Om Besvarelseslister
En Comma Separated Values (CSV) fil er en tekstfil der indeholder en liste med data. Disse filer bliver ofte brugt til at udveksle data mellem forskellige applikationer.
Når du inviterer respondenter via e-mail, Digital Post eller SFTP-server, kan du nemt importere dine respondenter ved at bruge en CSV-fil, der indeholder din besvarelse liste.
Besvarelseslister indeholder navn og e-mailadresse for hver besvarer og eventuel yderligere information, du har brug for at inkludere. En god og detaljeret besvarelsesliste gør undersøgelsesdistributionen lettere, og giver også fremragende filtrerings- og rapporteringsmuligheder, når du er klar til at analysere de indsamlede data.
Opret liste over respondenter
Du kan oprette CSV-filer med e-mails, navne og eventuelle andre relevante baggrundsværdier for respondenter ved hjælp af applikationer som Excel eller Google Sheets.
Begynd med at tilføje overskrifterne til din CSV-fil – disse repræsenterer din surveys baggrundsvariabler. Den eneste obligatoriske overskrift er e-mail (e-mail og SFTP) eller CPR-numre (Digital Post). Fornavn, efternavn og e-mail/CPR er dog standardfelterne. Enhver anden baggrundsvariabel afhænger af dine undersøgelsesbehov, disse kan referere til eksisterende survey-variabler eller du kan importere dem, mens du uploader filen.
Hver respondent skal have sin egen række i regnearket. Hvis du ikke har data til en bestemt kontakt, skal du blot lade cellen stå tom.
Når du er færdig, skal du gemme regnearket som en CSV-fil.
CSV-filen skal være kodet med UTF-8.
Formatet for dato-variabler er MM-DD-ÅÅÅÅ.