Rapportage downloads

Over Rapportage Downloads

Met Enalyzer kunt u uw rapporten online delen met rapportlezers, echter, u moet ze af en toe wellicht downloaden. U kunt kant-en-klare rapporten downloaden in PDF en PowerPoint. U kunt ook uw resultaten exporteren naar Excel.

Om een rapport te downloaden, moet u eerst een rapportage versie aanmaken. Rapportage versies worden opgeslagen in de Download sectie van het rapport en kunnen worden bekeken door degenen die toegang hebben tot het rapport.

Als u het bestand direct naar uw apparaat wilt downloaden, klik dan op de rapportage versie die u wilt openen en het bestand wordt direct naar uw computer gedownload.

Ontwerpopties voor Downloads

U kunt enkele ontwerpinstellingen definiëren voor uw PDF- en PowerPoint-downloads, zoals achtergrondkleur en het toevoegen van een logo. Het enige wat u hoeft te doen is:

1. Ga naar uw rapport en selecteer ontwerp in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klikt u op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Onder downloadinstellingen heeft u de volgende opties:
   • Achtergrondkleur aanpassen: Definieer de achtergrondkleur voor uw voorpagina's en scheiding pagina's. Deze instelling is standaard geactiveerd met een grijze kleur (HEX #C0CED3). Verander de kleur zodat deze overeenkomt met uw merk.
   • Ondergeschikt Enalyzer branding: Deze instelling voegt Enalyzer branding toe aan uw rapporten. Deze instelling is standaard geactiveerd, schakel het uit om de Enalyzer branding te verwijderen.
   • Afbeelding uploaden: Upload uw logo om het te laten zien op de voorpagina van uw rapport.
3. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen en worden toegepast op al uw toekomstige PDF en PowerPoint downloads.

PDF-rapporten

Om PDF-rapporten te downloaden, moet je:

1. Ga naar je rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het "+" icoon
3. Selecteer PDF als het bestandsformaat.
4. Selecteer een lay-out. Als je in een organisatie werkt, kun je aangepaste lay-outs maken.
5. Onder optionele pagina's, kun je ervoor kiezen om grafieken, open antwoorden, voorpagina en/of scheidingspagina's op te nemen.
   

   Als je open antwoorden hebt ingeschakeld maar ze niet ziet in je PDF-download, kunnen ze een tekst invoer zijn in een andere vraag. Lees dit artikel om de open antwoorden te downloaden.

6. Geef je rapportbestand een naam
7. Klik tenslotte op downloaden om het rapport te genereren. Zodra je bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". Je kunt doorgaan met werken op Enalyzer terwijl je wacht.
8. Als het rapport klaar is, kun je op het bestand klikken en het wordt automatisch gedownload naar je apparaat. 

PDF-rapporten zijn beperkt tot het downloaden van 1000 open antwoorden.

PowerPoint Rapporten

Om PowerPoint-rapporten te downloaden, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer download in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het "+" icoon
3. Selecteer PowerPoint als het bestandsformaat.
4. Bij optionele pagina's kunt u ervoor kiezen om een voorpagina en/of scheidingspagina's te includeren.
5. Geef uw rapportbestand een naam
6. Klik tenslotte op download. Zodra uw bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". U kunt blijven werken aan Enalyzer terwijl u wacht.
7. Wanneer het rapport klaar is, kunt u klikken op het bestand onder "Downloads" en het zal automatisch downloaden naar uw apparaat.

Excel Rapporten

Om Excel rapporten te downloaden, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Selecteer Excel als het bestandsformaat.
3. Geef uw bestand een naam.
4. Klik tenslotte op Downloaden. Zodra uw bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". U kunt doorgaan met werken aan Enalyzer terwijl u wacht.
5. Wanneer het rapport klaar is, kunt u op het bestand onder "Downloads" klikken en het wordt automatisch gedownload naar uw apparaat.