Acerca de la Receta
La Plantilla de Encuesta de Participación del Empleado es tu clave para desbloquear una fuerza laboral más motivada, satisfecha y comprometida. Esta plantilla de encuesta proporciona una visión integral de la salud de tu organización, enfocándose en áreas clave como la motivación, la lealtad, las condiciones de trabajo y el trabajo en equipo. Al usar esta plantilla, puedes obtener percepciones profundas sobre los sentimientos de tus empleados, ayudándote a identificar áreas de mejora y fortalezas dentro de tu organización. Desde fortalecer el vínculo entre empleados y gestión hasta mejorar las condiciones de trabajo y fomentar una cultura de confianza y justicia, esta encuesta te empodera para tomar acciones significativas que impulsan un cambio positivo.
Esta receta es tu guía integral para llevar a cabo un proyecto exitoso de Encuesta de Participación del Empleado. Incluye videos dirigidos por profesionales de Enalyzer que te guiarán a través de todo el proceso, desde la configuración de la encuesta hasta la elaboración de informes significativos. Aprovecha el potencial de los empleados comprometidos para impulsar la productividad, la retención y el éxito general dentro de tu organización.
Usa la Plantilla de Encuesta de Enalyzer: Participación del Empleado
LO QUE LOGRARÁS
Las organizaciones que realizan y actúan en base a encuestas de Compromiso de Empleados pueden lograr resultados notables:
- Mejorar la retención: La retención laboral es significativamente mayor entre los empleados comprometidos, con solo el 8.6% de los empleados altamente satisfechos cambiando de trabajo en un plazo de seis meses—menos de la mitad de la tasa de rotación del 19.3% de sus contrapartes menos comprometidas.
- Reducir las bajas por enfermedad: El compromiso de los empleados también contribuye a reducir las bajas por enfermedad; los empleados altamente comprometidos promedian 7.2 días de baja por enfermedad anualmente, en marcado contraste con los 19.3 días de los empleados poco comprometidos.
Antes de iniciar tu proyecto de encuesta
Como en cualquier proyecto, la clave del éxito es la preparación. Esta sección se centra en la importancia de una planificación exhaustiva, asegurando que tu proyecto de encuesta se desarrolle sin problemas. Cubriendo todos los aspectos que debes considerar antes de comenzar tu encuesta para que tu proyecto de encuesta no solo sea efectivo y eficiente, sino también una representación coherente de tus objetivos. Estos videos garantizan que estés bien preparado y con confianza, incluso antes de comenzar a redactar tu primera pregunta.
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- Descarga nuestra plantilla simple de cronograma de proyecto
Planificando tu encuesta
Es hora de planificar tu encuesta. En el ámbito de los proyectos de encuestas, una planificación detallada puede ser la diferencia entre recopilar perspectivas valiosas y oportunidades perdidas. Esta sección sirve como tu guía para diseñar una encuesta que resuene con tu audiencia y se alinee con tus objetivos. Asegura que cada elemento de tu encuesta esté meticulosamente pensado, preparando el escenario para una recolección de datos efectiva y resultados significativos.
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Recolección de Datos de Encuestas
El proceso de recolección de datos de encuestas es un paso crucial en tu proyecto. Esta sección te brinda orientación práctica sobre cómo reunir eficazmente las respuestas que necesitas. Desde seleccionar los métodos de distribución correctos hasta asegurar la participación de los encuestados, estos videos ofrecen consejos claros y directos. Sumérgete en esta serie para equiparte con el conocimiento necesario para una fase de recolección de datos exitosa, asegurando que tu encuesta produzca perspectivas precisas y accionables.
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Informes sobre Resultados de Encuestas
Se podría decir que este es el producto final de su arduo trabajo. Informar sobre los resultados de encuestas es donde sus datos recopilados se transforman en conocimientos significativos. Esta sección ofrece una guía clara sobre cómo analizar, interpretar y presentar sus hallazgos de manera efectiva a los interesados relevantes. A través de estos videos, aprenderá a crear informes impactantes que comuniquen sus resultados de manera clara y promuevan la toma de decisiones informadas. Explore esta serie para dominar el arte de convertir sus datos de encuestas en narrativas convincentes y recomendaciones prácticas.
