Del undersøgelse: Digital Post

Om Digital Post

Danske borgere modtager deres post fra offentlige danske myndigheder digitalt. Både postkassen og beskederne kaldes Digital Post og sikrer sikker digital kommunikation mellem borgerne og offentlige myndigheder. Dette betyder, at din digitale post aldrig kan læses af andre end dig og den relevante myndighed. Sikkerhed er vigtig, fordi der ofte udveksles følsomme personlige data.

Med Digital Post kan danske borgere:

• Læse post fra offentlige myndigheder
• Sende post til offentlige myndigheder
• Besvare post fra offentlige myndigheder
• Videresende post fra offentlige myndigheder

Organisationsadministratorer kan integrere organisationen med Digital Post og give organisationsmedlemmer adgang til at dele undersøgelser via Digital Post.

Del undersøgelser via Digital Post

Før du starter, anbefaler vi, at du:

1. Opret beskedinvitationen
2. Opret respondentlisten (CSV-fil). Dette vil gøre det nemmere og hurtigere at dele din undersøgelse.
3. Sæt undersøgelsens anonymitet.

For at sende undersøgelsesinvitationer via Digital Post, skal du blot:

1. Gå til din undersøgelse og vælg deling i sidemenuen.
2. Klik på Digital post muligheden.
3. Vælg, hvordan du vil invitere dine respondenter. Du kan vælge mellem manuelt, kopier/indsæt eller upload.
   • Denne mulighed er optimal, hvis du sender til en enkelt person. Alt hvad du behøver at gøre er:
     
     1. Vælg manuelt.
     2. Udfyld respondentens oplysninger.

     CPR-variablen er det eneste obligatoriske felt.

   • Kopier/indsæt dine respondentoplysninger fra en CSV-fil direkte i Enalyzer. Alt hvad du behøver at gøre er:
     
     1. Vælg kopier/indsæt.
     2. En boks vil vises nedenfor. Kopier oplysningerne fra CSV-filen og indsæt dem i boksen.

     Du kan kun kopiere/indsætte systemvariablerne: fornavn, efternavn, cpr og sprog. Hvis du vil importere data til baggrundsvariable, du selv har oprettet, eller hvis du skal importere variabler, skal du vælge upload muligheden.

   • Denne mulighed er perfekt, hvis du arbejder med mange respondenter og baggrundsvariable. Desuden er dette den eneste mulighed, der tillader dig at importere variable. For flere detaljer om oprettelse af en CSV-fil, klik her.
     For at uploade din CSV-fil skal du blot:
     
     1. Vælg upload.
     2. Klik på upload din CSV-fil.
     3. Find din CSV-fil og klik på upload.
     4. Kortlæg felterne ved at linke felterne fra din CSV-fil til dine undersøgelsesvariabler til højre.
        

        Hvis der er et felt, som du ikke vil uploade eller importere, kan du springe det over.

        For at importere en variabel skal du vælge ny: baggrundsvariabel. Dette importerer CSV-feltet som en tekst-baggrundsvariabel.

     5. Når du er færdig med at kortlægge, skal du klikke på gem for at vende tilbage til undersøgelsesinvitationens forhåndsvisning.
     6. Du kan altid klikke på rediger kortlægninger for at foretage ændringer.
4. Vælg beskeden, du vil sende. Hvis du vil foretage ændringer i beskeden, skal du klikke på rediger og følge instruktionerne på skærmen.
5. Rediger afsenderens oplysninger, hvis det er relevant.
6. Du kan forhåndsvise din e-mail undersøgelsesinvitation i panelet til højre. Hvis alt ser ud, som det skal, skal du klikke på næste.
7. Vælg mellem send nu og planlæg senere for at sende din invitation.
   • 1. Vælg send nu for at sende undersøgelsesinvitationerne med det samme.
     2. Klik på send nu.
     1. Vælg planlæg senere for at sende undersøgelsesinvitationerne på et senere tidspunkt.
     2. Vælg dato og tidspunkt, hvor du vil have dine invitationer sendt.
     3. Klik på planlæg nu.
8. Nu kan du se et overblik over dine respondenter.