulpmiddelen zijn om resultaten over te brengen aan rapportlezers. |
|
Rapportage secties zijn het perfecte hulpmiddel om uw rapportage te organiseren in samenhangende thema's. |
Zet gegevens om in inzichten
Enalyzer-rapporten hebben verschillende functies die u kunnen helpen uw rapporten te verbeteren en volledig aan te passen zodat u uw gegevens begrijpt. Om het beste uit rapporten te halen, kunt u gebruik maken van al het volgende:
- Rapportfilters
- Filter rapporten op antwoorden, tijd en elke achtergrondvariabele van de enquête, bijvoorbeeld leeftijd, afdeling, eenheid, bedrijf en meer. Filteren en dieper ingaan op uw gegevens geeft u een beter begrip van de staat van uw onderneming.
- Tijdreeksen
- Tijdreeksen zijn een groepering van gegevens op basis van een of meer criteria. Voeg tijdreeksen toe aan Grafieken voor vergelijkings- of benchmarkdoeleinden. Dit biedt u een gemakkelijke manier om uw resultaten te vergelijken tussen afdelingen, landen en andere variabelen.
- Variabele versies
- Verander variabelen en definieer ze zelf, bijv. twee antwoordopties samenvoegen tot één of de antwoordlabels wijzigen.
Ontwerp Uw Rapportage
Maak kleurthema's die passen bij uw merk of kies specifieke kleuren voor elke antwoordoptie, bijvoorbeeld rood voor negatieve resultaten en groen voor positieve. Sla uw kleurthema's op in uw account voor later gebruik.
Rapportagegegevens bijwerken
Wanneer een rapport wordt aangemaakt, zal het de gegevens tonen die op dat moment beschikbaar zijn in de enquête. Telkens wanneer een rapporteigenaar, beheerder of medewerker een rapport opent, zullen de gegevens automatisch vernieuwen, wat toegang geeft tot de meest actuele gegevens.
De gegevens in rapporten kunnen bijgewerkt worden door op F5 te drukken, de browser te verversen terwijl men op de rapportage inhoudspagina is, of door op de knop 'Gegevens bijwerken' te klikken.
Als u meerdere rapporten heeft van dezelfde enquête, dan zullen de gegevens van alle rapporten bijgewerkt worden zodra u de gegevens van één rapport bijwerkt.
Rapporteigenaren en medewerkers kunnen de rapportagegegevens 5 keer per 10 minuten bijwerken.