Download Svardata

Om download af svardata

Du kan downloade alle dine undersøgelsesbesvarelser fra Enalyzer til flere formål. Du kan bruge filen til analyse i anden software, dele den med dit team eller importere den til en anden Enalyzer-undersøgelse.

Tilgængelige filformater

Du kan downloade dine besvarelser i følgende formater:

Excel

Eksporter dine data til et XSLX-format, som kan åbnes i Excel. Dette filformat kan ikke importeres tilbage til Enalyzer.

CSV

Et filformat, der kan åbnes som et regneark i Excel. Hvis du planlægger at importere disse data tilbage til en undersøgelse, er det dit bedste valg.

SPSS

Dette filformat er kompatibelt med SPSS, en populær software brugt til statistisk analyse, og det foretrukne værktøj for forskere og studerende. Du skal have SPSS for at kunne åbne denne fil.

Understøttede dataformater

Du kan angive dataformatet for hver variabel og spørgsmål, når du downloader dine svar data. De tilgængelige dataformater er:

Tekst

Dette format viser data som svartekstmuligheden. I tilfældet med et åbent svar spørgsmål, vil det være det givne åbne svar.

Værdi

Dette format viser data som værdien af svaret.

Etiketnummer

Dette format viser data som det numeriske etiket af det valgte svar.

Det siger sig selv, at ikke alle variabler og spørgsmål understøtter alle formater. Her er en oversigt over de understøttede dataformater afhængigt af variabel og spørgsmålstype:

	Text	Value	Label number	Default
Background variable - text				Text
Background variable - numeric				Value
Background variable - email				Text
Background variable - date				Value
Background variable - selection list				Text
Multiple choice - single selection				Label number
Multiple choice - multiple selection				Value
Rating scale				Label number
Open answer				Text
Image choice - single selection				Label number
Image choice - multiple selection				Value
Image upload				Text
File upload				Text
Matrix multiple choice - single selection				Label number
Matrix rating scale				Label number
Ranking				Value
Point distribution				Value
Input field - text				Text
Input field - numeric				Value
Input field - email				Text
Input field - custom				Text
NPS				Value
Recommendation score				Value

Download Besvarelsesdata

For at downloade dine besvarelser, skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser fra sideliste.
2. Åbn drop-down menuen muligheder og vælg download.
3. Vælg det filformat, du vil downloade: Excel, CSV eller SPSS.
4. Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hvert spørgsmål og variabel til din download. Find alle understøttede formater for hvert spørgsmål og variabel her.
5. Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsens variabler og spørgsmål på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format, klikker du ganske enkelt på dropdown-menuen og vælger det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, er det fordi den variable/det spørgsmål ikke understøtter det format du leder efter.
   

   Du kan kun redigere 100 formater for din besvarelsesdata-download.

6. Når du er færdig med at redigere formater, klik på gem-knap og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
7. Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
   • Tidsperiode for seneste opdateringer: Du kan definere tidsperioden for din download. Hvis du ønsker alle dine data, fra begyndelsen af dataindsamlingen, så lad denne mulighed være deaktiveret.
   • Baggrundsvariabler: Aktiver denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, samt undersøgelsens metadata, som f.eks. invitationstidspunkt for undersøgelsen og starttidspunkt for undersøgelsen. Hvis du vil downloade respondenternes navne og e-mail-adresser, skal du aktivere denne indstilling.
   • Åbne svar: Hvis du har tilføjet et åbent svar-spørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne indstilling for at downloade dem.
   • Afviklede respondenter: Aktiver denne valgmulighed for at downloade respondenter, der har afsluttet din undersøgelse. Eventuelle importeret svar registreres som 'afsluttet'.
   • Uafsluttede respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der kun delvist har gennemført din undersøgelse.
   • Ikke-besvarede respondenter: Aktiver denne funktion for at downloade respondenter, der ikke har svaret på din undersøgelse.
   • Afviste respondenter: Aktiver denne indstilling for at downloade respondenter, der har afvist at deltage i din undersøgelse. Respondenter kan kun markeres som afviste, hvis du tilføjer afvisnings-URL'en i din undersøgelsesinvitationsbesked.
8. Når du har defineret din fil, skal du klikke på download knappen.

Baggrundsvariabler

Hvis du inkluderer baggrundsvariabler i din download, finder du følgende metadata:

Invitationstid

Datoen og tidspunktet, hvor du inviterede respondenten til at besvare din undersøgelse. Dette gælder kun for respondenter, der har modtaget en email-invitation. Datoerne vises i UTC-tid.

Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer.

Invitationstiden er ikke tilgængelig i svardata-downloads til anonyme undersøgelser.

Starttid

Datoen og tidspunktet, hvor respondenterne begyndte at besvare din undersøgelse. Datoerne vises i UTC-tid.

Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer.

Svarstatus

Refererer til svarets status: Fuldført, ufuldstændig, ikke besvaret og afvist.

