Over het downloaden van responsgegevens
U kunt al uw enquêteresponsen downloaden van Enalyzer voor verschillende doeleinden. U kunt het bestand gebruiken voor analyse in andere software, delen met uw team of importeren in een andere Enalyzer-enquête.
Beschikbare Bestandsformaten
U kunt uw antwoorden downloaden in de volgende formaten:
- Excel
- Exporteer uw gegevens naar een XSLX-formaat, dat in Excel kan worden geopend. Dit bestandsformaat kan niet opnieuw in Enalyzer worden geïmporteerd.
- CSV
- Een bestandsformaat dat als spreadsheet in Excel geopend kan worden. Als u van plan bent deze gegevens weer in een enquête te importeren, is dit uw beste optie.
- SPSS
- Dit bestandsformaat is compatibel met SPSS, een populaire software die gebruikt wordt voor statistische analyses, en het belangrijkste hulpmiddel voor onderzoekers en studenten. U heeft SPSS nodig om dit bestand te kunnen openen.
Ondersteunde Gegevensformaten
U kunt het gegevensformaat voor elke variabele en vraag specificeren wanneer u uw responsgegevens downloadt. De beschikbare gegevensformaten zijn:
- Tekst
- Dit formaat toont de gegevens als de tekst van de antwoordoptie. In het geval van een vraag met een open antwoord, zal dit het gegeven open antwoord zijn.
- Waarde
- Dit formaat toont de gegevens als de waarde van de respons.
- Labelnummer
- Dit formaat toont de gegevens als het numerieke label van de geselecteerde respons.
Het spreekt voor zich dat niet alle variabelen en vragen alle formaten ondersteunen. Hier is een overzicht van de ondersteunde gegevensformaten per variabele en vraagtype:
| Tekst | Waarde | Labelnummer | Standaard | |
| Achtergrondvariabele - tekst | Tekst | |||
| Achtergrondvariabele - numeriek |
Waarde |
|||
| Achtergrondvariabele - e-mail | Tekst | |||
| Achtergrondvariabele - datum | Waarde | |||
| Achtergrondvariabele - selectielijst | Tekst | |||
| Meerkeuze - enkele selectie | Labelnummer | |||
| Meerkeuze - meervoudige selectie | Waarde | |||
| Beoordelingsschaal | Labelnummer | |||
| Open antwoord | Tekst | |||
| Afbeeldingkeuze - enkele selectie | Labelnummer | |||
| Afbeeldingskeuze - meervoudige selectie | Waarde | |||
| Afbeelding uploaden | Tekst | |||
| Bestand uploaden | Tekst | |||
| Matrix meerkeuze - enkele selectie | Labelnummer | |||
| Matrix-beoordelingsschaal | Labelnummer | |||
| Rangschikking | Waarde | |||
| Puntenverdeling | Waarde | |||
|
Invoerveld - tekst |
Tekst | |||
| Invoerveld - numeriek | Waarde | |||
| Invoerveld - e-mail | Tekst | |||
| Invoerveld - aangepast | Tekst | |||
| NPS | Waarde | |||
| Aanbevelingsscore | Waarde |
Specifieke gegevensformaten worden alleen opgeslagen voor de browser waarmee u werkt. Wanneer u samenwerkt met anderen aan de enquête, moeten gegevensformaten afzonderlijk door elke gebruiker worden ingesteld.
Variabele Labels Aanpassen
U kunt het label voor elke achtergrondvariabele of enquetecomponent specificeren dat wordt weergegeven als kop van uw responsgegevens. Standaard genereert Enalyzer een label, gebaseerd op de naam van de achtergrondvariabele of het nummer van het enqueteelement. De optie Gegevenslabels genereert standaard een label dat is gebaseerd op de naam van de achtergrondvariabele of de naam van het enqueteelement. U kunt deze gegevenslabels ook volledig aanpassen.
Uw gegevenslabels worden gedefinieerd onder uw enquete-instellingen, u hoeft alleen maar:
- Ga naar het enquetegedeelte (
) en open uw enquete.
- In het zijmenu, klik op instellingen.
- Onder gegevensinstellingen, klik op gegevenslabels.
- U ziet een overzicht van alle enquetevariabelen (achtergrondvariabelen en vraagelementen) aan de linkerkant. Aan de rechterkant ziet u uw gegevenslabels. Standaard worden de gegevenslabels automatisch gegenereerd, gebaseerd op de overeenkomstige achtergrondvariabelen/enqueteelementen, echter, u kunt uw eigen waarden definiëren.
