Filtrer besvarelser

Om filtrering af besvarelser

Nogle gange har du brug for at finde en bestemt besvarelse eller en undergruppe af besvarelser for at sende påmindelser eller se dine planlagte indbydelser. For eksempel kan du ønske at kigge nærmere på data fra salgsafdelingen eller sende en påmindelse til dem, der endnu ikke har besvaret din undersøgelse. Uanset hvor specifikke dine behov er, kan du filtrere din besvarelsesliste.

Filtrer Besvarelser

For at filtrere besvarelser skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser i side menuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på men ikonet () for at åbne den først.
2. Klik på filter-knappen, og filterbesvarelser-sidemenuen åbnes.
3. Du har følgende muligheder for at filtrere besvarelser, og du kan tilføje så mange filtre som nødvendigt for at bore dig ned gennem dine besvarelser:
   • Søg efter respondentnavn eller e-mailadresse: Skriv en e-mailadresse eller et navn i søgefeltet.
   • Indbydelsesstatus: Filtrer efter planlagte indbydelser eller indbydelser, hvor levering mislykkedes.
   • Besvarelsestatus: Filtrer efter besvarelsestatus.
   • Tidsperiode for seneste opdateringer: Filtrer efter tidsperioden baseret på de seneste opdateringer af besvarelsen.
   • Baggrundsvariabler: Filtrer efter undersøgelsens baggrundsvariabler, du har oprettet.
     

     Du kan ikke filtrere ved hjælp af valglister eller baggrundsvariabler for dato.

   • Kategorier: Filtrer efter de kategorier, du har oprettet.
4. Når du har tilføjet alle filtre, skal du klikke på anvend-knappen for at filtrere besvarelseslisten og lukke siden for redigering af besvarelser.

Filtrering af anonyme undersøgelser

Selvom din undersøgelse er anonym, kan du stadig filtrere dine svar. For at beskytte anonymiteten er der dog nogle begrænsninger. Før vi kommer ind på disse, er det vigtigt at vide, at de variabler, du kan filtrere dine svar efter, falder ind under tre forskellige kategorier:

	Personlig	Følsom	Andet
Respondentnavn eller e-mail
Invitationsstatus
Svarstatus
Tidsperiode for seneste opdateringer
Baggrundsvariabler
Kategorier

Filtrering af svar efter personlige, følsomme og andre variabler eller en kombination heraf kan potentielt kompromittere respondenternes anonymitet. For at beskytte anonymiteten tager Enalyzer visse forholdsregler afhængigt af dine filter valg. Disse forholdsregler påvirker, hvilke oplysninger om respondenterne du ser, samt hvilke handlinger du kan tage for at administrere dine svar.

		Liste med navne	Konsolideret liste	Handlinger (Slet/ Påmind/ Inviter/ Nulstil)	Print*
Filtre	Antal respondenter
Ufiltreret	Mindre end 6
	Mere end 6
Personlige eller Personlige og Andre	Mindre end 6
	Mere end 6

* Svar printes i tilfældig rækkefølge for at beskytte anonymitet

Kategorier falder under både personligt og følsomt, fordi de er defineret af dig, og de kan derfor indeholde en blanding af personlige og følsomme variabler.