Deel Rapportages

Over het delen van rapporten

Met Enalyzer kunt u uw rapporten veilig delen met relevante belanghebbenden en hen voorzien van alleen-lezen toegang. Om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens bij de juiste personen terechtkomen, kunt u verschillende versies van hetzelfde rapport maken en deze delen. Alle Enalyzer rapporten zijn wachtwoordbeveiligd, dus u heeft volledige controle over wie toegang heeft tot uw rapporten. 

Het delen van rapporten met persoonlijke accounts versus organisaties werkt anders. Deze pagina zal alles wat u moet weten over het delen van rapporten met Enalyzer uiteenzetten.

Rapporten kunnen alleen worden gelezen door gebruikers met een betaald abonnement. Gratis gebruikers zullen gesimuleerde data zien.

Rapporten delen in persoonlijke accounts

Om rapporten te delen in persoonlijke accounts, moet je het volgende doen:

1. Ga naar je rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het icoon voor het toevoegen van lezers ().
3. Deel je rapportlink met wie je maar wilt. Lezers moeten een Enalyzer-account hebben, als ze die nog niet hebben, moeten ze er een aanmaken.

Rapporten (in persoonlijke accounts) hebben een limiet van 10 lezers per rapport. Als je er meer nodig hebt, overweeg dan om in een organisatie te werken. Voor bedrijfsgerelateerd werk raden wij aan om organisaties te gebruiken.

Rapporten delen in organisaties

Organisatie

Wanneer u rapporten deelt binnen een organisatie, kunt u alleen rapporten delen met andere leden van de organisatie. Er zijn drie verschillende manieren om uw rapport te delen: rapporten delen, versies delen en de rapportlink delen.

DEEL RAPPORT

Hiermee kunt u uw volledige rapportage, inclusief alle rapportageversies, delen met leden van uw organisatie.

1. Ga naar uw rapportage en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het icoon voor het toevoegen van lezers ().
3. Klik op deel rapport.
4. Selecteer de organisatieleden met wie u uw rapportage wilt delen en klik op voeg toe.
5. U kunt nu een lijst van uw lezers zien. U kunt ze indien nodig altijd verwijderen.

DEEL VERSIES

Rapportage versies zijn opgeslagen filterinstellingen die ervoor zorgen dat de juiste inzichten bij de juiste mensen terechtkomen. Bijvoorbeeld, een Jaarlijks Medewerkerstevredenheidsrapport dat enkel gegevens voor de afdeling Verkoop laat zien. Bovendien, als je afbeeldingen, video's of knoppen hebt, kun je deze voor elke versie veranderen.

Je kunt versies op twee manieren creëren: handmatig of in bulk. Je kunt rapport filters handmatig instellen of een CSV-bestand in bulk uploaden om meerdere versies te creëren. Ten slotte kun je de rapportage versie handmatig of in bulk delen om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens bij de juiste mensen terechtkomen.

Leer alles wat je moet weten over rapportage versies

DEEL RAPPORTAGE LINK

Deel uw volledige rapportage, inclusief alle versies, door een link naar uw rapportage te delen met de leden van uw organisatie.

1. Ga naar uw rapportage en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het icoon om lezers toe te voegen ().
3. Klik op deel rapportage link en deel verder.
4. Diegenen met uw rapportagelink zullen zich moeten aansluiten bij de organisatie als ze nog geen lid zijn.
5. U kunt nu een lijst van uw rapportlezers zien. U kunt ze altijd verwijderen indien nodig.

Rapportages (in organisaties) hebben een limiet van 200 rapportlezers.

Rapportlezers verwijderen

Enalyzer biedt volledige controle over wie toegang heeft tot uw gegevens. Als u op enig moment een lezer wilt verwijderen en zo hun toegang tot uw rapport wilt intrekken, moet u het volgende doen:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het pictogram van het zijmenu () om het eerst te openen.
2. Selecteer de lezers die u wilt verwijderen.
3. Klik op het acties menu en selecteer verwijderen.
4. U krijgt een bevestigingsdialoog, klik op verwijderen.
5. U heeft nu de geselecteerde lezer(s) verwijderd.

Data-update in gedeelde rapporten

Om ervoor te zorgen dat lezers de nieuwste data zien, hebben we de data automatisch bijwerken voor gedeelde grafieken en rapporten instelling in rapportages standaard geactiveerd onder de instellingen van het rapport. De instelling voor het automatisch bijwerken van data vernieuwt de rapportgegevens elke 10 minuten wanneer een lezer het rapport bekijkt, voor niet meer dan een uur. Om nieuwe updates aan te vragen, moet de lezer de pagina vernieuwen.