Filtrer Svar

Om at filtrere svar

Nogle gange skal du finde et bestemt svar eller en undergruppe af svar. Du vil måske sende en påmindelse til dem, der endnu ikke har svaret på din undersøgelse, eller se dine planlagte invitationer. Du ønsker måske at kigge på data fra salgsafdelingen eller kun downloade besvarelser, der er fuldførte. Uanset hvor specifikke dine behov er, kan du filtrere din liste over svar.

Filtrer svar

For at filtrere svar skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg svar i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på filter-knappen, og sidemenuen til filtrering af svarene åbner.
3. Du har følgende muligheder for at filtrere svar, og du kan tilføje så mange filtre som nødvendigt for at gennemgå dine svar:
   • Søg efter respondentens navn eller e-mailadresse: Indtast en e-mailadresse eller et navn i søgefeltet.
   • Invitationsstatus: Filtrer ved planlagte invitationer eller invitationer, hvor levering mislykkedes.
   • Svarstatus: Filtrer baseret på svarstatus.
   • Tidsperiode for seneste opdateringer: Filtrer efter tidsperioden baseret på de seneste opdateringer af svaret.
   • Baggrundsvariabler: Filtrer ved hjælp af de baggrundsvariabler du har oprettet.
     

     Du kan ikke filtrere ved brug af baggrundsvariabler fra Vælg Liste eller Dato.

   • Kategorier: Filtrer ved hjælp af de kategorier, du har oprettet.
4. Når du er færdig med at tilføje alle filtre, skal du klikke på anvend-knappen for at filtrere svarenes liste og lukke redigeringsmenuen for svar.

Filtrering af anonyme undersøgelser

Selvom din undersøgelse er anonym vil du stadig være i stand til at filtrere dine svar, men for at beskytte anonymiteten er der nogle restriktioner. Inden vi går videre til disse, er det vigtigt at vide, at de variabler, du kan filtrere svar efter, falder ind under tre forskellige kategorier:

	Personlig	Følsom	Andet
Respondentens navn eller e-mail
Invitationsstatus
Svar status
Tidsperiode for seneste opdateringer
Baggrundsvariable
Kategorier

Filtrering af svar efter personlige, følsomme og andre variabler eller en kombination af disse, kan potentielt kompromittere respondentens anonymitet. For at beskytte anonymiteten træffer Enalyzer visse foranstaltninger afhængigt af dine filtervalg. Disse foranstaltninger påvirker hvilken respondentinformation du ser, såvel som hvilke handlinger du kan tage for at håndtere dine svar. De er detaljeret i tabellen nedenfor:

		Liste med navne	Samlet liste	Handlinger (Slet/Påmind/Inviter/Nulstil)	Udskriv*
Filter	Antal af respondenter
Ufiltreret	Under 6
	Mere end 6
Personlig eller Personlig & Andet	Mindre end 6
	Mere end 6
Følsom eller Følsom & Andet	Mindre end 6
	Mere end 6
Andet	Færre end 6
	Mere end 6
Personlige, følsomme og/eller andre	Mindre end 6
	Mere end 6

* Svar er udskrevet i tilfældig rækkefølge for at beskytte anonymiteten

Kategorier er under både personlige og følsomme, fordi disse er defineret af dig, og de kan derfor indeholde en blanding af personlige og følsomme variabler.