Rapporten delen

Over het delen van rapporten

Met Enalyzer kunt u uw rapporten veilig delen met relevante belanghebbenden en hen alleen-lezen toegang verschaffen. Om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens bij de juiste personen komen, kunt u verschillende versies van hetzelfde rapport maken en delen. Alle Enalyzer-rapporten zijn met een wachtwoord beveiligd, dus u heeft volledige controle over wie toegang heeft tot uw rapporten. 

Het delen van rapporten met persoonlijke accounts versus organisaties werkt anders. Deze pagina zal alles wat u moet weten over het delen van rapporten met Enalyzer toelichten.

Rapporten kunnen alleen worden gelezen door gebruikers met een betaald plan. Gratis gebruikers zullen in plaats daarvan gesimuleerde gegevens bekijken.

Rapporten delen in persoonlijke accounts

Om rapporten te delen in persoonlijke accounts, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op het icoon voor het toevoegen van lezers ().
3. Deel uw rapportlink met wie u maar wilt. Lezers moeten een Enalyzer-account hebben, als ze die niet hebben, moeten ze er een aanmaken.

Rapporten (in persoonlijke accounts) hebben een limiet van 10 lezers per rapport. Als u meer nodig heeft, overweeg dan om in een organisatie te werken. Voor elk bedrijfsgerelateerd werk, raden we het gebruik van organisaties aan.

Rapporten delen in organisaties

Organisatie

Wanneer je rapporten deelt in een organisatie, kun je alleen rapporten delen met andere leden van de organisatie. Er zijn drie verschillende manieren om je rapport te delen: rapporten delen, versies delen en de rapportlink delen.

DEEL RAPPORT

Dit stelt je in staat om je gehele rapport te delen, dat alle rapportversies omvat, met de leden van je organisatie.

1. Ga naar je rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op het icoon om lezers toe te voegen ().
3. Klik op deel rapport.
4. Selecteer de organisatieleden met wie je je rapport wilt delen en klik op toevoegen.
5. Je kunt nu een lijst van je lezers zien. Je kunt ze altijd verwijderen indien nodig.

DEEL VERSIES

Rapportage versies zijn opgeslagen filterinstellingen die ervoor zorgen dat het juiste inzicht bij de juiste mensen terechtkomt. Bijvoorbeeld, een jaarlijks medewerkerstevredenheidsrapport dat alleen gegevens voor de verkoopafdeling toont. Bovendien, als u afbeeldingen, video's of knoppen heeft, kunt u deze voor elke versie wijzigen.

U kunt versies aanmaken met behulp van twee methoden: handmatig of in bulk. U kunt rapportfilters handmatig instellen of een CSV-bestand in bulk uploaden om meerdere versies te creëren. Ten slotte kunt u de rapportageversie handmatig of in bulk delen om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens bij de juiste mensen terechtkomen.

Leer alles wat je moet weten over rapportage versies

DEEL RAPPORTLINK

Deel uw gehele rapport, inclusief alle versies, door een link naar uw rapport te delen met de leden van uw organisatie.

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het icoon voor het toevoegen van lezers ().
3. Klik op deel rapportlink en deel maar uit.
4. Degenen met uw rapportlink zullen zich bij de organisatie moeten aansluiten als ze nog geen leden zijn.
5. U kunt nu een lijst van uw lezers zien. U kunt ze indien nodig altijd verwijderen.

Rapporten (in organisaties) hebben een limiet van 200 lezers.

Verwijder Rapportlezers

Enalyzer biedt volledige controle over wie toegang heeft tot uw gegevens. Als u op enig moment een lezer wilt verwijderen en zo hun toegang tot uw rapport wilt intrekken, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het zijmenu-icoon () om het te openen.
2. Selecteer de lezers die u wilt verwijderen.
3. Klik op het acties menu en selecteer verwijderen.
4. U krijgt een bevestigingsdialoog, klik op verwijderen.
5. U heeft nu de geselecteerde lezer(s) verwijderd.

Data Update in Gedeelde Rapporten

Om ervoor te zorgen dat lezers de nieuwste data zien, hebben we de instelling automatisch update data voor gedeelde grafieken en rapporten in rapporten standaard geactiveerd onder de instellingen van het rapport. De instelling voor automatisch updaten update de rapportdata elke 10 minuten wanneer een lezer het rapport niet langer dan een uur bekijkt. Om nieuwe updates aan te vragen, moet de lezer de pagina vernieuwen.