Deel enquête: Digitale Post

Over Digitale Post

Deense burgers ontvangen hun post van Deense publieke autoriteiten digitaal. Zowel de mailbox als de berichten worden Digitale Post genoemd en zorgen voor veilige digitale communicatie tussen de burgers en publieke autoriteiten. Dit betekent dat jouw Digitale Post nooit gelezen kan worden door iemand anders dan jij en de betreffende autoriteit. Veiligheid is belangrijk omdat er vaak gevoelige persoonlijke gegevens worden uitgewisseld.

Met Digitale Post kunnen Deense burgers:

• Post lezen van publieke autoriteiten
• Post verzenden naar publieke autoriteiten
• Post beantwoorden van publieke autoriteiten
• Post doorsturen van publieke autoriteiten

Organisatiebeheerders kunnen de organisatie integreren met Digitale Post en organisatieleden toegang geven om enquêtes te delen via Digitale Post.

Enquêtes delen via Digitale Post

Voordat u begint, raden we u aan om:

1. Het uitnodigingsbericht aan te maken
2. Maak de respondentenlijst (CSV-bestand). Dit zal het delen van uw enquête vlotter en sneller maken.
3. Stel de anonimiteit van de enquête in.

Om enquête uitnodigingen te verzenden via Digitale Post, hoeft u alleen maar:

1. Ga naar uw enquête, en selecteer deel in het zijmenu.
2. Klik op de optie Digitale Post.
3. Kies hoe u uw respondenten wilt uitnodigen. U kunt kiezen tussen handmatig, kopiëren/plakken, of uploaden.
   • Deze optie is optimaal als u de uitnodiging naar slechts één persoon verstuurt. Alles wat u moet doen is:
     
     1. Selecteer handmatig.
     2. Vul de informatie van de respondent in.

     De CPR variabele is het enige verplichte veld. Zorg ervoor dat het 10 cijfers bevat en geen koppelteken (-).

   • Kopieer/plak uw respondent informatie van een CSV-bestand direct in Enalyzer. Alles wat u moet doen is:
     
     1. Selecteer kopiëren/plakken.
     2. Een vak verschijnt eronder. Kopieer de informatie uit het CSV-bestand en plak dit in het vak.

     U kunt alleen de systeemvariabelen kopiëren/plakken: voornaam, achternaam, cpr en taal. Als u gegevens wilt importeren naar achtergrondvariabelen die u zelf hebt aangemaakt of als u andere variabelen gaat importeren, kies dan de uploaden optie.

   • Deze optie is perfect als u met veel respondenten en achtergrondvariabelen werkt. Bovendien is dit de enige optie die het importeren van variabelen toestaat. Voor meer details over het aanmaken van een CSV-bestand, klik hier.
     Om uw CSV-bestand te uploaden, hoeft u alleen maar:
     
     1. Selecteer uploaden.
     2. Klik op upload uw CSV-bestand.
     3. Zoek uw CSV-bestand en klik uploaden.
     4. Koppel de velden door de velden van uw CSV-bestand links te linken aan uw enquête variabelen rechts.
        

        Als er een veld is dat u niet wilt uploaden of importeren, kunt u dit overslaan.

        Om een variabele te importeren, selecteert u nieuw: achtergrondvariabele. Hiermee wordt het CSV-veld geïmporteerd als een tekst achtergrondvariabele.

     5. Wanneer u klaar bent met koppelen, klik opslaan om terug te keren naar het voorbeeld van de enquête uitnodiging.
     6. U kunt altijd op bewerk koppelingen klikken om wijzigingen aan te brengen.
4. Selecteer het bericht dat u gaat versturen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klik dan op bewerk en volg de instructies op het scherm.
5. Pas indien relevant de informatie van de afzender aan.
6. U kunt uw e-mail uitnodiging voor de enquête bekijken in het rechterpaneel. Als alles er goed uitziet, klik op volgende.
7. Onder plan uw uitnodiging, kies wanneer u uw uitnodiging wilt versturen. U kunt kiezen tussen nu versturen en later inplannen.
   • 1. Selecteer nu versturen om de uitnodigingen voor de enquête onmiddellijk te versturen.
     2. Klik op nu versturen.
     1. Selecteer later inplannen om de enquête uitnodigingen op een later moment te versturen.
     2. Selecteer de datum en tijd waarop u wilt dat uw uitnodigingen verzonden worden.
     3. Klik op nu inplannen.
8. U kunt nu een overzicht zien van uw respondenten.