Respondent ID

Det ID Enalyzer bruger for at identificere hvert svar i databasen. Dette ID bruges, når baggrundsvariabler opdateres og har generelt ikke nogen brug i dataanalyse.

Brugernavn og adgangskode

Brugernavnet er et unikt ID for din undersøgelse. Brugernavnet er afhængigt af den metode, du valgte for at invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterede respondenter via email og link vil der være et unikt ID for hver metode. Der er en unik adgangskode per respondent.

Du kan sende brugernavn og adgangskode til respondenter, så de kan logge ind i deres unikke session på www.surveys.enalyzer.com.

Du kan også bruge dem til at oprette unikke URL'er til dine respondenter. Dette kan være nyttigt, når du ikke har email adresser.

Sprog

Viser sprogkoden for undersøgelsen, dvs. sprogkoden respondenten så undersøgelsen på. De tilgængelige sprog i Enalyzer er:

ar	Arabic	nl	Dutch	de	German	km	Khmer	pl	Polish	es	Spanish
bn	Bengali	en	English	el	Greek	ko	Korean	pt	Portuguese	sps	Spanish (LATAM)
bg	Bulgarian	et	Estonian	hi	Hindi	lv	Latvian	pa	Punjabi	se	Swedish
my	Burmese	fa	Farsi	hu	Hungarian	lt	Lithuanian	ro	Romanian	th	Thai
zh	Chinese	fi	Finnish	id	Indonesian	ms	Malay	ru	Russian	tr	Turkish
cs	Czech	nld	Flemish	it	Italian	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Danish	fr	French	ja	Japanese	no	Norwegian	sl	Slovenian	vi	Vietnamese

Respondent-ID'er, brugernavne og adgangskoder er ikke tilgængelige i SPSS-downloads.

Forstå Din Excel Download

Hvis du downloader en Excel-fil, vil du se, at filen er organiseret i sprogfaneblade og et data-faneblad. Antallet af sprogfaneblade afhænger af antallet af sprog i din undersøgelse. For eksempel, hvis din undersøgelse er på tre sprog, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen have et faneblad for hver, der indeholder undersøgelses spørgsmålene.

Sprogfanebladet indeholder dine undersøgelses spørgsmål. Dine undersøgelses svar ligger under data-fanebladet. CSV-filen har ikke et sprogfaneblad.

Hver række er en forskellig undersøgelsesrespons (selvom det ikke nødvendigvis er forskellige respondenter, hvis du lader folk svare flere gange). Hver kolonne er en type undersøgelsesdata, dvs. spørgsmål og variabler.

Automatisk download og integration

Du kan aktivere et download-link, der gør det muligt for enhver, der har det, at downloade dine besvarelsesdata som en CSV-fil uden for Enalyzer. Alt hvad du behøver at gøre er:

1. Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser fra sidemenuen.
2. Åbn muligheder menuen og vælg download.
3. Vælg CSV link.
4. Begynd ved at aktivere linket.
5. Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel i din download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
6. Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariabler og spørgsmål på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format klikker du simpelthen på rullemenuen og vælger det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, er det fordi variablen/spørgsmålet ikke understøtter det format, du søger.
7. Når du er færdig med at redigere formater, skal du klikke på gem-knappen, og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
8. Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
   • Periode for seneste opdateringer: Du kan definere perioden for din download. Hvis du ønsker alle dine data fra begyndelsen af dataindsamlingen, skal du holde denne mulighed deaktiveret.
   • Baggrundsvariabler: Aktiver denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, samt undersøgelsens metadata, såsom undersøgelsesinvitationstidspunkt og undersøgelsesstarttidspunkt. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
   • Åbne svar: Hvis du har tilføjet et åbent svarspørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
   • Fuldførte respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har fuldført din undersøgelse. Enhver importeret respons registreres som 'fuldført'.
   • Ufuldførte respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der kun delvist har fuldført din undersøgelse.
   • Ikke svarede respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der ikke har svaret på din undersøgelse.
   • Afvisende respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har nægtet at deltage i din undersøgelse. Respondenter kan kun markeres som nægtet, hvis du tilføjer afvisnings-URL'en i din undersøgelses invitationsmeddelelse.
9. Kopier det link og del det, eller opret en integration.

For at tilbagekalde adgangen og permanent slette linket skal du deaktivere CSV-linkets funktion. Denne handling er permanent og kan ikke fortrydes. Hvis du genaktiverer funktionen, vil der blive oprettet et nyt og unikt link.

INTEGRER VED HJÆLP AF CSV DOWNLOAD URL

Linket vil downloade CSV-filen, der indeholder de data, du har specificeret ovenfor (trin 4). Spørgeskemadataene kan hentes af et eksternt system via HTTPS ved hjælp af det angivne link, hvilket gør det muligt at integrere med tredjepartsapps.