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Nuestros Servicios
En Enalyzer, reconocemos que cada cliente y organización tiene requisitos únicos. Ya sea que necesites ayuda con aspectos específicos de tu proyecto de encuesta o prefieras delegar la totalidad del emprendimiento, nuestro equipo está listo para echar una mano de cualquier manera. Con más de 20 años de experiencia en una amplia variedad de industrias, nuestros consultores y gerentes de proyecto están listos para ayudarte.
Servicios Destacados
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El servicio de "Configuración de la Organización" facilita una configuración de la organización sin problemas y eficiente, reflejando la jerarquía de tu empresa y mejorando la colaboración y las capacidades de compartir informes.
Desglose del Servicio
- Estructura de Organización Personalizada: Nuestro equipo te guiará en la configuración de tu estructura organizativa en Enalyzer, incluyendo la creación de equipos y la adición de miembros de la organización.
- Asignación de Roles y Configuración de Acceso: Asistimos en la asignación de roles y la configuración de derechos de acceso en línea con tus planes de contrato específicos de Enalyzer, asegurando que cada miembro tenga características apropiadas para una participación en encuestas optimizada y colaboración en proyectos.
- Configuración de Variables de Fondo: Nuestro servicio incluye la configuración de variables de fondo específicas para las necesidades de tu organización para tus perfiles de miembro.
Condiciones
- Marco Temporal y Costos Adicionales: La configuración tiene la intención de completarse dentro de un marco temporal de dos horas. Cualquier tiempo adicional requerido incurrirá en cargos adicionales.
- Alcance del Servicio: Nuestra oferta abarca la configuración inicial de tu organización dentro de Enalyzer y no se extiende al manejo continuo o capacitación.
- Requisitos del Plan de Contrato: Diferentes roles dentro de tu organización pueden requerir planes de contrato específicos de Enalyzer, y es crucial tener estos planes listos para acomodar los diferentes requisitos de los usuarios.
Preparación para Clientes
- Envío de Detalles de la Organización: Proporciona información detallada sobre los miembros de tu organización, incluyendo detalles esenciales como nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico, junto con cualquier variable de fondo adicional o afiliaciones a equipos.
- Clarificación de Roles: Define claramente los roles para cada miembro y los planes de contrato de Enalyzer correspondientes necesarios para cada rol. Esta información es crítica para asegurar el acceso y funcionalidades apropiadas durante la fase de configuración.
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El servicio de "Configuración de Integración de Entra ID" ofrece una solución para integrar tu organización de Enalyzer con la Entra ID de tu organización (anteriormente Directorio Activo de Azure). Esta integración permite la importación de datos de empleados, incluyendo títulos de trabajo, ubicaciones y fechas de inicio, y te permite duplicar la estructura organizativa de tu Entra ID dentro de Enalyzer. Al integrarse con Entra ID, tu organización se beneficia de la sincronización de información actualizada y medidas de seguridad mejoradas como el inicio de sesión único y la autenticación de dos factores.
Desglose del Servicio
- Orientación a través de Microsoft Teams: Uno de nuestros gerentes de proyecto te guiará paso a paso a través de Microsoft Teams para integrar tu organización de Enalyzer con Entra ID, facilitando la importación de cuentas de usuario, jerarquías de equipo y variables de fondo personalizadas.
- Sincronización de Datos: Asistencia en la configuración de las preferencias de sincronización de datos de Entra ID, asegurando que los detalles organizativos esenciales se actualicen constantemente.
- Consulta de Características de Seguridad: Consulta sobre cómo aprovechar las funciones de seguridad de Entra ID, proporcionando a tu organización de Enalyzer métodos de autenticación robustos.
Condiciones
- Marco Temporal y Costos Adicionales: El servicio está diseñado para completarse dentro de un máximo de cuatro horas, incluyendo tanto la reunión de introducción como la orientación de configuración. Cualquier tiempo adicional necesario incurrirá en cargos extra.
