Del rapporter

Om Deling av Rapporter

Med Enalyzer kan du dele rapportene dine sikkert med relevante interessenter og gi dem skrivebeskyttet tilgang. For å sikre at riktig data når riktig personer, kan du opprette forskjellige versjoner av samme rapport og dele dem. Alle Enalyzer-rapporter er passordbeskyttet, slik at du har full kontroll over hvem som har tilgang til rapportene dine. 

Deling av rapporter med personlige kontoer mot organisasjoner fungerer forskjellig. Denne siden vil gi deg informasjon om alt du trenger å vite om å dele rapporter med Enalyzer.

Rapporter som inkluderer mer enn 10 elementer, mer enn 1 seksjon og/eller data-serier kan kun leses av brukere med en betalt plan.

Deling av rapporter i personlige kontoer

For å dele rapporter i personlige kontoer, må du:

1. Gå til rapporten din og velge lesere i side-menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på ikonet for å legge til lesere ().
3. Del lenken til rapporten med hvem du vil. Lesere må ha en Enalyzer-konto, hvis de ikke har en, må de opprette en.

Rapporter (i personlige kontoer) har en grense på 10 lesere per rapport. Hvis du trenger flere, bør du vurdere å jobbe i en organisasjon. For enhver bedriftsrelatert jobb, anbefaler vi å bruke organisasjoner.

Deling av rapporter i organisasjoner

Organisasjon

Når du deler rapporter i en organisasjon, kan du bare dele rapporter med andre organisasjonsmedlemmer. Det er tre forskjellige måter å dele rapporten din på: del rapporter, del versjoner og del rapportlenken.

DEL RAPPORT

Dette lar deg dele hele rapporten din, som inkluderer alle rapportversjoner, med medlemmene i organisasjonen din.

1. Gå til rapporten din og velg lesere i sidepanelmenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på legg til lesere-ikonet ().
3. Klikk på del rapport.
4. Velg organisasjonsmedlemmene du vil dele rapporten din med, og klikk på legg til.
5. Du kan nå se en liste over leserne dine. Du kan alltid fjerne dem ved behov.

DELTE VERSJONER

Rapportversjoner er lagrede filterinnstillinger som sikrer at de riktige innsiktene når de riktige personene. For eksempel kan en årlig rapport om ansattes tilfredshet som bare viser data for salgsavdelingen. Videre, hvis du har noen bilder, videoer eller knapper, kan du endre dem for hver versjon.

Du kan opprette versjoner ved å bruke to metoder: manuelt eller i bulk. Du kan manuelt sette opp rapportfiltre eller laste opp en CSV-fil i bulk for å opprette flere versjoner. Til slutt kan du dele rapportversjonen manuelt eller i bulk for å sikre at de riktige dataene når de riktige personene.

Lær alt du trenger å vite om rapportversjoner

DEL RAPPORTLENKE

Del hele rapporten, inkludert alle versjoner, ved å dele en lenke til rapporten med organisasjonens medlemmer.

1. Gå til rapporten og velglesere i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på ikonet legg til lesere ().
3. Klikk på del rapportlenke og del videre.
4. De som har rapportlenken din, må bli medlemmer av organisasjonen hvis de ikke allerede er det.
5. Du kan nå se en liste over leserne dine. Du kan alltid fjerne dem hvis det er nødvendig.

Rapporter (i organisasjoner) har en grense på 200 lesere.

Fjerne rapportlesere

Enalyzer tilbyr full kontroll over hvem som har tilgang til dataene dine. Hvis du på et eller annet tidspunkt ønsker å fjerne en leser og dermed tilbakekalle tilgangen deres til rapporten din, må du:

1. Gå til rapporten din og velg lesere i side-menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på side meny-ikonet () for å åpne den først.
2. Velg leserne du vil fjerne.
3. Klikk på handlings-menyen og velg fjern.
4. Du vil få en bekreftelsesdialog, klikk fjern.
5. Du har nå fjernet de valgte leserne.

Dataoppdatering i delte rapporter

For å sikre at lesere ser den nyeste dataen har vi satt opp automatisk dataoppdatering for delte diagrammer og rapporter som standardinnstilling for rapportene under rapportinnstillingene. Automatisk dataoppdatering oppdaterer rapportdata hvert 10. minutt når en leser ser på rapporten i ikke mer enn en time. For å be om nye oppdateringer må leseren oppdatere siden sin.