Achtergrondvariabele: Tekst

Over Tekstachtergrondvariabelen

Tekstvariabelen hebben meerdere doeleinden:

• Formulieren
• Voorwaarden
• Samenvoegvelden in enquêtes en berichten
• Filters
• Benchmarks
• Versiebeheer van rapporten

Dit type variabele kan worden geformatteerd om tekst, numerieke waarden, e-mailadressen, en andere aangepaste invoer te accepteren. De verschillende formaten voor een Tekstvariabele zijn: 

• Tekst: De variabele accepteert open inzendingen.
• Numeriek: De variabele accepteert alleen nummers/numerieke invoer. Je kunt je voorkeursdecimaalscheidingsteken definiëren.
• Email: De variabele accepteert alleen e-mailadressen.
• Aangepast: De variabele accepteert welke validatie dan ook die je invoert met een reguliere expressie, bijv. Amerikaanse postcodes. Leer meer over reguliere expressies.

Achtergrondvariabelen met tekst toevoegen

U kunt achtergrondvariabelen toevoegen tijdens het maken van een formulieronderdeel of rechtstreeks onder uw enquête-instellingen. Om ze vanuit uw enquête-instellingen toe te voegen, hoeft u alleen maar:

1. Ga naar uw enquête en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op lijst van achtergrondvariabelen.
3. Klik op het icoon om achtergrondvariabele toe te voegen ().
4. Selecteer tekst en klik op volgende.
5. Noem de variabele en selecteer een formaat: tekst, numeriek, e-mail, of aangepast.
• Het tekstformaat is open-ended. Dit betekent dat het alle gegevensinvoer accepteert, maar de uitvoer is alleen beschikbaar als tekst. De gegevens opgeslagen door tekstvariabelen met een tekstformaat kunnen worden versleuteld. Leer meer over versleutelde achtergrondvariabelen met tekst.
  
  Om een tekstvariabele met een tekstformaat toe te voegen, hoeft u alleen maar:
  1. Selecteer het tekst formaat in het uitrolmenu.
  2. Schakel de instelling antwoord vereisen in als u wilt dat de variabele verplicht is.

     Het antwoord zal alleen vereist zijn als de variabele wordt gebruikt in de enquête via een formulier vraag.

  3. Schakel de instelling gegevens versleutelen in als u wilt dat de variabele wordt versleuteld.
  4. Klik op toevoegen om uw variabele te maken.
• Zoals de naam al doet vermoeden, accepteert dit formaat alleen nummers.
  
  Om een tekstvariabele met een numeriek formaat toe te voegen, hoeft u alleen maar:
  1. Selecteer het numeriek formaat in het uitrolmenu.
  2. Gebruik het uitrolmenu hieronder om uw voorkeur voor decimaalscheidingsteken te selecteren. U kunt kiezen tussen een komma (,) of een punt (.).
  3. Schakel de instelling antwoord vereisen in als u wilt dat de variabele verplicht is.

     Het antwoord zal alleen vereist zijn als de variabele wordt gebruikt in de enquête via een formulier vraag.

  4. Klik op toevoegen om uw variabele te maken.

     Numerieke formaten kunnen niet worden gebruikt in het Rapporten gebied.

• Zoals de naam al doet vermoeden, accepteert dit formaat alleen e-mailadressen.
  
  Om een tekstvariabele met een e-mailformaat toe te voegen, hoeft u alleen maar:
  1. Selecteer het e-mail formaat in het uitrolmenu.
  2. Schakel de instelling antwoord vereisen in als u wilt dat de variabele verplicht is.

     Het antwoord zal alleen vereist zijn als de variabele wordt gebruikt in de enquête via een formulier vraag.

  3. Klik op toevoegen om uw variabele te maken.
• Met dit formaat kunt u reguliere expressies gebruiken om de validatie voor de variabele te definiëren. Bijvoorbeeld, u kunt de variabele valideren zodat het alleen Amerikaanse postcode accepteert, LinkedIn-URL's, Gmail e-mailadressen, enz.
  
  Om een tekstvariabele met een aangepast formaat toe te voegen, hoeft u alleen maar:
  1. Selecteer het aangepast formaat in het uitrolmenu.
  2. Nu heeft u twee velden:
     • Voorbeeldtekst: Voer een voorbeeld in dat overeenkomt met uw reguliere expressie. In dit geval kan het 94101 zijn, wat een postcode in San Francisco is.
     • Reguliere expressie voor validatie invoeren: Voer een reguliere expressie in. In dit geval is de reguliere expressie ^\d{5}(-\d{4})?$.

       Leer meer over reguliere expressies.

  3. Schakel de instelling antwoord vereisen in als u wilt dat de variabele verplicht is.

     Het antwoord zal alleen vereist zijn als de variabele wordt gebruikt in de enquête via een formulier vraag.

  4. Klik op toevoegen om uw variabele te maken.

Versleutelen van tekstachtergrondvariabelen

Een versleutelde tekstachtergrondvariabele is een functie die je in staat stelt om persoonlijke informatie veilig te verwerken. Wanneer je een tekstachtergrondvariabele markeert als "versleuteld", wordt de data die het bevat automatisch versleuteld en wordt toegang ertoe gelogd. Dit zorgt ervoor dat je controle hebt over wanneer de persoonlijke informatie van respondenten wordt geraadpleegd.

Wanneer jij of een medewerker van de enquête toegang krijgt tot een versleutelde tekstachtergrondvariabele, wordt de data automatisch ontcijferd zodat je deze kunt bekijken of bewerken indien nodig. Echter, alle toegang tot deze variabelen wordt gelogd om te verzekeren dat mogelijke inbreuken snel gedetecteerd en aangepakt kunnen worden.

