Del undersøkelse: E-post

Om Deling av Undersøkelser via E-post

Enalyzer tilbyr en enkel måte å dele undersøkelsen din via e-post. Du kan sende tilpassede e-postinvitasjoner til respondentene dine og spore deres fremgang. E-postundersøkelsesinvitasjoner gjør det mulig for deg å sende påminnelser og begrense respondentene til å svare på undersøkelsen kun én gang.

Hvis du skal sende e-postundersøkelsesinvitasjoner til flere enn et par personer, anbefaler vi at du:

  1. Oppretter invitasjonsmeldingen.
  2. Oppretter CSV-filen med respondentinformasjonen. Dette vil gjøre delingen av undersøkelsen din enklere og raskere.
  3. Setter undersøkelsens anonymitet.

Sende e-postundersøkelsesinvitasjoner

For å sende e-postundersøkelsesinvitasjoner, gjør du bare følgende:

  1. Gå til undersøkelsen din, og velg del i sidepanelet.
  2. Klikk på alternativet for e-post.
  3. Velg hvordan du vil invitere respondentene dine. Du kan velge mellom manuelt, kopier/lim inn eller last opp.
    • Dette alternativet er optimalt hvis du sender til kun én person. Alt du må gjøre er:
      1. Velg manuelt.
      2. Fyll ut respondentinformasjonen.

        screely-1657800062333.png

      E-postvariabelen er det eneste obligatoriske feltet.

    • Kopier/lim inn respondentinformasjonen fra en CSV-fil direkte inn i Enalyzer. Alt du må gjøre er:
      1. Velg kopier/lim inn.
      2. En boks vil vises nedenfor. Kopier informasjonen fra CSV-filen og lim den inn i boksen.

      Du kan kun kopiere/lim inn systemvariablene: fornavn, etternavn, e-post og språk. Hvis du vil importere data til bakgrunnsvariabler du har opprettet selv, eller hvis du skal importere noen variabler, velger du alternativet for last opp.

    • Dette alternativet er perfekt hvis du jobber med mange respondenter og bakgrunnsvariabler. I tillegg er dette det eneste alternativet som lar deg importere variabler. For mer informasjon om hvordan man lager en CSV-fil, klikk her.
      For å laste opp CSV-filen din, gjør du følgende:
      1. Velg last opp.
      2. Klikk på last opp CSV-filen din.
      3. Finn CSV-filen din og klikk last opp.
      4. Koble feltene ved å linke feltene fra CSV-filen din på venstre side til undersøkelsesvariablene på høyre side.

        screely-1657803691684.png

        Hvis det er et felt som du ikke ønsker å laste opp eller importere, kan du hoppe over dette.

        For å importere en variabel velger du ny: bakgrunnsvariabel. Dette vil importere CSV-feltet som en bakgrunnsvariabel for tekst.

      5. Når du er ferdig med tilkoblingen, klikker du på lagre for å gå tilbake til forhåndsvisning av undersøkelsesinvitasjonen.
      6. Du kan alltid klikke på rediger tilkoblinger for å gjøre endringer.
  4. Velg meldingen du skal sende. Hvis du vil gjøre endringer i meldingen, klikker du på rediger og følger instruksjonene på skjermen.
  5. Rediger avsenderinformasjonen, hvis relevant.
  6. Du kan forhåndsvise e-postundersøkelsesinvitasjonen din i høyre sidepanel. Hvis alt ser ut som det skal, klikker du på neste.
  7. Under planlegging av invitasjonen din velger du når du vil sende invitasjonen din. Du kan velge mellom send nå og planlegg for senere.
      1. Velg send nå for å sende undersøkelsesinvitasjonene umiddelbart.
      2. Klikk send nå.
      1. Velg planlegg for senere for å sende undersøkelsesinvitasjonene på et senere tidspunkt.
      2. Velg datoen og klokkeslettet du ønsker at invitasjonene skal sendes.
      3. Klikk på planlegg nå.
  8. Du vil nå kunne se en oversikt over respondentene dine.

Send undersøkelser uten e-postadresser

Har du noen gang hatt behov for å lansere en undersøkelse, men ikke har e-postadresser tilgjengelig? For eksempel undersøkelser gjort over telefonen eller papirbaserte undersøkelser? Har du noen gang hatt behov for å sørge for at respondenter kun besvarer undersøkelsen en gang, men du ønsket ikke å bruke Enalyzers e-postsytem? Hvis ja, her er hva du bør gjøre.

