Om baggrundsvariabler
Baggrundsvariabler tjener flere formål i Enalyzer, fra at indsamle respondentoplysninger til at personalisere undersøgelser og oprette målrettede rapporter.
Nogle af de mest almindelige anvendelser er listet nedenfor:
- Formularer: Formularfelter bruger baggrundsvariabler til at indsamle og gemme oplysninger om respondenter, såsom navne, e-mailadresser og afdelinger. En undersøgelse kan udelukkende bestå af formularspørgsmål, for eksempel til tilmeldinger, ansøgninger eller online bestillingsformularer.
- Betingelser: Du kan basere betingelser på baggrundsvariabler for at styre, hvilke spørgsmål respondenterne ser. Dette gør det muligt at tilpasse undersøgelsesoplevelsen ud fra oplysninger som en respondents afdeling, alder, placering eller andre detaljer, der er gemt i deres baggrundsvariabler.
- Fletfelter i undersøgelser og meddelelser: Du kan bruge baggrundsvariabler til at personalisere undersøgelser og meddelelser ved automatisk at indsætte respondentoplysninger, såsom deres navn, i undersøgelsesintroduktioner, spørgsmål, invitationer og påmindelsesmeddelelser.
- Filtre: Du kan bruge baggrundsvariabler som rapportfiltre til at fokusere på specifikke dele af dine data. For eksempel kan du filtrere resultater efter afdeling, placering, navn eller andre respondentoplysninger for at oprette mere målrettede og relevante rapporter.
- Benchmarks: Du kan oprette dataserier baseret på baggrundsvariabler for at sammenligne resultater mellem forskellige grupper af respondenter. For eksempel kan du benchmarke en afdeling mod en anden eller sammenligne resultater på tværs af forskellige placeringer.
- Rapportversioner: Du kan bruge baggrundsvariabler til at oprette rapportversioner for specifikke respondentgrupper. For eksempel kan du oprette en version af en rapport om årlig medarbejdertilfredshed, der kun viser resultater for en bestemt afdeling.
Denne artikel giver en kort introduktion til hver type baggrundsvariabel med links til mere detaljeret information.
Liste over typer af baggrundsvariabler
Tabellen nedenfor giver et overblik over de tilgængelige typer af baggrundsvariabler og deres tilsigtede anvendelse.
| Type af baggrundsvariabel | Beskrivelse |
|---|---|
| Tekst | Brug denne type til at indsamle og gemme respondentoplysninger såsom navne, e-mailadresser, telefonnumre, medarbejder-id'er eller andre brugerdefinerede værdier. Tekstvariabler kan formateres til at acceptere tekst, tal, e-mailadresser eller brugerdefinerede inputformater. |
| Valgliste | Brug denne type, når respondenterne skal vælge fra en foruddefineret liste af muligheder. Dette hjælper med at sikre ensartet dataindsamling for oplysninger såsom afdelinger, placeringer, jobtitler eller andre kategorier. |
| Dato | Brug denne type til at indsamle og gemme datobaserede oplysninger, såsom fødselsdatoer, ansættelsesdatoer, registreringsdatoer eller andre vigtige datoer. |
Du kan til enhver tid redigere baggrundsvariabler, også efter at besvarelser er blevet indsamlet.
Systemvariabler
Systemvariabler er automatisk inkluderet i alle undersøgelser og kan ikke omdøbes eller slettes. Systemvariablerne er:
- E-mail: En tekstvariabel, der er formateret til at gemme e-mailadresser. Den kan tilføjes til formularer for at indsamle e-mailadresser fra respondenter. Når respondenter inviteres via e-mail, udfylder Enalyzer automatisk denne variabel med deres e-mailadresse.
- Fornavn & Efternavn: Tekstvariabler med et tekstformat, der gemmer respondenternes for- og efternavn. De kan bruges i formularer og til at personalisere undersøgelser og meddelelser. Når det er muligt, udfylder Enalyzer automatisk disse variabler, når respondenter inviteres via e-mail.
- Invitationstidspunkt: Datoen og tidspunktet, hvor du inviterede respondenten til at besvare din undersøgelse. Dette gælder kun for respondenter, der har modtaget en invitation. Denne variabel kan bruges til at filtrere rapporter og til at oprette tidsseriegrafer i rapporter.
- Starttidspunkt: Datoen og tidspunktet, hvor respondenterne begyndte at besvare din undersøgelse. Denne variabel kan bruges til at filtrere rapporter og til at oprette tidsseriegrafer i rapporter
- Besvarelsesstatus: Gemmer den aktuelle status for en respondents besvarelse, såsom Fuldført, Ufuldstændig, Ikke besvaret eller Afvist. Denne variabel kan bruges til at filtrere besvarelser eller rapporter.
Baggrundsvariablerne for fornavn, efternavn og e-mail anonymiseres i anonyme undersøgelser. Selv hvis du tilføjer disse variabler til en formular, og respondenterne angiver oplysningerne, vil de stadig blive anonymiseret.
Slet baggrundsvariabler
- Gå til din undersøgelse, og vælg indstillinger i side мәзenuen. Hvis menuen er lukket, skal du først klikke på menuikonet for at åbne den.
- Klik på liste over baggrundsvariabler.
- Klik på handlinger, og vælg slet.
- Vælg den eller de baggrundsvariabler, du vil slette, og klik på slet.
Hvis du sletter baggrundsvariabler, vil det medføre tab af data og eventuelle filtre, versioner og dataserier, der er oprettet. Datatab er permanent og kan ikke fortrydes.