Over Organisaties
Met organisaties kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alle gegevens en inhoud gerelateerd aan het bedrijf gecentraliseerd en op één plek bewaard blijven in plaats van verspreid over individuele accounts. Maak een organisatie aan en nodig iedereen uit. Alles wat mensen in de organisatie creëren, zal altijd binnen de organisatie blijven en kan nooit worden overgedragen. Daarom, wanneer een lid de organisatie verlaat, verlaten zij ook het werk dat zij in de organisatie hebben gedaan.
Hoewel enquêtes en rapporten niet uit een organisatie kunnen worden overgedragen, kunnen leden enquêtes opslaan en rapporten en enquêtegegevens downloaden naar hun werk- of persoonlijke apparaten. Leer meer over account- en databezit in Enalyzer.
Een organisatie aanmaken
Om een organisatie aan te maken, hoeft u alleen maar:
-
Er zijn twee manieren om een organisatie aan te maken, vanuit uw persoonlijke account en vanuit een bestaande organisatie.
-
Vanuit uw persoonlijke account, klik op het organisaties gedeelte en klik nieuw.
-
Als u al werkt vanuit een bestaande organisatie, klik dan op organisatie wijzigen en klik op de organisatie toevoegen (
) knop.
-
- Geef uw organisatie een naam en klik doorgaan.
- Uw organisatie is nu aangemaakt en u wordt naar de ontwerppagina geleid waar u een profielfoto kunt uploaden, een watermerkbeeld, en de achtergrondkleur voor de organisatie kunt selecteren.
- Uw organisatie is nu aangemaakt en u bent klaar om leden toe te voegen.
Beveiligingsrichtlijnen voor Organisaties
Beheerders van organisaties kunnen alles beheren over een organisatie, daarom raden we je aan om deze richtlijnen te volgen om je organisatie beter te beveiligen:
- Zorg voor een minimum van 2 beheerders. In geval van accountschorsing, kun je altijd terugvallen op 1 beheerder. Leer meer over de leden en rollen binnen een organisatie.
- Vereis tweefactorauthenticatie (2FA) voor beheerders. Het is eigenlijk een goed idee om 2FA te vereisen voor al je gebruikers, maar beheerders moeten zeker verplicht zijn om 2FA te gebruiken bij het inloggen. 2FA vereist dat gebruikers een tweede identificatiemethode invoeren om te verifiëren dat ze zijn wie ze zeggen dat ze zijn, wat betekent dat als een beheerdersaccount gecompromitteerd wordt, het wachtwoord nutteloos is zonder de tweede vorm van identificatie.
Een organisatie verwijderen
Om een organisatie te verwijderen, hoeft u alleen maar:
- Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
- Selecteer instellingen in het zijmenu.
- Klik op de deze organisatie verwijderen knop.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd uw keuzes te bevestigen.
Alleen beheerders kunnen een organisatie verwijderen. Een organisatie kan alleen worden verwijderd wanneer er een enkele beheerder over is.
Het verwijderen van een organisatie resulteert in het permanent verwijderen van alle gerelateerde gegevens. Verwijderde organisaties kunnen binnen 10 dagen na verwijdering hersteld worden, waarna de verwijdering onomkeerbaar is. Voor herstel van een organisatie, wat onderhevig is aan kosten, gelieve contact op te nemen met het customer success team voor assistentie.