Opret Rapportversioner

Om Rapport versioner

Rapport versioner er gemte filterindstillinger, og de har to væsentlige fordele:

  1. Du kan bruge dem til at oprette forskellige versioner af en rapport i stedet for at oprette flere rapporter, som skaber rod i dit rapporteringsområde.
  2. Du kan dele rapportversioner i stedet for hele rapporten, hvilket betyder, at du kan sikre, at de rigtige indsigter når de rigtige mennesker. For eksempel burde en årlig medarbejdertilfredshedsrapport, der kun viser salgsafdelingens besvarelser, kun ses af salgschefen. Desuden kan links til medier eller knapper gøres unikke for hver version.

Du kan oprette versioner ved hjælp af to metoder: manuelt eller i massevis.

Opret Versioner Manuel

For at oprette Rapport Versioner manuelt (en ad gangen), skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg læsere i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu ikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på rullemenuen og vælg versioner. 
  3. Klik på tilføj version ikonet (BluePlusIcon.png). 
  4. Vælg manuelt. 
  5. Navngiv din version.

    Rapport version navne er begrænset til 50 tegn.

  6. Klik på tilføj filter dropdown og vælg en variabel.
  7. Når du har valgt en variabel, kan du definere værdierne ved hjælp af dropdown-menuen. Gentag trin 6 og 7 indtil du har tilføjet alle de nødvendige filtre.
  8. Hvis du har et billede, video eller knap URL, du gerne vil erstatte, skal du klikke på dropdown-menuen vælg element og foretage dine ændringer.
  9. Når du er færdig med at tilføje alle dine filtre, skal du klikke på knappen opret.

Du kan ikke redigere dataserie filtre, når du opretter versioner manuelt.

Opret Versioner i Bulk

Du kan oprette flere versioner på én gang ved at plotte alle oplysningerne i en CSV-fil og uploade den til Enalyzer. Dette vil spare dig masser af tid, og det kræver kun nogle få trin.

TILFØJ FILTRE OG DATA SERIER

Før du uploader eller endda opretter CSV-filen, skal du opsætte din rapport. Overskrifterne på din CSV-fil, vil referere til din rapports filtre og data serier, hvilket betyder, at du skal tilføje dem før du kommer i gang.

Når du tilføjer filtre og data serier, så sørg for at du har givet filter adgang til læsere.

OPRET DIN CSV-FIL

Din CSV-fil kan indeholde følgende overskrifter:

Version ID (valgfri)
Hver version skal bruge en unik ID. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil en ID blive genereret.

Version navn (valgfri)
Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil versionsnavnet være det samme som versions-ID'et.

Filtre (obligatorisk)
Tilføj en overskrift til din CSV-fil for hvert filter, du ønsker at redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil men du har et filter, vil versionerne ikke blive oprettet. 

Data seriefilter (valgfri)
Tilføj en overskrift til din CSV for hvert dataserie filter, du ønsker at redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil men du har dataserie, vil versionen tage den standard valg.

CSV-filen skal være kodet i UTF-8.

OPRET BULKVERSIONER

Nu hvor du har din CSV-fil, skal du bare uploade den og oprette dine versioner. Det eneste du skal gøre er:

  1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne det først.
  2. Klik på rullemenuen og vælg versioner. 
  3. Klik på ikonet til at tilføje version (BluePlusIcon.png).
  4. Vælg metoden til bulkupload.
  5. Upload din CSV-fil.
  6. Kortlæg felterne ved at linke felterne fra din CSV-fil til højre til de åbne filtre i din rapport til venstre.
  7. Når du er færdig med at kortlægge felterne, skal du klikke på næste. 
  8. Gennemgå de uploadede oplysninger og klik på opret.
  9. Din version vil blive oprettet med det samme.

Versionsspecifikt Indhold

Hvis din rapport har en video, billede, eller knaplink i et tekstelement, er du i stand til at erstatte disse for hver individuelle version. Med andre ord, dine versioner kan have deres egne billeder, videoer og knapper afhængigt af dine behov. For eksempel, hvis du har en knaplink, der dirigerer til en handlingsplan, kan du erstatte linket for hver version, og oprette versioner for forskellige ledere.

For at erstatte indholdet i en version, skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne det først.
  2. Klik på dropdown-menuen og vælg versioner.
  3. Klik på tilføj version-ikonet ().
  4. Vælg manuelt.
  5. Klik på vælg element under versionsspecifikt indhold og vælg det element, du gerne vil erstatte.
    • Billede: for at erstatte et billede, upload det nye billede.
    • Video: for at erstatte en video, indsæt en ny YouTube eller Vimeo URL.
    • Knap: for at erstatte knaplinket, indsæt et nyt.
  6. Når du er færdig med at definere dine versionsindstillinger, klik på opret knappen.

Se Versioner

Rapport versioner er en fantastisk måde at holde tingene ordentlige under en enkelt rapport, i stedet for at oprette flere rapporter og have dem til at rodet i dit rapporteringsområde. For at se dine versioner, skal du bare gøre følgende:

  1. Gå til din rapport og vælg indhold i side menuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne det først.
  2. Klik på filter knappen og klik på versioner fanen øverst.
  3. Vælg den version du gerne vil se.

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt