Organisatieleden

Over Organisatieleden

Je kunt je hele organisatie of bedrijf uitnodigen om zich aan te sluiten bij Enalyzer, zodat jullie allemaal samen enquêtes en rapporten kunnen aanmaken, en alle gegevens onder één online dak kunnen houden. Alles wat leden creëren zal altijd binnen de organisatie blijven en kan niet worden overgedragen naar buiten. Daarom, wanneer een lid de organisatie verlaat, laten ze het werk dat ze binnen de organisatie hebben gedaan achter.

Organisatiebeheerders kunnen mensen uitnodigen om als leden toe te treden tot de organisatie door ze één voor één toe te voegen of door hun informatie in bulk te importeren. Als alternatief kun je integreren met Azure Active Directory en leden voorzien van Single Sign-On.

De namen van de leden worden bepaald door de beheerder die ze aan de organisatie toevoegt, wat betekent dat er in zeldzame gevallen een afwijking kan zijn tussen de accountnaam en de naam van het organisatielid. Ongeacht kunnen de beheerders altijd de gekoppelde accounts van de leden zien onder de ledenprofielen.

Rollen van Organisatieleden

Er zijn drie rollen voor organisatieleden: administrator, collaborateur en lezer.

Lezers hebben:

• Alleen-lezen-toegang tot de rapporten en rapportversies die met hen gedeeld zijn. Ze kunnen ook verzamelaarstoegang tot enquêtes krijgen.

Rapporten kunnen alleen gelezen worden door gebruikers met een betaald plan. Gratis gebruikers zullen gesimuleerde data zien in plaats daarvan.

Collaborateurs kunnen:

• Hun eigen enquêtes, rapporten en werkruimtes creëren.
• Samenwerken met andere organisatieleden via werkruimtes
• Online rapporten delen met andere organisatieleden

Administrators kunnen alles doen wat collaborateurs kunnen, plus:

• De naam en het ontwerp van de organisatie wijzigen
• Organisatieleden uitnodigen/verwijderen
• Ledenprofielen aanpassen en teams creëren
• Ledenrollen wijzigen
• Een contract koppelen aan de organisatie
• Beschikbare plannen in het contract toewijzen

Leden Eén Voor Eén Toevoegen

Organisatiebeheerders kunnen mensen uitnodigen om zich bij hun organisatie aan te sluiten als beheerders, medewerkers of lezers. Bij het één voor één toevoegen van leden, kun je kiezen om de uitnodigingen direct te versturen of op een later tijdstip.

VERSTUUR NU

Met deze optie verstuur je direct een e-mailuitnodiging naar het lid dat je aan de organisatie toevoegt. Om direct uitnodigingen te versturen, moet je:

1. Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het pictogram organisatielid toevoegen ().
4. Selecteer de ledenrol en voeg hun informatie toe.
   

   De velden voor voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht.

5. Onder leden uitnodiging, selecteer verstuur nu. Selecteer verstuur later om de uitnodigingen op een later moment te versturen.
6. Klik op volgende wanneer je klaar bent.
7. Een pop-upvenster zal bevestigen dat een uitnodiging is verstuurd.

VERSTUUR LATER

Met deze optie kunt u uw e-mailuitnodiging aanpassen en deze later naar de leden versturen die u aan de organisatie toevoegt. Om uitnodigingen later te kunnen versturen, moet u eerst de leden toevoegen en hen later uitnodigen.

Om een lid toe te voegen zonder hen uit te nodigen:

1. Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het icoon voor het toevoegen van een organisatielid ().
4. Selecteer de ledenrol en voeg hun informatie toe.
   

   De velden voor de voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht.

5. Onder leden uitnodiging, selecteer verstuur later.
6. Klik op volgende wanneer u klaar bent.
7. Het lid wordt aan de ledenlijst toegevoegd.

Wanneer u klaar bent om de uitnodigingen te versturen, moet u:

1. Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het acties menu en selecteer uitnodigen.
4. Selecteer de leden die u wilt uitnodigen en klik op de uitnodigen knop.
5. Voer de naam en het e-mailadres van de afzender in en klik op volgende.
6. Bewerk de inhoud van de uitnodiging en klik op volgende.
7. Bewerk het ontwerp van de uitnodiging en klik op volgende.
8. Klik op nu versturen om de leden uit te nodigen.

Leden Importeren

MAAK UW CSV-BESTAND

U kunt tijd besparen door uw leden te importeren in plaats van ze één voor één toe te voegen. Om leden te importeren, moet u een CSV-bestand maken met de informatie van uw leden. Het CSV-bestand moet de volgende kopteksten bevatten:

• firstname - verwijst naar de voornaam van het lid.
• lastname - verwijst naar de achternaam van het lid.
• email - verwijst naar het e-mailadres van het lid.

U kunt ook kiezen om de volgende kopteksten toe te voegen:

• personalid - verwijst naar de persoonlijke ID van het lid. Als u dit niet in uw CSV-bestand opneemt, zal Enalyzer hun e-mail gebruiken als persoonlijke ID.
• comment - verwijst naar eventuele opmerkingen die u zou kunnen hebben voor een lid, bijv. verkoopmanager, CEO, etc. Opmerkingen kunnen gebruikt worden om leden te taggen en te filteren.
• teamid - voeg het lid toe aan een team door het team ID in te voegen.
• U kunt ook alle variabelen toevoegen die u aan de ledenprofielen toegevoegd hebt.

Download voorbeeld CSV met alleen verplichte kopteksten

Download voorbeeld CSV met alle kopteksten

Het CSV-bestand moet gecodeerd zijn in UTF-8. U kunt niet meer dan 10.000 leden tegelijk importeren.

UPLOAD CSV-BESTAND MET LIDGEGEVENS

Zodra uw CSV-bestand klaar is om te gebruiken, is het tijd om uw leden te importeren, alles wat u hoeft te doen is:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het opties menu en selecteer importeer leden.
4. Upload of sleep het CSV-bestand met de ledengegevens naar de uploadzone.
5. Map de velden door de CSV-velden links te koppelen aan de lidvariabelen rechts. Als er een variabele is die u niet wilt importeren, selecteer dan de overslaan optie.
6. Wanneer u klaar bent, klik op volgende.
7. Controleer de ledengegevens en klik op toevoegen.

UITGENODIGDE GEÏMPORTEERDE LEDEN

Leden zullen geïmporteerd worden als lezers. U kunt de rol van het lid wijzigen na het importeren.

Het importeren van leden verstuurt geen uitnodigingen naar uw organisatie. Om geïmporteerde leden uit te nodigen, moet u:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het acties menu en selecteer uitnodigen.
4. Selecteer de leden die u wilt uitnodigen en klik op de uitnodigen knop.
5. Voer de naam en e-mail van de afzender in en klik op volgende.
6. Bewerk de inhoud van de uitnodiging en klik op volgende.
7. Bewerk het ontwerp van de uitnodiging en klik op volgende.
8. Klik op nu verzenden om de leden uit te nodigen.

Leden Uit Uw Organisatie Verwijderen

Organisaties helpen u om uw gegevens te beveiligen tegen verloop van leden. Met andere woorden, wanneer iemand het bedrijf verlaat, kunt u deze uit uw Enalyzer organisatie verwijderen. Al hun inhoud blijft in uw organisatie en kan niet daarbuiten worden overgedragen. Om een lid uit een organisatie te verwijderen, moet een organisatiebeheerder:

1. Ga naar de startpagina, klik op de pijl terug linksboven op de pagina en selecteer uw organisatie. Als u al in de organisatie bent, klik op uw naam rechtsboven op de pagina en selecteer organisatie.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Selecteer het/de lid(leden) dat u wilt verwijderen.
4. Klik op het acties menu en selecteer verwijderen.
5. Er verschijnt een dialoogvenster dat vraagt of u het zeker weet, als dat zo is, klik op verwijderen.
6. Het/de lid(leden) wordt/worden automatisch verwijderd.

Wanneer een lid uit een organisatie wordt verwijderd, kan de beheerder eigendom van de inhoud van het ene lid naar het andere overdragen.

Als u een contract heeft met Enalyzer en het is verbonden aan uw organisatie, wordt een lid door het te verwijderen uit de organisatie niet uit het contract verwijderd.

Een Organisatie Verlaten

Wanneer je een organisatie verlaat, laat je alle content achter die je hebt gemaakt. Als je ooit weer wordt uitgenodigd, krijg je opnieuw toegang tot de content die je achterliet in de organisatie.

1. Ga naar de voorpagina, klik op het organisatiegebied, en klik op profiel.
2. Onder je organisatieprofiel informatie, klik op deze organisatie verlaten.
3. Er verschijnt een dialoogvenster dat vraagt of je het zeker weet, als je zeker bent, klik op verlaten.
4. Je zult automatisch verwijderd worden.

Als je een contract hebt met Enalyzer en het is verbonden aan je organisatie, dan zorgt het verwijderen van een lid uit de organisatie er niet voor dat deze ook uit het contract verwijderd wordt.