Organisatieleden

Over Organisatieleden

Je kunt je gehele organisatie of bedrijf uitnodigen om zich aan te sluiten bij Enalyzer, zodat jullie allemaal enquêtes en rapporten samen kunnen maken, en al je gegevens onder één online dak kunnen houden. Alles wat de leden maken, blijft altijd in de organisatie en kan niet worden overgedragen. Daarom, wanneer een lid de organisatie verlaat, verlaten zij ook het werk dat ze in de organisatie hebben gedaan.

Organisatiebeheerders kunnen mensen uitnodigen om lid te worden van de organisatie door ze een voor een toe te voegen of hun informatie in bulk te importeren. Als alternatief kunt u integreren met Azure Active Directory en leden voorzien van Single Sign-On.

De namen van de leden worden bepaald door de beheerder die ze toevoegt aan de organisatie, wat betekent dat er in zeldzame gevallen een discrepantie kan zijn tussen de account- en organisatielidnaam. Ondanks dat, kunnen de beheerders altijd de verbonden accounts van de leden zien onder de lidprofielen.

Rollen van Organisatieleden

Er zijn drie rollen voor organisatieleden: beheerder, samenwerker en lezer.

Lezers hebben:

• Alleen-lezen toegang tot de rapporten en rapportversies die met hen gedeeld zijn. Ze kunnen ook verzamelaarstoegang tot enquêtes krijgen.

Rapporten kunnen alleen worden gelezen door gebruikers met een betaald plan. Gratis gebruikers zullen in plaats daarvan gesimuleerde gegevens zien.

Samenwerkers kunnen:

• Hun eigen enquêtes, rapporten en werkruimten creëren.
• Samenwerken met andere organisatieleden via werkruimten
• Online rapporten delen met andere organisatieleden

Beheerders kunnen alles doen wat samenwerkers kunnen, plus:

• De naam en het ontwerp van de organisatie wijzigen
• Organisatieleden uitnodigen/verwijderen
• Ledenprofielen aanpassen en teams creëren
• Ledenrollen wijzigen
• Een contract aansluiten bij de organisatie
• Beschikbare plannen in het contract toewijzen

Leden Toevoegen Eén voor Eén

Organisatiebeheerders kunnen mensen uitnodigen om zich bij hun organisatie aan te sluiten als beheerders, samenwerkers of lezers. Bij het één voor één toevoegen van leden, kunt u ervoor kiezen om de uitnodigingen direct te verzenden of op een later tijdstip.

STUUR NU

Met deze optie wordt direct een e-mailuitnodiging verzonden naar het lid dat je toevoegt aan de organisatie. Om direct uitnodigingen te versturen, moet je:

1. Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het icoon leden aan organisatie toevoegen (). 
4. Selecteer de ledersrol en voeg hun informatie toe.
   

   De velden voor voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht.

5. Onder lid uitnodigen, selecteer stuur nu. Selecteer stuur later om de uitnodigingen op een later tijdstip te versturen. 
6. Wanneer je klaar bent, klik op volgende.
7. Een pop-up venster zal bevestigen dat een uitnodiging is verzonden.

VERZEND LATER

Met deze optie kunt u uw e-mailuitnodiging aanpassen en deze later verzenden naar de leden die u aan de organisatie toevoegt. Om uitnodigingen later te versturen, moet u eerst de leden toevoegen en ze vervolgens uitnodigen.

Om een lid toe te voegen zonder hen uit te nodigen:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het pictogram lid aan organisatie toevoegen ().
4. Selecteer de rol van het lid en voeg hun informatie toe.
   

   De velden voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht.

5. Onder lid uitnodiging, selecteer verzend later.
6. Wanneer je klaar bent en klik op volgende.
7. Het lid wordt toegevoegd aan de ledenlijst.

Wanneer u klaar bent om de uitnodigingen te versturen, moet u:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het acties menu en selecteer nodig uit.
4. Selecteer de leden die u wilt uitnodigen en klik op de knop nodig uit.
5. Voer de naam en e-mail van de afzender in en klik op volgende.
6. Bewerk de inhoud van de uitnodiging en klik op volgende.
7. Bewerk het ontwerp van de uitnodiging en klik op volgende.
8. Klik op verzend nu om de leden uit te nodigen.

Leden Importeren

CREËER UW CSV-BESTAND

U kunt wat tijd besparen door uw leden te importeren in plaats van ze een voor een toe te voegen. Om leden te importeren, moet u een CSV-bestand aanmaken met de informatie van uw leden. Het CSV-bestand moet de volgende koppen bevatten:

• voornaam - verwijst naar de voornaam van het lid.
• achternaam - verwijst naar de achternaam van het lid.
• e-mail - verwijst naar de e-mail van het lid.

U kunt er ook voor kiezen om de volgende koppen toe te voegen:

• persoonlijkid - verwijst naar de persoonlijke ID van het lid. Als u dit niet in uw CSV-bestand opneemt, zal Enalyzer hun e-mail als persoonlijke ID gebruiken.
• opmerking - verwijst naar eventuele opmerkingen die u voor een lid heeft, bijvoorbeeld verkoopmanager, CEO, enz. Opmerkingen kunnen worden gebruikt om leden te taggen en te filteren.
• teamid - voeg het lid toe aan een team door de team ID in te voeren.
• U kunt ook alle variabelen toevoegen die u aan de lidprofielen heeft toegevoegd.

Download voorbeeld CSV met alleen verplichte koppen

Download voorbeeld CSV met alle koppen

Het CSV-bestand moet in UTF-8 gecodeerd zijn. U kunt niet meer dan 10.000 leden tegelijk importeren.