Kort sagt må du opprette like mange fiktive respondenter som du trenger. For eksempel, hvis 150 personer skal svare på undersøkelsen, da må du opprette 150 fiktive respondenter. Hvordan gjør du det? Bare følg prosessen du normalt ville tatt for å sende ut undersøkelsen via e-post:

  • Opprett en fil med listen over respondenter. Denne filen skal inkludere e-postadressene til dine fiktive respondenter.

    Du må bruke domenet @sink.sendgrid.net når du oppretter fiktive e-postadresser. Å sende til falske e-postadresser strider mot våre bruksvilkår og kan føre til at kontoen din blir suspendert.

  • Send e-postinvitasjoner. Siden du bruker fiktive e-postadresser, vil ingen motta en faktisk invitasjon. Derfor, ingen grunn til å bruke tid på å tilpasse invitasjonsmeldingen din.
  • Last ned dine responsdata til Excel- eller CSV-format og husk å inkludere bakgrunnsvariabler i nedlastingen. Din responsdatafil inkluderer et unikt brukernavn og passord for alle respondenter. Kombinasjonen av brukernavn og passord er unik for den enkelte respondent.

Nå har du to alternativer, send innloggingsinformasjonen til dine respondenter eller opprett unike lenker og send disse til respondentene.

OPPRETT UNIKE LENKER FOR HVER RESPONDENT

Dette er den mest populære metoden og selv om det krever litt manuelt arbeid, er det relativt enkelt. Når du har lastet ned svardataene med brukernavnet og passordet til respondentene dine, kan du opprette unike lenker for hver respondent. Hver unike lenke følger denne strukturen:

https://surveys.enalyzer.com/?Pid=[BRUKERNAVN]&Rid=[PASSORD]

Derfor, for å opprette en unik lenke, må du bare erstatte [BRUKERNAVN]- og [PASSORD]-feltene med det faktiske brukernavnet og passordet fra svardatafilen.

Hvis du har mer enn noen få respondenter, må du åpne Excel. Vi har satt sammen en enkel og rask veiledning, likevel, vær oppmerksom på at når du kontakter vårt kundestøtteteam, kan de ikke ha Excel-ferdighetene som kreves for å hjelpe deg med eventuelle problemer du måtte finne.

  1. Åpne et program som Microsoft Excel eller Google Sheets.
  2. Opprett tre kolonner: brukernavn, passord og URL.
  3. Kopier brukernavnene og passordene fra svardatafilen og sett dem inn i Excel-dokumentet ditt.
  4. Nå er det på tide med Excel-magi. Gjør cellen med undersøkelseslenken om til en formel som erstatter [BRUKERNAVN]- og [PASSORD]-feltene med de faktiske verdiene som er satt inn i kolonne A og B. Formelen vil se slik ut (se bilde under):
    ="https://surveys.enalyzer.com/?Pid="&A2&"&Rid="&B2
  5. Når formelen er definert, trykker du Enter og lenken vil inneholde brukernavnet og passordet. Dra deretter formelen ned i alle de gjenværende cellene og se hvordan brukernavnene og passordene blir til unike lenker.

SENDE INNLOGGINGSINFORMASJON

For å logge inn i undersøkelsen, trenger respondentene dine å gå til påloggingsnettstedet (https://surveys.enalyzer.com), samt deres respektive brukernavn og passord fra nedlastingen av svardataene.

Stopp planlagte invitasjoner

Har du planlagt å sende ut invitasjoner til din undersøkelse på et senere tidspunkt, men må nå endre noe? For å stoppe de planlagte invitasjonene, må du slette de planlagte respondentene. Slik gjør du det:

  1. Gå til undersøkelsen din og velg responser i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () først.
  2. Klikk på filtrer -knappen, og filtreringsflyout-menyen vil åpne seg.
  3. Klikk på rullegardinmenyen legg til filter og velg invitasjonsstatus.
  4. Velg deretter planlagt, klikk på knappen bruk og lukk sidepanelet.
  5. Klikk på handlingsmenyen og velg slett.
  6. Velg den planlagte respondenten og klikk på slett -knappen.
  7. De planlagte invitasjonene dine er nå slettet og vil ikke bli sendt ut.

For å stoppe planlagte invitasjoner, må du slette dem før de sendes ut.

Var denne artikkelen nyttig?

5 av 13 syntes dette var nyttig