Over Variabele Versies
Er kunnen veel redenen zijn waarom je bepaalde variabelen moet wijzigen nadat je jouw enquête naar je respondenten hebt gestuurd. Hier zijn enkele van de belangrijkste usecases:
- Inkorten van antwoordoptie labels zodat de data overzichtelijker wordt in rapportages.
- Samenvoegen van antwoordopties.
- Toevoegen aan Invoerveld numerieke vragen rapporten.
Met variabele versies kun je een nieuwe versie van een bestaande vraag/achtergrondvariabele maken die je kunt wijzigen en bewerken, en gebruiken om Grafieken, filters, en Tijdreeksen te creëren.
Labels van antwoordopties bewerken
Het kan nodig zijn om labels van antwoordopties in de rapportage aan te passen om verschillende redenen. Bijvoorbeeld, soms is een langere formulering nodig om de correcte betekenis in een enquête over te brengen. Langere formuleringen kunnen echter rapporten onoverzichtelijk maken. Daarom is het kunnen verkorten van labels van antwoordopties zeer handig, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Om labels van antwoordopties aan te passen, moet u een versie van de bestaande variabele (vraag of achtergrondvariabele) maken en nieuwe antwoordopties toevoegen. Om een variabeleversie te maken, moet u:
- Ga naar uw rapport en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik onder data op variabelen.
- Klik op de variabele (vraag of achtergrondvariabele) waarvan u de antwoordopties wilt bewerken, en selecteer voeg variabeleversie toe.
- Noem uw variabeleversie. De standaard variabelenaam zal "Versie" gevolgd door het nummer van de versie zijn. Dus uw eerste versie wordt "Versie 1" genoemd, de tweede "Versie 2" en zo verder.
- Klik op categorieën en klik op de categorie toevoegen knop. Categorieën verdelen de verzamelde data in groepen, wat betekent dat ze werken als antwoordopties.
- Selecteer de criteria die de categorie zullen definiëren en klik op volgende. Voor het bovenstaande voorbeeld zullen we een categorie voor elke antwoordoptie creëren.
- Geef de categorie een naam en klik op opslaan. Dit is de naam die zichtbaar zal zijn in grafieken, filters, en tijdreeksen. Met andere woorden, dit is waar u het originele label verkort.
- Uw categorie wordt aangemaakt. Om een nieuwe te creëren, klik op het categorie toevoegen icoon () en volg de stappen 5-7.
- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle benodigde categorieën, kunt u de nieuwe variabeleversie gebruiken om Grafieken, filters, en tijdreeksen te maken.
De nieuwe variabeleversie zal beschikbaar zijn in alle rapporten gebaseerd op dezelfde enquête.
Samenvoegen van Antwoord Opties
Er zijn talloze redenen waarom je antwoord opties zou willen samenvoegen. Bijvoorbeeld, je hebt een vraag/achtergrond variabele die de landen verzamelt waar respondenten wonen, en je wilt ze groeperen in continenten. Of nadat je de enquête hebt opgesteld, zijn twee afdelingen samengevoegd en wil je dat dit weerspiegeld wordt in de rapportage.
Om een variabele zijn antwoord optie te samenvoegen, moet je:
- Ga naar je rapportage en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu icoon () om deze eerst te openen.
- Onder data, klik op variabelen.
- Klik op de variabele (vraag of achtergrond variabele) waarvan je de antwoord opties wil bewerken, en selecteer voeg variabele versie toe.
- Geef je variabele versie een naam. De standaard variabele naam zal "Versie" zijn gevolgd door het nummer van de versie. Dus je eerste versie zal "Versie 1" heten, de tweede "Versie 2" en zo verder.
- Klik op categorieën.
- Klik op de categorie die je wilt verwijderen en klik daarna op selecteer. Voor het bovenstaande voorbeeld zouden we de Sales categorie verwijderen.
- Klik op het verwijder icoon () om de categorie te verwijderen.
