Integreren met Digital Post

Over Digitale Post

Deense burgers ontvangen hun post van openbare Deense autoriteiten digitaal. Zowel de brievenbus als de berichten worden Digitale Post genoemd en zorgen voor een veilige digitale communicatie tussen de burgers en de openbare autoriteiten. Dit betekent dat uw Digitale Post nooit kan worden gelezen door iemand anders dan u en de relevante autoriteit. Veiligheid is belangrijk omdat er vaak gevoelige persoonsgegevens worden uitgewisseld.

Met Digitale Post kunnen Deense burgers:

• Post lezen van openbare autoriteiten
• Post sturen naar openbare autoriteiten
• Antwoord geven op post van openbare autoriteiten
• Post doorsturen van openbare autoriteiten

Organisatiebeheerders kunnen de organisatie integreren met Digitale Post en organisatieleden toegang geven om enquêtes te delen via Digitale Post.

Integratie Met Digitale Post

Organisatiebeheerders kunnen organisaties integreren met Digitale Post en selecteren welke organisatieleden toegang hebben tot het delen van enquêtes via Digitale Post. Als je een organisatiebeheerder bent, hoef je alleen maar het volgende te doen:

1. Ga naar je organisatie en selecteer instellingen in het zijmenu.
2. Klik op Leden toegang tot Digitale Post: Uitgeschakeld.
3. Voer de API-sleutel in van je Digitale Post-account.
   

   Leer hoe je de API-sleutel van Digitale Post krijgt (in het Deens).

4. Voer de afzender CVR in, die zal worden gebruikt om uitnodigingen te sturen via Digitale Post.
5. Voer je CPR-nummer in om de verbinding te verifiëren. Het nummer wordt niet opgeslagen.
6. Klik volgende.
7. Er wordt een digitale mail verzonden naar de Digitale Post mailbox gerelateerd aan het geregistreerde CPR-nummer. Verifieer dat je de digitale mail hebt ontvangen en klik vervolgens op de knop bevestigen en inschakelen.
8. De integratie is nu ingeschakeld en je kunt doorgaan met het geven van toegang tot het delen van Digitale Post enquêtes aan organisatieleden.

Toegang verlenen tot Digitale Post

Als beheerder van de organisatie hebt u volledige controle over wie enquêtes kan delen via Digitale Post, dat betekent dat u altijd toegang kunt verlenen en intrekken voor leden. Zodra u toegang heeft verleend aan een lid, zullen zij de Digitale post zien als een optie voor het delen van hun enquête.

Om leden toegang te verlenen, hoeft u alleen maar het volgende te doen:

1. Ga naar uw organisatie en selecteer instellingen in het zijmenu.
2. Klik op Lid-toegang tot Digitale Post: Ingeschakeld.
3. Onder 'Lid-toegang' ziet u het aantal leden dat al toegang heeft. Klik op dat nummer.
4. Als u nog geen toegang heeft verleend aan iemand, selecteer dan gewoon de leden en klik op de toevoegen knop om hen toegang te geven. Als u al leden heeft met toegang, klik dan op het icoon voor het toevoegen van leden (), selecteer de leden, en klik op de toevoegen knop.
   

   Als u werkt met een grote ledenlijst, overweeg dan om de filteropties te gebruiken om sneller de leden te vinden die u zoekt.

Toegang tot Digitale Post Intrekken

Net zo gemakkelijk als u toegang kunt verlenen tot Digitale Post, kunt u deze ook intrekken. Dit is alles wat u hoeft te doen:

1. Ga naar uw organisatie en selecteer instellingen in het zijmenu.
2. Klik op Lid toegang tot Digitale Post: Ingeschakeld.
3. Onder ledentoegang ziet u het aantal leden dat al toegang heeft. Klik op dat nummer.
4. Klik op het actiemenu en selecteer verwijderen.
5. Selecteer de leden die u wilt verwijderen en klik op de verwijder knop.

Zodra de toegang is ingetrokken, worden de geplande uitnodigingen en herinneringen die de leden hebben gemaakt niet verzonden.

Digitale Post uitschakelen

Alleen de beheerders van de organisatie kunnen de integratie met Digitale Post uitschakelen. Het enige wat je hoeft te doen is:

1. Ga naar je organisatie en selecteer instellingen in het zijmenu.
2. Klik op Lidtoegang tot Digitale Post: Uitgeschakeld.
3. Onder status, schakel de integratie uit. Je ziet een pop-upvenster waarin je wordt gevraagd je keuze om uit te schakelen te bevestigen. Klik op de nu uitschakelen knop om door te gaan.
4. Voer je wachtwoord in en klik op doorgaan.
5. De integratie met Digitale Post wordt direct uitgeschakeld.

Zodra de integratie met Digitale Post is uitgeschakeld, zullen eventuele geplande uitnodigingen en herinneringen die leden hebben gemaakt niet worden verstuurd.