Over je contract met je organisatie verbinden
Als uw bedrijf een contract met Enalyzer heeft, kunt u dit met uw organisatie verbinden. Hierdoor kun je contractplannen automatisch of handmatig over je organisatieleden verdelen. Met andere woorden, je zal in staat zijn om je contractplannen met je organisatieleden te synchroniseren.
Vanuit de organisatie kan je contractplannen toewijzen aan organisatieleden. Je kan dit handmatig of automatisch doen om tijd te besparen.
Verbind uw contract met uw organisatie voor contract- & organisatiebeheerders
Als u zowel de organisatie als het contract beheert, is het een fluitje van een cent om de twee te verbinden. Het enige wat u hoeft te doen is:
- Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
- Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon (
) om het te openen. - Klik op de verbind-knop.
- Open het vervolgkeuzemenu, selecteer uw contract en klik op volgende.
- Uw organisatie en het contract zijn nu verbonden. U kunt altijd uw Enalyzer contract vanaf daar raadplegen en een overzicht zien van de beschikbare plannen in uw contract.
Verbind uw contract met uw organisatie voor organisatiebeheerders
Als u het contract beheert maar niet de organisatie, moet u de verbindingscode van het contract delen met de beheerder van de organisatie. Om de sleutel te vinden, moet u:
- Klik op uw naam in de rechterbovenhoek en klik op account.
- Selecteer contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op het pictogram leden toevoegen (
) en de verbindingscode verschijnt. Deel de code met de organisatiebeheerder. - Eenmaal de sleutel ontvangen, moeten ze naar de startpagina gaan, klikken op de terugpijl in de linkerbovenhoek van de pagina, en de organisatie selecteren. Als ze al in de organisatie zitten, moeten ze op hun naam in de rechterbovenhoek van de pagina klikken en organisatie selecteren.
- Klik op contract in het zijmenu.
- Klik op de verbinden knop.
- Open het dropdown menu, selecteer verbindingscode gebruiken, en klik op volgende.
- Voer de verbindingscode in en klik op verbinden.
- De organisatie en uw contract zijn nu verbonden.
Contractplannen Handmatig Toewijzen aan Leden
Zodra uw contract is verbonden met uw organisatie, kunt u uw contractplannen toewijzen aan de leden van uw organisatie. Om plannen handmatig toe te wijzen, moet u:
- Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
- Klik op leden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op het lid van de organisatie en klik op het vervolgkeuzemenu onder plan om uw wijzigingen aan te brengen.
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wijs contractplannen automatisch toe aan leden
In plaats van het handmatig toewijzen van contractplannen, kun je ervoor kiezen om dit automatisch te doen. Dit betekent dat wanneer een van je contractleden gebruik maakt van een betaalde functie, deze automatisch een van de plannen in je contract toegewezen krijgt.
- Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
- Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Schakel de optie automatisch plannen toewijzen in.
Contractplannen van Leden Verwijderen
Net zoals je contractplannen kunt toewijzen aan leden van de organisatie, kun je ze ook verwijderen. Om een plan van een lid te verwijderen en deze terug te brengen naar een gratis account, moet je:
- Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
- Klik leden op het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op het lid wiens plan u wilt verwijderen.
- Klik op het huidige plan en verander het in gratis.
Verbreek uw Contract van uw Organisatie
Als u om wat voor reden dan ook uw contract moet verbreken met uw organisatie, hoeft u alleen maar het volgende te doen:
- Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
- Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op de verbreek-knop en accepteer de dialoog.
Zodra u het contract met de organisatie verbreekt, kunt u geen plannen meer wijzigen of toewijzen aan de leden van de organisatie.
FAQs
-
Als u de licentie van een lid verwijdert, kunnen zij nog steeds hun enquêtes bekijken en de beschikbare antwoorddata downloaden. Echter, eventuele enquêtes die zij hebben verzonden die nog actief zijn, kunnen inactief worden.
Bijvoorbeeld, als de persoon een e-mailenquête of een enquêtelink heeft verzonden, en de enquête heeft meer dan 100 antwoorden, zal iedereen die de enquête van dit lid ontvangt nadat zij zijn gedegradeerd, een bericht ontvangen dat de enquête inactief is.
Zorg ervoor dat dataverzameling voltooid is voordat u het lid degradeert. Daarnaast zijn er diverse functies die zij niet meer kunnen gebruiken, u kunt een overzicht krijgen op onze Tarieven & Prijzen pagina.