- Alcance del Servicio: Este servicio consiste en la configuración inicial y no se extiende al manejo continuo o solución de problemas de la integración.
- Limitaciones de Integración: La configuración se adhiere a las limitaciones y funcionalidades inherentes en Entra ID y las capacidades de integración de Enalyzer.
Preparación para Clientes
- Preparación de Entra ID: Asegúrate de que tu Entra ID esté configurado correctamente con datos completos y precisos de los empleados.
- Identificación de Campos de Datos: Identifica los campos de datos específicos, equipos y roles que deseas incluir en la integración de Enalyzer.
- Configuración de Seguridad de Configuración: Configura las configuraciones de seguridad necesarias en Entra ID, como el inicio de sesión único y la autenticación de dos factores, antes del proceso de integración.
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El servicio de "Informes Específicos de la Unidad" está diseñado para facilitar la creación de informes estandarizados, pero individualizados para diferentes segmentos, unidades o grupos especificados en tus datos de la encuesta. Utilizando la función de "versiones de informe" en Enalyzer, creamos una plantilla de informe unificada que se replica en múltiples versiones (hasta 100), cada una reflejando datos específicos para cierto grupo de encuestados. Este servicio es invaluable para organizaciones que necesitan proporcionar a los interesados, como gerentes o gestores de cuentas, con conocimientos específicos para sus áreas, manteniendo al mismo tiempo una estructura de informe coherente.
Desglose del Servicio
- Informe Personalizado & Versiones de Informe: Desarrollamos una plantilla de informe principal, siguiendo las mejores prácticas de Enalyzer, y generamos hasta 100 versiones de informe individuales. Cada versión está diseñada para mostrar datos relevantes para una unidad o segmento específico.
- Información Comparativa: Cada informe de la unidad incluye una comparación con los resultados generales, proporcionando un valioso punto de referencia para la comprensión contextual.
- Entrega de Lista Completa de Informes: A la conclusión, proporcionamos una lista detallada de todas las versiones de los informes generados, completa con nombres y ID de versión, para facilitar su compartición a los lectores del informe en bloque.
Condiciones
- Marco Temporal y Costos Adicionales: El servicio incluye la creación de una plantilla de informe principal y un máximo de 100 versiones de informe. Cada informe está limitado a 10 secciones y 80 elementos del informe, y exceder estos límites puede llevar a cargos adicionales.
- Disponibilidad de Datos: La factibilidad de crear informes específicos de la unidad depende de la disponibilidad de datos compatibles dentro de tu encuesta, como variables de fondo relevantes o preguntas.
- Requisito de Completitud de la Encuesta: La configuración de la encuesta debe finalizarse y la recolección de datos iniciada antes de que podamos comenzar la configuración del informe.
- Configuración Estandarizada: Las modificaciones realizadas a la plantilla principal se reflejarán en todas las versiones. Esta estandarización garantiza la coherencia, pero limita la personalización individual.
- Flexibilidad de Comparación: Incluir una comparación con los resultados totales es estándar pero puede omitirse a petición.
- Revisiones Limitadas Post-Configuración: Se pueden hacer ajustes menores después de la configuración, pero las revisiones extensas no están incluidas.
- No Incluye Filtros Abiertos ni Asignación de Lectores: Los informes específicos del segmento no incluirán filtros abiertos, y la asignación de lectores de informes no está cubierta en este servicio.
Preparación para Clientes
- Preparación de la Encuesta y los Datos: Confirma la finalización de tu encuesta y el comienzo de la recolección de datos.
- Comunica Requisitos Específicos: Especifica claramente cualquier preferencia o necesidad particular para tus informes, dentro de las limitaciones del servicio.
- Información Detallada de la Segmentación: Proporciona una lista completa o estructura de las unidades o segmentos específicos para los que requieres informes individuales.
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El servicio de "Asignar Lectores de Informes" es una solución vital para gestionar el acceso a los informes dentro de tu organización. Este servicio asegura que solo individuos autorizados puedan ver informes específicos, manteniendo así la confidencialidad e integridad de los datos. Nuestro equipo brinda asistencia práctica en la asignación de miembros seleccionados de la organización como lectores de informes a informes específicos o versiones de informes, de acuerdo con tus instrucciones.