Gegevenslabels moeten uniek zijn, mogen geen speciale tekens bevatten en zijn beperkt tot 100 tekens.
Gegevenslabels kunnen alleen worden gedefinieerd voor achtergrondvariabelen en vragen maar niet voor responsmogelijkheden.
Gegevenslabels worden niet gekopieerd bij het kopiëren van vragen, maar wel bij het kopiëren van enquetes of wanneer de enquete wordt gedeeld als een sjabloon.
Responsgegevens Downloaden
Om uw responsgegevens te downloaden, moet u:
- Ga naar uw enquête en selecteer reacties vanuit het zijmenu.
- Open het acties uitklapmenu en selecteer downloaden.
- Selecteer het bestandsformaat dat u wilt downloaden: Excel, CSV, of SPSS.
- Klik op formaten bewerken om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor uw download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
- Wanneer u formaten bewerkt, ziet u de enquêtevariabelen en vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik simpelweg op het uitklapmenu en selecteer het formaat dat u wilt. Als het niet beschikbaar is, komt dat omdat de variabele/vraag het formaat dat u zoekt niet ondersteunt.
U kunt slechts 100 formaten bewerken voor het downloaden van uw responsgegevens.
- Zodra u klaar bent met het bewerken van formaten, klik op de opslaan-knop en dit zal uw wijzigingen opslaan en toepassen op alle toekomstige downloads.
- Definieer uw download door de opties in te schakelen die u wilt opnemen.
- Achtergrondvariabelen: Schakel deze optie in om eventuele achtergrondvariabelen die u gemaakt heeft, evenals de enquête-metadata, zoals uitnodigingstijd voor de enquête en starttijd van de enquête, te omvatten. Als u de namen en e-mailadressen van de respondenten wilt downloaden, schakel dan deze optie in.
- Open antwoorden: Als u een vraag met open antwoord heeft toegevoegd of open antwoorden voor uw vraag heeft ingeschakeld, schakel dan deze optie in om ze te downloaden.
- Zodra u uw bestand heeft gedefinieerd, klik op de downloaden knop.
Achtergrondvariabelen
Als je achtergrondvariabelen in je download opneemt, vind je de volgende metadata:
- Uitnodigingstijd
- De datum en tijd waarop je de respondent hebt uitgenodigd om je enquête te beantwoorden. Dit geldt alleen voor respondenten die een uitnodiging per e-mail hebben ontvangen. De data worden getoond in UTC-tijd.
Als je datumkolommen in Excel ###### bevatten, maak de kolommen breder. Excel gebruikt # symbolen als een datum niet past.
De uitnodigingstijd is niet beschikbaar in downloads van responsgegevens voor anonieme enquêtes.
- Starttijd
- De datum en tijd waarop de respondenten begonnen zijn met het beantwoorden van je enquête. De data worden getoond in UTC-tijd.
-
Als je datumkolommen in Excel ###### bevatten, maak de kolommen breder. Excel gebruikt # symbolen als een datum niet past.
- Responsstatus
- Verwijst naar de status van de respons: voltooid, onvolledig, niet beantwoord en geweigerd.
- Respondent-ID
- De ID die Enalyzer gebruikt om elke reactie in de database te identificeren. Deze ID wordt gebruikt bij het bijwerken van achtergrondvariabelen en wordt over het algemeen niet gebruikt in data-analyse.
- Gebruikersnaam en Wachtwoord
- De gebruikersnaam is een unieke ID voor je enquête. De gebruikersnaam is afhankelijk van de methode die je hebt gekozen om respondenten uit te nodigen, bijv. als je respondenten via e-mail en link hebt uitgenodigd, is er een uniek ID voor elke methode. Er is een uniek wachtwoord per respondent.
Je kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord naar respondenten sturen zodat zij kunnen inloggen op hun unieke sessie op www.surveys.enalyzer.com.
Je kunt ze ook gebruiken om unieke URL's voor je respondenten te maken. Dit kan nuttig zijn wanneer je geen e-mailadressen hebt.
- Taal
- Toont de enquêtetaalcode, d.w.z. de taalcode waarin de respondent de enquête heeft bekeken. De beschikbare talen in Enalyzer zijn:
-
ar Arabisch nl Nederlands de Duits km Khmer pl Pools es Spaans bn Bengaals en Engels el Grieks ko Koreaans pt Portugees sps Spaans (LATAM) bg Bulgaars et Ests hi Hindi lv Lets pa Punjabi se Zweeds mijn Birmees fa Perzisch hu Hongaars lt Litouws ro Roemeens th Thais zh Chinees fi Fins id Indonesisch ms Maleis ru Russisch tr Turks cs Tsjechisch nld Vlaams it Italiaans ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Deens fr Frans ja Japans no Noors sl Sloveens vi Vietnamees
Respondent-ID's, gebruikersnamen en wachtwoorden zijn niet beschikbaar in SPSS downloads.
Begrijp uw Excel-download
Als u een Excel-bestand downloadt, ziet u dat het bestand is georganiseerd in tabbladen per taal en een datatabblad. Het aantal taaltabbladen is afhankelijk van het aantal talen in uw enquête. Als uw enquête bijvoorbeeld in drie talen is, Engels, Spaans en Duits, zal het Excel-bestand voor elk een tabblad bevatten met de enquêtevragen.
Het taaltabblad bevat uw enquêtevragen. Uw enquêteresponsen staan onder het datatabblad. Het CSV-bestand heeft geen taaltabblad.
Elke rij is een andere enquêterespons (hoewel niet noodzakelijk verschillende respondenten, als u mensen meerdere keren laat antwoorden). Elke kolom is een type enquêtegegevens, zoals vragen en variabelen.
Automatische Download en Integratie
U kunt een downloadlink activeren die iedereen die deze heeft in staat stelt om uw responsgegevens als CSV-bestand buiten Enalyzer te downloaden. Alles wat u hoeft te doen is:
- Ga naar uw enquête en selecteer reacties uit het zijmenu.
- Open het opties menu en selecteer CSV-link.
- Begin met het inschakelen van de link.
- Klik op formaten bewerken om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor uw download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
- Wanneer u formaten bewerkt, ziet u de enquêtevariabelen en -vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik eenvoudigweg op het dropdown-menu en selecteer het formaat dat u wilt. Als het niet beschikbaar is, komt dat omdat de variabele/vraag het formaat dat u zoekt niet ondersteunt.
- Nadat u klaar bent met het bewerken van formaten, klik op de opslaan-knop en dit zal uw wijzigingen opslaan en toepassen op alle toekomstige downloads.
- Definieer uw download door de opties in te schakelen die u wilt opnemen.
- Tijdsperiode voor laatste updates: U kunt de tijdsperiode voor uw download definiëren. Als u al uw gegevens wilt, vanaf het begin van de gegevensverzameling, houd deze optie dan uitgeschakeld.
- Achtergrondvariabelen: Schakel deze optie in om eventuele achtergrondvariabelen die u hebt gemaakt, evenals de enquêtemetadata, zoals uitnodigingstijd voor de enquête en opstarttijd van de enquête, op te nemen. Als u namen en e-mailadressen van respondenten wilt downloaden, schakel deze optie dan in.
- Open vragen: Als u een open vraag heeft toegevoegd of open vragen voor uw vraag heeft ingeschakeld, schakel dan deze optie in om ze te downloaden.
- Voltooide respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête hebben voltooid. Alle geïmporteerde reacties worden geregistreerd als 'voltooid'.
- Onvolledige respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête gedeeltelijk hebben voltooid.
- Niet beantwoorde respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die uw enquête niet hebben beantwoord.
- Geweigerde respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die hebben geweigerd deel te nemen aan uw enquête. Respondenten kunnen alleen als geweigerd worden gemarkeerd als u de weiger-URL toevoegt in uw uitnodigingsbericht voor de enquête.
- Kopieer die link en deel deze of stel een integratie in.
Om toegang in te trekken en de link permanent te verwijderen, schakelt u de CSV-linkfunctie uit. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u de functie opnieuw inschakelt, wordt een nieuwe en unieke link gecreëerd.
INTEGREER MET DE CSV-DOWNLOADLINK
De link zal het CSV-bestand downloaden dat de gegevens bevat die u hierboven heeft gespecificeerd (stap 4). De enquêtegegevens kunnen door een extern systeem via HTTPS worden opgehaald met de verstrekte link, wat u toelaat om te integreren met apps van derden.