Over het algemeen zijn versleutelde tekstachtergrondvariabelen een nuttig hulpmiddel om persoonlijke informatie te beschermen en te verzekeren dat de data van respondenten veilig en beveiligd wordt bewaard.

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de data voor versleutelde variabelen:

• Individuele reacties: Enquête-eigenaren en medewerkers kunnen de data voor elke individuele respondent bekijken en bewerken. Wanneer je toegang krijgt tot de individuele respondent, heb je de optie om de gegevens te ontsleutelen om deze te bekijken en/of te bewerken.
• Downloaden van responsgegevens: Enquête-eigenaren en medewerkers kunnen de data inzien als zij achtergrondvariabelen meenemen in hun download van responsgegevens. 

Alle toegang tot de data wordt gelogd om de veiligheid te garanderen. Om je enquêtelogboek te bekijken, moet je:

1. Ga naar je enquête en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op logboek.
3. Al je enquêtelogboeken staan daar.

Versleutelde variabelen kunnen niet gebruikt worden in rapporten.

Waarden importeren naar tekstachtergrondvariabelen

Als je al over de respondentgegevens beschikt die opgeslagen zijn, heb je de mogelijkheid om deze waarden in je enquête te uploaden wanneer je deze deelt via organisatie, e-mail en Digitale Post.

• Organisaties geven je de mogelijkheid om je medewerkers als leden te importeren en zo hun achtergrondinformatie op te slaan. Wanneer je een enquête stuurt naar leden van de organisatie, heb je de optie om opgeslagen informatie van leden te importeren naar de enquête. Leer meer over het delen van enquêtes met je organisatie.
• Wanneer je je enquête deelt via e-mail en Digitale Post, kun je tekstvariabelen importeren met een respondentenlijst (CSV-bestand). Leer meer over het opzetten van respondentenlijsten hier, evenals delen via e-mail en Digitale Post.

Of het nu gaat om profielen van organisatieleden of een respondentenlijst (CSV-bestand), om data te importeren in een tekstvariabele, moet de waarde overeenkomen met het formaat van de variabele of de data wordt niet geïmporteerd.

Tekstachtergrondvariabelen in Downloadbare Responsgegevens

Je kunt je enquêteresponsen downloaden van Enalyzer voor verschillende doeleinden. Je kunt het bestand gebruiken voor analyse in andere software, delen met je team, of importeren naar een andere Enalyzer enquête.

In de download van responsgegevens worden Tekstachtergrondvariabelen in één kolom gevonden. De kolom is vernoemd naar de variabele.

• Standaard wordt elke antwoordoptie onder de variabele weergegeven als tekst. Je kunt hier meer lezen over gegevensformaten.
  
  
• Standaard wordt elke antwoordoptie onder de variabele weergegeven als de numerieke waarde. Je kunt hier meer lezen over gegevensformaten.
  
  
• Standaard wordt elke antwoordoptie onder de variabele weergegeven als tekst. Je kunt hier meer lezen over gegevensformaten.
  
  
• Standaard wordt elke antwoordoptie onder de variabele weergegeven als tekst. Je kunt hier meer lezen over gegevensformaten.
  
  

FAQ: Mijn enquête werkt niet met mijn nieuwsbriefapp, wat is er verkeerd?

Enalyzer is een uitstekend hulpmiddel voor marketingdoeleinden en daarom wilt u wellicht uw enquête delen met uw klanten, werknemers, enz. via een nieuwsbrief. E-mailmarketingservices zoals MailChimp en SendGrid bieden klanten tal van volgmogelijkheden. Om dit mogelijk te maken, gebruiken ze functies voor link-tracking om informatie over een specifieke campagne terug te rapporteren aan hun rapporten.

Bijvoorbeeld, zij voegen een variabele genaamd "utm_campaign" toe aan de links die u in uw nieuwsbrief/e-mail invoegt. Echter, het toevoegen van variabelen aan Enalyzer-links die niet zijn ingesteld in uw enquête, zal de link breken.

Enalyzer-links zijn zo ontworpen dat ze falen als er een waarde wordt ingevoerd die buiten wat verwacht wordt. Wanneer u de link probeert te openen, wordt de foutmelding "U hebt een ongeldige waarde ingevoerd" weergegeven. Om dit te verhelpen, moet u deze variabelen toevoegen aan uw enquête. Het enige wat u hoeft te doen is:

1. Begin met het identificeren van de variabelen die aan uw enquête worden toegevoegd. Om dit te doen, stelt u de nieuwsbrief op en stuurt uzelf een test.
2. In de test e-mail, klik met de rechtermuisknop op de hyperlink/knop die de Enalyzer enquête link bevat, kopieer de link, en plak deze in kladblok. Het zou er zo uit kunnen zien: https://surveys.enalyzer.com?pid=fpbbekq3&utm_campaign=53c8cfea6c-Sales-Campagin.
3. De Enalyzer enquête link is https://surveys.enalyzer.com?pid=fpbbekq3. Alles na "&amp" zijn variabelen die uw e-mailmarketingapplicatie toevoegt aan uw links. In dit voorbeeld is de toegevoegde variabele "utm_campaign".
4. Voeg al deze variabelen toe als Tekstachtergrondvariabelen met een tekstformaat. Zorg ervoor dat u de variabele precies dezelfde naam geeft, in dit voorbeeld zou het "utm_campaign" zijn.