Lag Rapportversjoner

Om Rapportversjoner

Rapportversjoner er lagrede filterinnstillinger og de har to betydelige fordeler:

1. Du kan bruke dem til å lage forskjellige versjoner av én rapport i stedet for å opprette flere rapporter som fyller opp ditt rapporteringsområde.
2. Du kan dele rapportversjoner i stedet for hele rapporten, noe som betyr at du kan sikre at riktig innsikt kommer til de rette personene. For eksempel, en årlig rapport om ansattes tilfredshet som kun viser svar fra salgsavdelingen bør kun ses av salgssjefen. Videre kan alle medier eller knappekoblinger gjøres unike for hver versjon.

Du kan opprette versjoner ved å bruke to metoder: manuelt eller i bulk.

Opprett Versjoner Manuelt

For å opprette Rapportversjoner manuelt (én etter én), må du:

1. Gå til din rapport og velg rapportlesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på nedtrekksmenyen og velg versjoner.
3. Klikk på ikonet for å legge til versjon ().
4. Velg manuelt.
5. Gi navn til din versjon.

   Navn på rapportversjoner er begrenset til 50 tegn.

6. Klikk på nedtrekksmenyen legg til filter og velg en variabel.
7. Når du har valgt en variabel, kan du definere verdiene ved å bruke nedtrekksmenyen. Gjenta trinn 6 og 7 til du har lagt til alle nødvendige filtre.
8. Hvis du har en bilde-, video- eller knapp-URL du ønsker å erstatte, klikk på nedtrekksmenyen velg element og gjør dine endringer.
9. Når du er ferdig med å legge til alle filtrene dine, klikk på opprett-knappen.

Du kan ikke redigere dataseriefiltre når du oppretter versjoner manuelt.

Opprett Versjoner i Bulk

Du kan opprette flere versjoner samtidig ved å plott inn all informasjonen i en CSV-fil og laste den opp til Enalyzer. Dette vil spare deg for masse tid, og det krever bare noen få steg.

LEGG TIL FILTRE OG DATASERIER

Før du laster opp eller i det hele tatt oppretter CSV-filen, må du sette opp rapporten din. Overskriftene i CSV-filen din vil referere til rapportens filtre og dataserier, noe som betyr at du må legge dem til før du kommer i gang.

Når du legger til filtre og dataserier, sørg for at du har gitt filtertilgang til rapportlesere.

OPPRETT DIN CSV-FIL

Din CSV-fil kan inneholde følgende overskrifter:

Version ID (valgfritt)
Hver versjon trenger en unik ID. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil en ID genereres.

Versjonsnavn (valgfritt)
Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil versjonsnavnet være det samme som versjons-ID-en.

Filtere (obligatorisk)
Legg til en overskrift i din CSV-fil for hvert filter du ønsker å redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, men du har et filter, vil ikke versjonene bli opprettet.

Data serie filtere (valgfritt)
Legg til en overskrift i din CSV for hvert filter for data serie du ønsker å redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, men du har data serier, vil versjonen ta standardvalget.

CSV-filen må være kodet i UTF-8.

Last ned eksempel CSV

MASSEOPPRETT VERSJONER

Nå som du har din CSV-fil, er alt du trenger å gjøre å laste den opp og opprette dine versjoner. Alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til rapporten din og velg rapportlesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
3. Klikk på ikonet for å legge til versjon ().
4. Velg metoden for masselasting.
5. Last opp CSV-filen din.
6. Kartlegg feltene ved å koble feltene fra CSV-filen din på høyre side til de åpne filtrene i rapporten din på venstre side.
7. Når du er ferdig med kartlegging av feltene, klikk neste.
8. Gjennomgå den opplastede informasjonen og klikk opprett.
9. Din versjon blir opprettet umiddelbart.

Versjonsspesifikt Innhold

Hvis rapporten din har en video, et bilde, eller en knappelenke i et tekstelement, kan du bytte ut noen av disse for hver enkel versjon. Med andre ord, versjonene dine kan ha sine egne bilder, videoer og knapper avhengig av dine behov. For eksempel, hvis du har en knappelenke som leder til en handlingsplan, kan du bytte ut linken for hver versjon, og lage versjoner for forskjellige ledere. 

For å bytte versjonsinnhold, må du:

1. Gå til rapporten din og velg rapportlesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
3. Klikk på ikonet for å legge til versjon ().
4. Velg manuelt.
5. Klikk på velg element under versjonsspesifikt innhold og velg elementet du ønsker å bytte ut.
   • Bilde: for å bytte et bilde, last opp det nye bildet.
   • Video: for å bytte en video, sett inn en ny YouTube- eller Vimeo-URL.
   • Knapp: for å bytte knappelenken, sett inn en ny.
6. Når du er ferdig med å definere innstillingene for din versjon, klikk på opprett-knappen.

Vis Versjoner

Rapportversjoner er en flott måte å holde ting ryddig under én rapport i stedet for å lage flere rapporter og ha dem til å rot i ditt rapporteringsområde. For å se dine versjoner, alt du må gjøre er:

1. Gå til rapporten din og velg innhold på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
2. Klikk på filter-knappen og klikk på versjoner-fanen på toppen.
3. Velg versjonen du ønsker å se.