UPLOAD CSV-BESTAND MET LIDINFORMATIE

Zodra uw CSV-bestand klaar is, is het tijd om uw leden te importeren, alles wat u hoeft te doen is:

1. Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het opties menu en selecteer importeren leden.
4. Upload of sleep het CSV-bestand met de lidinformatie.
5. Koppel de velden door de CSV-velden aan de linkerkant van de lidvariabelen aan de rechterkant. Als er een variabele is die u niet wilt importeren, selecteer de overslaan optie.
6. Als u klaar bent, klik op volgende.
7. Controleer de lidinformatie en klik op toevoegen.

NODIG GEÏMPORTEERDE LEDEN UIT

Leden worden geïmporteerd als lezers. Je kunt de rol van het lid wijzigen na het importeren.

Het importeren van leden stuurt geen uitnodigingen naar uw organisatie. Om geïmporteerde leden uit te nodigen, moet u:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het acties menu en selecteer uitnodigen.
4. Selecteer de leden die u wilt uitnodigen en klik op de uitnodigen knop.
5. Voer de naam en e-mail van de afzender in en klik op volgende.
6. Bewerk de uitnodigingsinhoud en klik op volgende.
7. Bewerk het ontwerp van de uitnodiging en klik op volgende.
8. Klik op nu verzenden om de leden uit te nodigen.

Verwijder leden van uw organisatie

Organisaties helpen u uw gegevens te beveiligen bij omzet van leden. Met andere woorden, zodra iemand het bedrijf verlaat, kunt u ze uit uw Enalyzer organisatie verwijderen. Al hun inhoud blijft in uw organisatie en kan niet daaruit worden overgedragen.

Wanneer een lid wordt verwijderd uit de organisatie, blijft al het werk dat ze in de organisatie hebben gecreëerd daar. Als een lid van een organisatie moet worden verwijderd en iemand anders hun enquêtes en rapporten moet overnemen, raden we het volgende aan voordat het lid wordt verwijderd:

1. De organisatiebeheerder nodigt de nieuwe persoon uit voor de organisatie.
2. De organisatiebeheerder of het nieuwe lid maakt een werkruimte en voegt het lid toe dat gaat worden verwijderd.
3. Het lid dat zal worden verwijderd, moet hun enquêtes en rapporten toevoegen aan de nieuwe werkruimte.
4. Als u een contract heeft met Enalyzer en het is verbonden aan uw organisatie, verwijder het contractplan van het lid.

Nu kunt u de leden verwijderen uit de organisatie en de nieuwe lid zou toegang hebben tot de enquêtes en rapporten. Om een lid voor een organisatie te verwijderen, moet een organisatiebeheerder:

1. Ga naar de homepage, klik op de terugpijl linksboven op de pagina en selecteer uw organisatie. Als u al in de organisatie bent, klik op uw naam rechtsboven op de pagina en selecteer organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Selecteer de lid(en) die u wilt verwijderen.
4. Klik op het acties menu en selecteer verwijderen.
5. Een dialoogvenster zal verschijnen waarin u wordt gevraagd of u het zeker weet, als dat zo is, klik dan op verwijderen.
6. Het/de lid(en) zal/zullen automatisch worden verwijderd.

Als een lid wordt verwijderd zonder hun enquêtes/rapporten te delen via een werkruimte met andere leden van de organisatie, zijn ze niet zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Om ze te openen of te verwijderen, moet de organisatiebeheerder contact opnemen met onze Klantensucces team.

Als u een contract heeft met Enalyzer en het is verbonden aan uw organisatie, wordt een lid niet uit het contract verwijderd door ze te verwijderen uit de organisatie.

Een Organisatie Verlaten

Wanneer je een organisatie verlaat, blijft al het werk dat je in de organisatie hebt gecreëerd daar. Als je een organisatie moet verlaten en iemand anders moet je enquêtes en rapporten overnemen, raden we het volgende aan voordat je de organisatie verlaat:

1. De organisatiebeheerder nodigt de nieuwe persoon uit voor de organisatie.
2. De organisatiebeheerder of het nieuwe lid maakt een werkruimte aan en voegt het lid toe dat verwijderd gaat worden.
3. Voeg hun enquêtes en rapporten toe aan de nieuwe werkruimte.
4. Als de organisatie is verbonden aan een contract, moet de organisatiebeheerder het aan jou toegewezen contractplan verwijderen.

Nu kun je de organisatie verlaten en zal het nieuwe lid toegang hebben tot de enquêtes en rapporten. Om een organisatie te verlaten, moet je:

1. Ga naar de hoofdpagina, klik op het organisatiegebied, en klik op profiel.
2. Onder je organisatieprofielinformatie, klik op verlaat deze organisatie.
3. Er verschijnt een dialoogvenster dat je vraagt of je het zeker weet, als dat zo is, klik op verlaten.
4. Je zult automatisch worden verwijderd.

Zodra je een organisatie verlaat, laat je alle inhoud die je hebt gemaakt achter. Als je ooit opnieuw wordt uitgenodigd, krijg je opnieuw toegang tot de inhoud die je in de organisatie hebt achtergelaten.

Als een lid vertrekt zonder hun enquêtes/rapporten via een werkruimte te delen met andere leden van de organisatie, zullen ze voor niemand in de organisatie zichtbaar zijn. Om toegang tot hen te krijgen of hen te verwijderen, moet de organisatiebeheerder ons Customer Success Team contacteren.

Als je een contract hebt met Enalyzer en het is verbonden aan je organisatie, betekent het verwijderen van een lid uit de organisatie niet dat ze uit het contract worden verwijderd.