Over Terugkerende Enquêtes
De automatisering voor Terugkerende Enquêtes stelt u in staat om regelmatig e-mail enquête uitnodigingen te versturen naar leden van de organisatie en over tijd gegevens te verzamelen. De respondent achtergrondvariabelen worden genomen uit de ledenprofielen van uw organisatie en zijn gebaseerd op de teams in een organisatie waar ze bij aangesloten zijn. Zorg er dus voor dat u het volgende heeft gedaan:
Deze automatisering bespaart u tijd, want eenmaal ingesteld, hoeft u er niet meer aan te denken. Het is de perfecte oplossing voor medewerkers puls enquêtes.
Maak een Automatisering voor Terugkerende Enquêtes
Om de automatisering van terugkerende enquêtes te creëren moet u:
- Ga naar het automatiseringsoverzicht (
) en klik op Enalyzer in het zijmenu.
- Klik op automatisering toevoegen. Als u al één of meerdere automatiseringen heeft, klik dan op het icoon voor automatisering toevoegen (
) om een automatisering toe te voegen.
- Selecteer de automatisering voor terugkerende enquêtes.
- Selecteer de werkgroepen binnen de organisatie naar wie u de terugkerende enquêtes wilt sturen en klik op volgende.
- Selecteer de enquête die u wilt versturen.
- U moet nu de variabelen van de leden koppelen aan de variabelen van de enquête.
Als er een veld is dat u niet wilt uploaden of importeren, kunt u dit overslaan.
- Als u klaar bent met koppelen, klik op volgende.
- Nu kunt u de instellingen voor de automatisering instellen:
- Naam: Geef uw automatisering een naam.
- Frequentie: Kies de frequentie voor het versturen van de enquêtes.
- Start vanaf: Selecteer de datum en tijd voor de eerste uitnodiging.
- Bericht: Selecteer het bericht dat door de automatisering verzonden zal worden. Leer meer over berichten.
- Als u tevreden bent, klik op creëren.
- Stel de status van de automatisering in. Standaard is deze actief, maar u kunt deze deactiveren voordat u deze creëert.
- Wanneer u klaar bent om uw automatisering te creëren, klik op klaar.
Foutmeldingen ontvangen
De automatisering van terugkerende enquêtes kan om verschillende redenen mislukken, wat kan leiden tot het uitschakelen van uw automatisering. Wat de reden ook is, u kunt e-mail foutmeldingen voor uw automatisering inschakelen. U kunt bepalen wie deze meldingen moet ontvangen.
Om foutmeldingen in te schakelen, moet u:
- Ga naar het gebied voor automatisering (
) en klik op Enalyzer in het zijmenu.
- Klik op de automatisering waarvoor u foutmeldingen wilt inschakelen.
- Schakel onder foutmeldingen de instelling e-mail notificaties in.
- Klik op ontvanger toevoegen en voer het e-mailadres in dat de e-mails met foutmeldingen zal ontvangen. Herhaal deze stap om meer ontvangers toe te voegen.
- Uw wijzigingen worden direct opgeslagen.