À propos des variables d'arrière-plan
Les variables d'arrière-plan servent à de multiples fins dans Enalyzer, de la collecte d'informations sur les répondants à la personnalisation des sondages et à la création de rapports ciblés.
Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes :
- Formulaires : les champs de formulaire utilisent des variables d'arrière-plan pour collecter et stocker des informations sur les répondants, telles que les noms, les adresses e-mail et les départements. Un sondage peut être entièrement composé de questions de formulaire, par exemple pour des inscriptions, des candidatures ou des formulaires de commande en ligne.
- Conditions : vous pouvez définir des conditions à partir des variables d'arrière-plan pour contrôler quelles questions les répondants voient. Cela vous permet d'adapter l'expérience du sondage en fonction d'informations telles que le département, l'âge, la localisation ou d'autres détails stockés dans leurs variables d'arrière-plan.
- Champs de fusion dans les sondages et messages : vous pouvez utiliser les variables d'arrière-plan pour personnaliser les sondages et les messages en insérant automatiquement des informations sur le répondant, telles que son nom, dans les introductions du sondage, les questions, les invitations et les messages de rappel.
- Filtres : vous pouvez utiliser les variables d'arrière-plan comme filtres de rapport pour vous concentrer sur des parties spécifiques de vos données. Par exemple, vous pouvez filtrer les résultats par département, localisation, nom ou autres informations sur les répondants afin de créer des rapports plus ciblés et plus pertinents.
- Benchmarks : vous pouvez créer des séries de données basées sur des variables d'arrière-plan pour comparer les résultats entre différents groupes de répondants. Par exemple, vous pouvez comparer un département à un autre ou comparer les résultats entre différentes localisations.
- Versions de rapport : vous pouvez utiliser des variables d'arrière-plan pour créer des versions de rapport pour des groupes spécifiques de répondants. Par exemple, vous pouvez créer une version d'un rapport annuel sur la satisfaction des employés qui affiche uniquement les résultats d'un département particulier.
Cet article donne une brève introduction à chaque type de variable d'arrière-plan, avec des liens vers des informations plus détaillées.
Liste des types de variables d'arrière-plan
Le tableau ci-dessous donne un aperçu des types de variables d'arrière-plan disponibles et de leur utilisation prévue.
| Type de variable d'arrière-plan | Description |
|---|---|
| Texte | Utilisez ce type pour collecter et stocker des informations sur les répondants, telles que les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les identifiants employés ou d'autres valeurs personnalisées. Les variables de texte peuvent être formatées pour accepter du texte, des nombres, des adresses e-mail ou des formats de saisie personnalisés. |
| Liste de sélection | Utilisez ce type lorsque les répondants doivent sélectionner une option dans une liste prédéfinie. Cela permet de garantir une collecte de données cohérente pour des informations telles que les départements, les localisations, les titres de poste ou d'autres catégories. |
| Date | Utilisez ce type pour collecter et stocker des informations basées sur une date, telles que les dates de naissance, les dates d'emploi, les dates d'inscription ou d'autres dates importantes. |
Vous pouvez modifier les variables d'arrière-plan à tout moment, même après la collecte des réponses.
Variables système
Les variables système sont automatiquement incluses dans chaque sondage et ne peuvent pas être renommées ni supprimées. Les variables système sont les suivantes :
- E-mail : une variable de texte au format prévu pour stocker des adresses e-mail. Elle peut être ajoutée aux formulaires pour collecter les adresses e-mail des répondants. Lorsque les répondants sont invités par e-mail, Enalyzer renseigne automatiquement cette variable avec leur adresse e-mail.
- Prénom & Nom : des variables de texte au format texte qui stockent le prénom et le nom des répondants. Elles peuvent être utilisées dans les formulaires et pour personnaliser les sondages et les messages. Lorsqu'elles sont disponibles, Enalyzer renseigne automatiquement ces variables lorsque les répondants sont invités par e-mail.
- Heure d'invitation : la date et l'heure auxquelles vous avez invité le répondant à répondre à votre sondage. Cela s'applique uniquement aux répondants qui ont reçu une invitation. Cette variable peut être utilisée pour filtrer les rapports et pour créer des graphiques de séries temporelles dans les rapports.
- Heure de début : la date et l'heure auxquelles les répondants ont commencé à répondre à votre sondage. Cette variable peut être utilisée pour filtrer les rapports et pour créer des graphiques de séries temporelles dans les rapports
- Statut de la réponse : stocke le statut actuel de la réponse d'un répondant, tel que Terminé, Incomplet, Sans réponse ou Refusé. Cette variable peut être utilisée pour filtrer les réponses ou les rapports.
Les variables d'arrière-plan prénom, nom et e-mail sont anonymisées dans les sondages anonymes. Même si vous ajoutez ces variables à un formulaire et que les répondants fournissent ces informations, elles resteront anonymisées.
Supprimer des variables d'arrière-plan
- Accédez à votre sondage et sélectionnez paramètres dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez d'abord sur l'icône du menu pour l'ouvrir.
- Cliquez sur la liste des variables d'arrière-plan.
- Cliquez sur actions et sélectionnez supprimer.
- Sélectionnez la ou les variables d'arrière-plan que vous souhaitez supprimer et cliquez sur supprimer.
La suppression des variables d'arrière-plan entraînera la perte des données ainsi que de tous les filtres, versions et séries de données créés. La perte de données est définitive et ne peut pas être annulée.