Desglose del Servicio
Asignamos a miembros especificados de la organización como lectores de informes a los informes seleccionados o versiones de informes. Este proceso de asignación precisa está adaptado a tus necesidades y directivas organizativas.
Condiciones
- Marco Temporal y Costos Adicionales: El servicio está diseñado para completarse dentro de un marco temporal de dos horas, por ejemplo, asignando un lector a 50 versiones de informe diferentes o 200 lectores de informes a través de 200 versiones de informes de tres plantillas de informes. Cualquier tiempo adicional requerido se facturará por separado a las tarifas estándar de consultoría.
- Enlace de Servicio: Este servicio es complementario tanto al "Configuración de la Organización" como a los servicios de "Creación de Informes", pero no incluye la configuración de la organización ni la creación de informes.
Preparación para Clientes
- Lista Detallada de Asignaciones: Proporciona una lista clara detallando cuáles miembros de la organización deben ser asignados como lectores a cada informe específico.
- Miembros de la Organización: Confirma que todos los individuos previstos como lectores de informes ya estén agregados como miembros de la organización en Enalyzer.
- Finalización del Informe: Asegúrate de que los informes a los que se asignarán lectores ya estén creados y finalizados.
- Coincidencia de Versiones de Informe: Si trabajas con versiones de informes, proporciona un archivo que coincida con los lectores de informes con sus IDs personales correspondientes y las IDs de las versiones de informes a las que deben acceder.
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El servicio de "Análisis de Preguntas Abiertas Impulsado por IA" aprovecha tecnología de IA avanzada para analizar respuestas a preguntas abiertas. Este servicio está diseñado para proporcionar una comprensión más profunda y matizada de las respuestas de las encuestas al categorizarlas en aproximadamente 10 categorías distintas. Además, incluye un análisis de sentimiento para captar el tono emocional de las respuestas. Los resultados de este análisis se presentan convenientemente en un "Informe de Análisis de Texto" en línea, adhiriendo al formato estándar de Enalyzer, con los datos categorizados también accesibles en una encuesta correspondiente en la cuenta del cliente.
Desglose del Servicio
- Categorización Impulsada por IA: La tecnología de IA categoriza respuestas abiertas en alrededor de 10 categorías, ofreciendo una comprensión detallada y matizada de los comentarios.
- Análisis de Sentimiento: Junto con la categorización, el servicio incluye un análisis de sentimiento para determinar el tono emocional subyacente en las respuestas.
- Visualización de Informes en Línea: Los resultados de este análisis comprensivo se muestran en un informe en línea, que es accesible en la cuenta del cliente para una revisión e interpretación fácil.
- Datos Categorizados Accesibles: Los datos categorizados también se ponen a disposición dentro de una encuesta correspondiente en la cuenta del cliente, permitiendo un análisis integrado y comparación.
Condiciones
- Limitaciones de la Tecnología IA: Mientras que el análisis y la categorización impulsados por IA están basados en algoritmos de aprendizaje avanzados y son altamente precisos, están sujetos a las limitaciones inherentes en la tecnología de IA actual.
- Alcance del Análisis: El servicio se centra en analizar solo una pregunta abierta dentro de una encuesta, asegurando conocimientos profundos y enfocados.
Preparación para Clientes
Los clientes necesitan proporcionar acceso a los datos
Opciones de Capacitación
La capacitación en Enalyzer consiste en cursos y webinarios que abarcan desde formación del sistema hasta prácticas y conocimientos avanzados en planificación de proyectos.
Cursos disponibles
Hemos compilado varios cursos para que tú y tu equipo dominen Enalyzer:
- La Encuesta Ideal – conviértete en un experto en cuatro días
- Capacitación Suprema
- Los Esenciales
- Curso Personalizado
- Curso Presencial
Webinarios disponibles
Hemos compilado una lista de webinarios en vivo y bajo demanda para ayudarte siempre que lo necesites.