Del undersøgelse: Digital Post

Om Digital Post

Danske borgere modtager deres post fra offentlige danske myndigheder digitalt. Både postkassen og meddelelserne kaldes Digital Post og sikrer sikker digital kommunikation mellem borgerne og de offentlige myndigheder. Dette betyder, at din Digital Post aldrig kan læses af andre end dig og den relevante myndighed. Sikkerhed er vigtigt, fordi der ofte udveksles følsomme personlige data.

Med Digital Post kan danske borgere:

• Læse post fra offentlige myndigheder
• Sende post til offentlige myndigheder
• Besvare post fra offentlige myndigheder
• Videresende post fra offentlige myndigheder

Organisationsadministratorer kan integrere organisationen med Digital Post og give organisationsmedlemmer adgang til at dele undersøgelser via Digital Post.

Del Undersøgelser via Digital Post

Inden du går i gang, anbefaler vi, at du:

1. Opretter invitationsbeskeden
2. Opretter respondentlisten (CSV-fil). Dette vil gøre delingen af din undersøgelse nemmere og hurtigere.
3. Indstil undersøgelsens anonymitet.

For at sende invitationsbeskeder via Digital Post skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg del i sidemenuen.
2. Klik på Digital Post muligheden.
3. Vælg hvordan du vil invitere dine respondenter. Du kan vælge mellem manuelt, kopier/sæt ind, eller upload.
   • Denne mulighed er optimal, hvis du sender til blot én person. Alt hvad du skal gøre er:
     
     1. Vælg manuelt.
     2. Udfyld respondentens information.

     CPR-variablen er det eneste obligatoriske felt. Sørg for det indeholder 10 cifre og ingen bindestreg (-).

   • Kopier/sæt ind dine respondentoplysninger fra en CSV-fil direkte ind i Enalyzer. Alt hvad du skal gøre er:
     
     1. Vælg kopier/sæt ind.
     2. En boks vil vise sig nedenfor. Kopier informationen fra CSV-filen og indsæt den i boksen.

     Du kan kun kopier/sæt ind systemvariablerne: fornavn, efternavn, cpr og sprog. Hvis du vil importere data til baggrundsvariabler, du selv har oprettet, eller hvis du vil importere variabler, skal du vælge upload muligheden.

   • Denne mulighed er perfekt, hvis du arbejder med mange respondenter og baggrundsvariabler. Desuden er det den eneste mulighed, der tillader dig at importere variabler. For flere detaljer om at oprette en CSV-fil, klik her.
     For at uploade din CSV-fil skal du gøre følgende:
     
     1. Vælg upload.
     2. Klik på upload din CSV-fil.
     3. Find din CSV-fil og klik upload.
     4. Tilknyt felterne ved at linke felterne fra din CSV-fil til venstre til dine undersøgelsesvariabler til højre.
        

        Hvis der er et felt, du ikke ønsker at uploade eller importere, kan du springe det over.

        For at importere en variabel vælg ny: baggrundsvariabel. Dette vil importere CSV-feltet som en tekst baggrundsvariabel.

     5. Når du er færdig med at tilknytte, klik gem for at vende tilbage til forhåndsvisningen af undersøgelsesinvitationen.
     6. Du kan altid klikke på rediger tilknytninger for at lave ændringer.
4. Vælg den besked, du vil sende. Hvis du ønsker at foretage rettelser i beskeden, klik rediger og følg instruktionerne på skærmen.
5. Rediger afsenderens oplysninger, hvis relevant.
6. Du kan forhåndsvise din e-mail undersøgelsesinvitation i højre sidepanel. Hvis alt ser ud som det skal, klik næste.
7. Under planlæg din invitation, vælg hvornår du vil sende din invitation. Du kan vælge mellem send nu og planlæg til senere.
   • 1. Vælg send nu for at sende undersøgelsesinvitationerne med det samme.
     2. Klik send nu.
     1. Vælg planlæg til senere for at sende undersøgelsesinvitationerne på et senere tidspunkt.
     2. Vælg den dato og tid, du ønsker dine invitationer sendt.
     3. Klik planlæg nu.
8. Du vil nu være i stand til at se en oversigt over dine respondenter.