Acerca de las plantillas de encuesta
Puedes compartir fácilmente una encuesta como plantilla para que colegas y otras personas puedan duplicarla, personalizarla y usarla como propia. También puedes incluir cualquier informe asociado a tu encuesta como parte de la plantilla.
Si estás trabajando en tu cuenta personal, obtendrás una URL que puedes compartir con quien quieras.
¿Trabajas en organizaciones? Puedes compartir tu plantilla con toda la organización y ponerla a disposición de todos los miembros.
Compartir encuestas e informes como plantillas en cuentas personales
Para compartir una encuesta desde tu cuenta personal, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Ve a tu encuesta.
- Haz clic en compartir en el menú lateral.
- Haz clic en la opción compartir plantilla y actívala.
- Puedes darle a la plantilla un nombre y una descripción.
- Selecciona los informes que te gustaría incluir como parte de la plantilla.
- Cuando hayas terminado, simplemente copia la URL y compártela con quien necesites.
Compartir encuestas e informes como plantillas de organización
Compartir encuestas como plantillas en organizaciones funciona de manera similar, con algunos beneficios adicionales. Puedes compartir plantillas usando una URL, como se describe arriba, pero también puedes compartir la encuesta como una plantilla de organización con toda la organización sin compartir un enlace.
Al compartir una encuesta como plantilla de organización, los miembros de la organización podrán seleccionar tu encuesta al crear una nueva encuesta, eligiéndola en la categoría de plantillas de organización.
Para compartir tu encuesta como plantilla de organización, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Ve a tu encuesta.
- Haz clic en compartir en el menú lateral.
- Haz clic en la opción compartir plantilla y actívala.
- Puedes darle a la plantilla un nombre y una descripción.
- Selecciona los informes que te gustaría incluir como parte de la plantilla.
- Por último, activa el acceso de la organización.
Dejar de compartir tus encuestas e informes como plantillas
Siempre puedes dejar de compartir tu plantilla de encuesta desactivando el enlace a tu plantilla y, por lo tanto, quienes la compartiste no podrán verla.
Ten en cuenta que esto solo funciona para la URL, así que si la persona con la que la compartiste ya abrió tu plantilla de encuesta, ahora forma parte de su biblioteca de encuestas y no se verá afectada por desactivar el enlace.
Para desactivar el enlace, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Ve a tu encuesta.
- Haz clic en compartir en el menú lateral.
- Haz clic en la opción compartir plantilla y desactívala.
- El enlace a tu plantilla de encuesta ya está desactivado y quienes lo tengan no podrán usarlo.
Preguntas frecuentes
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Los informes están vinculados a las encuestas, lo que significa que no se puede compartir un informe como plantilla sin compartir también la encuesta. Supongamos que tienes la Encuesta A y el Informe A, y quieres usar la configuración del Informe A en un nuevo informe independiente. Tienes que compartir la Encuesta A y el Informe A como plantillas, como se indica en la guía anterior. Usa la Encuesta A para crear la Encuesta B, lo que creará automáticamente el Informe B. Haz tus cambios en la Encuesta B y serán visibles en el Informe B.
Eliminar preguntas de la encuesta romperá los gráficos de los informes creados con la plantilla de encuesta.