Del Rapportversjoner

Om å dele rapportversjoner

Rapportversjoner er lagrede filterinnstillinger som kan sikre at riktig innsikt kommer til de riktige personene. For eksempel bør en årlig rapport for ansattestilfredshet som kun viser svarene fra salgsavdelingen, kun sees av salgssjefen. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du kan dele disse versjonene.

Del versjoner manuelt

Du kan dele rapportversjoner med andre medlemmer i organisasjonen, for å sikre at de riktige innsiktene leses av de riktige personene. For å dele dine rapportversjoner, må du:

  1. Gå til rapporten din og velg rapportlesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på nedtrekksmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på versjonen du vil dele.
  4. Klikk på tilgang for rapportlesere og deretter på legg til leserikonet (BluePlusIcon.png).
  5. Velg organisasjonsmedlemmene du ønsker å dele versjonen med og klikk legg til lesere.

Rapportversjoner har en grense på 500 rapportlesere.

Del versjoner i bulk

Hvis du allerede vet hvem som skal få hva, dvs. at den årlige ansattrapporten som viser salgsavdelingen, trenger å deles med salgssjefen, osv. da er deling av versjoner i bulk med en CSV-fil veien å gå.

OPPRETT CSV-FIL

Din CSV må inkludere to overskrifter:

Versjons-IDer
Det refererer til den unike versjons-IDen for versjonen du deler. Hvis du opprettet versjonene i bulk og la til versjons-IDer i CSV-filen, har du dem allerede!

I tilfelle du ikke har det, alt du må gjøre for å finne versjons-IDene er å:

  1. Gå til din rapport og velg rapportlesere i side menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på versjonen for å se ID-en.

Personlige IDer
Det refererer til de personlige IDene til medlemmene i organisasjonen som du skal dele versjonene med. For å finne de personlige IDene må du:

  1. Gå til organisasjonen din og velg medlemmer i side menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på et medlem for å se deres personlige ID.

DEL VERSJONER I BULK

Nå er du klar til å laste opp CSV-filen og dele versjonene i bulk. Alt du trenger å gjøre er:

  1. Gå til rapporten din og velg rapportlesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på legg til rapportlesere-knappen.
  3. Klikk på del versjoner.
  4. Last opp din CSV-fil.
  5. Kartlegg feltene ved å koble feltene fra CSV-filen din på høyre side til rapportversjonsfeltene på venstre side.
  6. Når du er ferdig med kartleggingen av feltene, klikk neste.
  7. Gjennomgå den importerte informasjonen og klikk del.

Rapportversjoner har en grense på 500 rapportlesere.

Oppdatering av Data i Delte Versjoner

For å sikre at versjonslesere ser de nyeste dataene, har vi innstillingen for auto-oppdatering av data for delte grafer og rapporter i rapporter aktivert som standard. Denne innstillingen oppdaterer rapportdata hvert 10. minutt når en leser ser på versjonen i ikke mer enn en time. For å be om nye oppdateringer, må leseren oppfriske siden.

Var denne artikkelen nyttig?

1 av 2 syntes dette var nyttig