- Klik op de bestaande categorie waarin je de verwijderde categorie wilt samenvoegen, en selecteer bewerk. Voor het bovenstaande voorbeeld zouden we de Marketing categorie bewerken.
- Definieer de categorie zodat deze alle benodigde gegevens bevat. Voor het bovenstaande voorbeeld zouden we ervoor zorgen dat de gegevens van Marketing en Sales in één categorie zijn opgenomen.
- Wanneer je klaar bent met het definiëren van de categorie, klik op volgende.
- Geef de categorie een naam en klik op opslaan. Dit is de naam die zichtbaar zal zijn in Grafieken, filters, en dataserieën. Voor het bovenstaande voorbeeld zouden we deze categorie Marketing & Sales noemen.
Voeg Invoerveld vraag toe aan Rapportages
U kunt de gegevens die verzameld zijn door Invoerveld vragen visualiseren met rapportages. Tekst, numerieke, e-mail en aangepaste formaten worden gevisualiseerd als open antwoord grafieken. Numerieke invoerveld vragen kunnen als verticale balken worden gevisualiseerd, dit vereist echter werken met rapportagevariabelen.
Om dit beter te illustreren zullen we een voorbeeld gebruiken. Stel dat we respondenten hebben gevraagd om hun leeftijd op te geven en we zouden deze numerieke input willen onderverdelen in leeftijdscategorieën, d.w.z. de opgegeven leeftijden groeperen in verschillende leeftijdsgroepen.
Voor dit voorbeeld gaan we verschillende leeftijdscategorieën creëren:
- 20 - 29
- 30 - 39
- 40 - 49
- 50 - 59
- 60 - 69
- 70 of ouder
MAAK EEN VARIABELE WEERGAVE
Je moet beginnen met het creëren van een nieuwe variabele weergave:
- Ga naar je rapport en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
- Klik op variabelen.
- Klik op de numerieke Invoerveld vraag en selecteer variabele versie toevoegen.
- De variabele zal de naam van het versienummer aannemen, maar je kunt de variabelenaam bewerken naar iets wat je gemakkelijk kunt identificeren.
- Klik op categorieën om de inhoud van de variabele te definiëren, met andere woorden, je gaat de waarden die je gaat rapporteren schetsen.
- Klik op het toevoegen icoon () om te beginnen met het definiëren van je categorieën.
- Je hebt 6 opties om je gegevenscriteria te definiëren en je kunt zoveel toevoegen als je nodig hebt:
- Gelijk aan
- Minder dan
- Minder dan/gelijk aan
- Groter dan
- Groter dan/gelijk aan
- Van/Tot
- Wanneer je de categorie hebt gedefinieerd, klik je op volgende.
- Geef je categorie een naam en klik op opslaan. De categorienaam is het label dat zal worden getoond in je Frequentiegrafiek. Voor dit voorbeeld zou deze categorie "20 - 29" genoemd worden.
- Herhaal stappen 6 - 9 om alle categorieën te creëren die je nodig hebt. Zodra je alle categorieën hebt toegevoegd, zou je geëindigd zijn met zoiets als dit:
- Gebruik het herordenen icoon om de categorieën te verplaatsen.
VOEG FREQUENTIEGRAFIEK TOE
Nu je je variabele weergave hebt gemaakt, kun je grafieken toevoegen die daarop gebaseerd zijn.
- Klik op inhoud in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
- Klik op het icoon om rapportage elementen toe te voegen () en selecteer frequentie.
- Bij het selecteren van de variabelen voor je grafiek kun je de variabele weergave selecteren die je zojuist hebt gemaakt. De naam van de variabele weergave is in het format "Variabele/Vraag naam - Variabele Versie Naam", zoals "Leeftijd? - Versie 1".
Als je meerdere variabele weergaves hebt gemaakt voor dezelfde variabele, klik dan op de pijl die overeenkomt met de variabele en je zult de lijst kunnen zien van de variabele weergaves die je hebt gemaakt.
- Wanneer je de variabele versie hebt gekozen, klik toevoegen.
- Nu zul je zoiets hebben als dit: