Over het downloaden van responsgegevens
U kunt al uw enquêteresponsen van Enalyzer downloaden voor verschillende doeleinden. U kunt het bestand gebruiken voor analyse in andere software, delen met uw team of importeren in een andere Enalyzer enquête.
Als u slechts een subset van uw responsen wilt downloaden, kunt u eerst uw responsen filteren. Door te filteren kunt u ook batches van responsen creëren als u te veel responsen hebt om in één keer te downloaden.
Beschikbare Bestandsformaten
U kunt uw reacties downloaden in de volgende formaten:
- Excel
- Exporteer uw gegevens naar een XSLX-formaat, dat geopend kan worden in Excel. Dit bestandsformaat kan niet opnieuw worden geïmporteerd in Enalyzer.
- CSV
- Een bestandsformaat dat geopend kan worden als een spreadsheet in Excel. Als u van plan bent deze gegevens opnieuw te importeren in een enquête, is dit de beste optie.
- SPSS
- Dit bestandsformaat is compatibel met SPSS, een populair programma dat wordt gebruikt voor statistische analyses, en het belangrijkste hulpmiddel voor onderzoekers en studenten. U heeft SPSS nodig om dit bestand te kunnen openen.
Ondersteunde Gegevensformaten
U kunt het gegevensformaat voor elke variabele en vraag specificeren wanneer u uw responsgegevens downloadt. De beschikbare gegevensformaten zijn:
- Tekst
- Dit formaat toont de data als de tekst van de responsmogelijkheid. In het geval van een open vraag zal het het gegeven open antwoord zijn.
- Waarde
- Dit formaat toont de data als de waarde van de respons.
- Labelnummer
- Dit formaat toont de data als het numerieke label van de geselecteerde respons.
Het spreekt voor zich dat niet alle variabelen en vragen alle formaten ondersteunen. Hier is een overzicht van de ondersteunde gegevensformaten per variabele en vraagtype:
| Tekst | Waarde | Labelnummer | Standaard | |
| Achtergrondvariabele - tekst | Tekst | |||
| Achtergrondvariabele - numeriek |
Waarde |
|||
| Achtergrondvariabele - e-mail | Tekst | |||
| Achtergrondvariabele - datum | Waarde | |||
| Achtergrondvariabele - selectielijst | Tekst | |||
| Meerkeuzevraag - enkele selectie | Labelnummer | |||
| Meerkeuze - meerdere selecties | Waarde | |||
| Beoordelingsschaal | Label nummer | |||
| Open antwoord | Tekst | |||
| Afbeeldingkeuze - enkele selectie | Labelnummer | |||
| Afbeeldingskeuze - meerdere selecties | Waarde | |||
| Afbeelding uploaden | Tekst | |||
| Bestand uploaden | Tekst | |||
| Matrix meerkeuze - enkele selectie | Label nummer | |||
| Matrix beoordelingsschaal | Labelnummer | |||
| Rangschikking | Waarde | |||
| Puntenverdeling | Waarde | |||
|
Invoerveld - tekst |
Tekst | |||
| Invoerveld - numeriek | Waarde | |||
| Invoerveld - e-mail | Tekst | |||
| Invoerveld - aangepast | Tekst | |||
| NPS | Waarde | |||
| Aanbevelingsscore | Waarde |
Gespecificeerde gegevensformaten worden alleen opgeslagen voor de browser waarmee u werkt. Wanneer u samenwerkt met anderen aan de enquête, moeten gegevensformaten afzonderlijk door elke gebruiker worden ingesteld.
Variabele Labels Aanpassen
U kunt het label specificeren voor elke achtergrondvariabele of enquête-element dat wordt weergegeven als kop van uw responsgegevens. Standaard genereert Enalyzer automatisch een label, gebaseerd op de naam van de achtergrondvariabele of het nummer van het enquête-element. De optie Gegevenslabels genereert een label dat standaard is gebaseerd op de naam van de achtergrondvariabele of de enquête-elementnaam. U kunt deze gegevenslabels ook volledig aanpassen.
U definieert uw gegevenslabels onder uw enquête-instellingen, alles wat u hoeft te doen is:
- Ga naar het enquêtegebied (
) en open uw enquête.
- In het zijmenu, klik op instellingen.
- Onder gegevensinstellingen, klik op gegevenslabels.
- U ziet een overzicht van alle enquêtevariabelen (achtergrondvariabelen en vraagelementen) aan de linkerkant. Aan de rechterkant ziet u uw gegevenslabels. Standaard worden de gegevenslabels automatisch gegenereerd, gebaseerd op de overeenkomstige achtergrondvariabelen/enquête-elementen, echter, u kunt uw eigen waarden definiëren.
Gegevenslabels moeten uniek zijn, mogen geen speciale tekens bevatten en zijn beperkt tot 100 tekens.
Gegevenslabels kunnen alleen worden gedefinieerd voor achtergrondvariabelen en vragen, maar niet voor responsmogelijkheden.
Gegevenslabels worden niet gekopieerd bij het kopiëren van vragen, maar ze worden wel gekopieerd bij het kopiëren van enquêtes of wanneer de enquête wordt gedeeld als een sjabloon.
Download Responsgegevens
Om je responsen te downloaden, moet je:
- Ga naar je enquête en selecteer reacties uit het zijmenu.
- Open de acties dropdown en selecteer downloaden.
- Selecteer het bestandsformaat dat je wilt downloaden: Excel, CSV, of SPSS.
- Klik op bewerk formaten om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor je download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
- Wanneer je formaten bewerkt, zie je de enquêtevariabelen en vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik je simpelweg op het dropdown menu en selecteer je het formaat dat je wilt. Als het niet beschikbaar is, komt dat omdat de variabele/vraag het door jou gezochte formaat niet ondersteunt.
Je bent alleen in staat om 100 formaten voor je download van responsgegevens te bewerken.
- Wanneer je klaar bent met het bewerken van formaten, klik dan de opslaan knop en dit zal je wijzigingen opslaan en toepassen op alle toekomstige downloads.
- Definieer je download door de opties die je wilt meenemen te activeren.
- Achtergrondvariabelen: Schakel deze optie in om eventuele achtergrondvariabelen die je hebt gemaakt op te nemen, evenals de enquêtemetadata, zoals de uitnodigingstijd voor de enquête en de opstarttijd van de enquête. Als je de namen en e-mailadressen van respondenten wilt downloaden, schakel dan deze optie in.
- Open antwoorden: Als je een vraag met open antwoord hebt toegevoegd of open antwoorden voor je vraag hebt ingeschakeld, schakel dan deze optie in om ze te downloaden.
- Eenmaal je bestand gedefinieerd is, klik op de downloaden knop.
Achtergrondvariabelen
Als je achtergrondvariabelen in je download opneemt, vind je de volgende metadata:
- Uitnodigingstijdstip
- De datum en tijd waarop je de respondent hebt uitgenodigd om je enquête te beantwoorden. Dit geldt alleen voor respondenten die per e-mail zijn uitgenodigd. De data worden getoond in UTC-tijd.
Als je datumkolommen in Excel ###### bevatten, maak de kolommen dan breder. Excel gebruikt # symbolen als een datum er niet in past.
Het uitnodigingstijdstip is niet beschikbaar in downloadgegevens van reacties voor anonieme enquêtes.
- Starttijd
- De datum en tijd waarop de respondenten begonnen zijn met het beantwoorden van je enquête. De data worden getoond in UTC-tijd.
-
Als je datumkolommen in Excel ###### bevatten, maak de kolommen dan breder. Excel gebruikt # symbolen als een datum er niet in past.
- Responsstatus
- Verwijst naar de status van de reactie: voltooid, onvolledig, niet beantwoord en geweigerd.
- Respondenten ID
- Het ID dat Enalyzer gebruikt om elke reactie in de database te identificeren. Dit ID wordt gebruikt bij het bijwerken van achtergrondvariabelen en heeft over het algemeen geen nut bij data-analyse.
- Gebruikersnaam en Wachtwoord
- De gebruikersnaam is een uniek ID voor je enquête. De gebruikersnaam is afhankelijk van de methode die je hebt gekozen om respondenten uit te nodigen, bijv. als je respondenten via e-mail en link hebt uitgenodigd zal er voor elke methode een uniek ID zijn. Er is een uniek wachtwoord per respondent.
Je kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord naar respondenten sturen zodat zij kunnen inloggen op hun unieke sessie op www.surveys.enalyzer.com.
Je kunt ze ook gebruiken om unieke URL's te creëren voor je respondenten. Dit kan nuttig zijn als je geen e-mailadressen hebt.
- Taal
- Toont de taalcode van de enquête, oftewel de taalcode waarin de respondent de enquête heeft bekeken. De beschikbare talen in Enalyzer zijn:
-
ar Arabisch nl Nederlands de Duits km Khmer pl Pools es Spaans bn Bengaals en Engels el Grieks ko Koreaans pt Portugees sps Spaans (LATAM) bg Bulgaars et Ests hi Hindi lv Lets pa Punjabi se Zweeds mijn Birmees fa Perzisch hu Hongaars lt Litouws ro Roemeens th Thais zh Chinees fi Fins id Indonesisch ms Maleis ru Russisch tr Turks cs Tsjechisch nld Vlaams it Italiaans ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Deens fr Frans ja Japans no Noors sl Sloveens vi Vietnamees
Respondenten ID's, gebruikersnamen en wachtwoorden zijn niet beschikbaar in SPSS downloads.
Het Begrijpen van uw Excel Download
Als u een Excel-bestand downloadt, zult u zien dat het bestand is georganiseerd in tabbladen voor talen en een datatabblad. Het aantal talen tabbladen hangt af van het aantal talen in uw enquête. Als uw enquête bijvoorbeeld in drie talen is, Engels, Spaans en Duits, zal het Excel-bestand een tabblad voor elk hebben die de enquêtevragen bevat.
Het taaltabblad bevat uw enquêtevragen. Uw enquêteresponses staan onder het datatabblad. Het CSV-bestand heeft geen taaltabblad.
Elke rij is een andere enquêterespons (hoewel niet noodzakelijkerwijs verschillende respondenten, als u mensen meerdere keren laat antwoorden). Elke kolom is een type enquêtegegeven, d.w.z. vragen en variabelen.
Automatisch Downloaden en Integreren
Je kunt een downloadlink activeren die het iedereen die de link heeft mogelijk maakt om jouw responsgegevens buiten Enalyzer te downloaden als een CSV-bestand. Het enige wat je hoeft te doen is:
- Ga naar je enquête en selecteer reacties uit het zijmenu.
- Open het opties menu en selecteer CSV-link.
- Begin met het inschakelen van de link.
- Klik op formaten bewerken om het gegevensformaat voor elke vraag en variabele voor je download te specificeren. Vind alle ondersteunde formaten voor elke vraag en variabele hier.
- Wanneer je formaten bewerkt, zie je de enquêtevariabelen en vragen aan de linkerkant en het formaat aan de rechterkant. Om een formaat te bewerken, klik je simpelweg op het dropdownmenu en selecteer je het formaat dat je wilt. Als het niet beschikbaar is, is dat omdat de variabele/vraag het formaat dat je zoekt niet ondersteunt.
- Wanneer je klaar bent met het bewerken van formaten, klik op de opslaan knop en dit zal je wijzigingen opslaan en wordt toegepast op alle toekomstige downloads.
- Definieer je download door de opties in te schakelen die je wilt opnemen.
- Tijdvak voor laatste updates: Je kunt het tijdvak voor je download definiëren. Als je al je gegevens wilt, vanaf het begin van gegevensverzameling, houd dan deze optie uitgeschakeld.
- Achtergrondvariabelen: Schakel deze optie in om eventuele door jou gecreëerde achtergrondvariabelen op te nemen, evenals de metadata van de enquête, zoals de uitnodigingstijd voor de enquête en de starttijd van de enquête. Als je de namen en e-mailadressen van respondenten wilt downloaden, schakel dan deze optie in.
- Open antwoorden: Als je een vraag met een open antwoord hebt toegevoegd of open antwoorden voor je vraag hebt ingeschakeld, schakel dan deze optie in om ze te downloaden.
- Volledige respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête hebben voltooid. Alle geïmporteerde reacties worden geregistreerd als 'voltooid'.
- Incomplete respondenten: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête gedeeltelijk hebben voltooid.
- Respondenten die niet hebben geantwoord: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die je enquête niet hebben beantwoord.
- Respondenten die geweigerd hebben: Schakel deze optie in om respondenten te downloaden die geweigerd hebben om deel te nemen aan je enquête. Respondenten kunnen alleen als geweigerd gemarkeerd worden als je de weiger URL toevoegt in je uitnodigingsbericht voor de enquête.
- Kopieer die link en deel hem of stel een integratie in.
Om toegang in te trekken en de link permanent te verwijderen, schakel je de CSV-link functie uit. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je de functie opnieuw inschakelt, wordt er een nieuwe en unieke link gecreëerd.
INTEGREER DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN DE CSV-DOWNLOADLINK
De link zal het CSV-bestand downloaden dat de gegevens bevat die je hierboven hebt gespecificeerd (stap 4). De enquêtegegevens kunnen via HTTPS door een extern systeem worden opgehaald met behulp van de verstrekte link, waardoor je kunt integreren met applicaties van derden.