Verbind uw contract met uw organisatie

Over het koppelen van uw contract aan uw organisatie

Als uw bedrijf een contract met Enalyzer heeft, kunt u dit met uw organisatie verbinden. Hierdoor kunt u contractplannen automatisch of handmatig toewijzen aan uw organisatieleden. Met andere woorden, u zult in staat zijn uw contractplannen te synchroniseren met uw organisatieleden.

Vanuit de organisatie kunt u contractplannen toewijzen aan organisatieleden. U kunt dit handmatig of automatisch doen om tijd te besparen. 

Verbind Uw Contract met Uw Organisatie

Als u zowel de organisatie als het contract beheert, kunt u het contract zelf koppelen. Als iemand anders de organisatiebeheerder is, heeft u ook hun hulp nodig. 

• Als u zowel de organisatie als het contract beheert, is het koppelen van de twee een fluitje van een cent. Het enige wat u moet doen is:

  1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
  2. Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  3. Klik op de verbinden knop.
  4. Open het dropdownmenu, selecteer uw contract en klik op volgende.
  5. Uw organisatie en het contract zijn nu gekoppeld. U kunt altijd uw Enalyzer-contract openen vanaf daar en een overzicht hebben van de beschikbare plannen in uw contract.

• Als u het contract beheert maar niet de organisatie, moet u de verbindingscode van het contract delen met de organisatiebeheerder. Om de code te vinden, moet u:

  1. Klik op uw naam in de rechterbovenhoek en klik op account.
  2. Selecteer contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  3. Klik op het leden toevoegen () icoon en u ziet de verbindingscode. Deel de code met de organisatiebeheerder.
  4. Zodra zij de code hebben, moeten ze naar de startpagina gaan, klikken op de pijl-terug aan de bovenkant links van de pagina en de organisatie selecteren. Als ze al in de organisatie zijn, moeten ze op hun naam klikken in de rechterbovenhoek van de pagina en organisatie selecteren.
  5. Klik op contract in het zijmenu.
  6. Klik op de verbinden knop.
  7. Open het dropdownmenu, selecteer verbindingscode gebruiken en klik op volgende.
  8. Voer de verbindingscode in en klik op verbinden.
  9. De organisatie en uw contract zijn nu gekoppeld.

Contractplannen Toewijzen aan Leden

Zodra uw contract is gekoppeld aan uw organisatie, kunt u uw contractplannen toewijzen aan de leden van uw organisatie. U kunt dit handmatig doen, of automatische toewijzing instellen.

• Om plannen handmatig toe te wijzen, moet u:

  1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
  2. Klik op leden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  3. Klik op het organisatielid en klik op het dropdownmenu onder plan om uw wijzigingen aan te brengen.
  4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

• In plaats van contractplannen handmatig toe te wijzen, zou u ervoor kunnen kiezen dit automatisch te doen. Dit houdt in dat wanneer een van uw contractleden gebruik maakt van een betaalde functie, ze automatisch een van de plannen in uw contract toegewezen krijgen.

  1. Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
  2. Klik contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  3. Activeer de optie plannen automatisch toewijzen.

Contractplannen Verwijderen van Leden

Net zoals je contractplannen aan leden van een organisatie kunt toewijzen, kun je ze ook verwijderen. Om een plan van een lid te verwijderen en ze terug te zetten naar een gratis account, moet je:

1. Ga naar de homepage en klik op je organisatie.
2. Klik leden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
3. Klik op het lid wiens plan je wilt verwijderen.
4. Klik op het huidige plan en wijzig dit naar gratis.

Als je de licentie van een lid verwijdert, kunnen ze nog steeds hun enquêtes bekijken en de beschikbare responsgegevens downloaden. Echter, eventuele enquêtes die ze hebben verstuurd die nog actief zijn, kunnen inactief worden.

Bijvoorbeeld, als de persoon een e-mailenquête heeft verstuurd of een enquêtelink, en de enquête heeft meer dan 100 reacties, dan zal iedereen die de enquête ontvangt van dit lid nadat ze zijn gedegradeerd, een bericht ontvangen dat de enquête inactief is.

Zorg ervoor dat de gegevensverzameling is afgerond voordat je het lid degradeert. Verder zijn er verschillende functies die zij niet meer zullen kunnen gebruiken, je kunt een overzicht krijgen op onze Plannen & Prijzen pagina.

Ontkoppel uw Contract van uw Organisatie

Als u om welke reden dan ook uw contract van uw organisatie moet ontkoppelen, hoeft u alleen maar:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
3. Klik op de ontkoppelknop en accepteer het dialoogvenster.

Zodra u het contract van de organisatie ontkoppelt, kunt u geen plannen meer wijzigen of toewijzen aan de leden van de organisatie.