Deel Rapportage versies

Over het Delen van Rapportage Versies

Rapportage Versies zijn opgeslagen filterinstellingen die ervoor zorgen dat het juiste inzicht bij de juiste mensen terechtkomt. Bijvoorbeeld een jaarlijks tevredenheidsrapport van werknemers dat alleen de reacties van de verkoopafdeling toont, moet alleen door de verkoopmanager bekeken worden. Dit artikel leert je hoe je deze versies kunt delen.

Versies Handmatig Delen

U kunt rapportversies delen met andere leden van de organisatie, om ervoor te zorgen dat de juiste inzichten door de juiste mensen worden gelezen. Om uw rapportversies te delen, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op het dropdown menu en selecteer versies.
3. Klik op de versie die u wilt delen.
4. Klik op toegang voor lezers en vervolgens op het lezers toevoegen icoon ().
5. Selecteer de organisatieleden met wie u de versie wilt delen en klik op lezers toevoegen.

Rapportversies hebben een limiet van 500 lezers.

Deel Versies in Bulk

Als je al weet wie wat moet krijgen, d.w.z. dat het jaarlijkse werknemersrapport dat de verkoopafdeling laat zien gedeeld moet worden met de verkoopmanager, etc., dan is het delen van versies in bulk met een CSV-bestand de weg om te gaan.

MAAK HET CSV-BESTAND

Uw CSV moet de volgende twee koppen bevatten:

Versie-ID's
Het verwijst naar de unieke versie-ID voor de versie die u deelt. Als u de versies in bulk hebt aangemaakt en versie-ID's aan de CSV hebt toegevoegd, hebt u ze al!

Als u ze niet hebt, is alles wat u moet doen om de versie-ID's te vinden:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op het dropdownmenu en selecteer versies.
3. Klik op de versie om de ID te bekijken.

Persoonlijke ID's
Het verwijst naar de persoonlijke ID's van de leden van uw organisatie waarmee u de versies gaat delen. Om de persoonlijke ID's te vinden moet u:

1. Ga naar uw organisatie en selecteer leden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op een lid om hun persoonlijke ID te bekijken.

Download voorbeeld CSV met alleen verplichte kop

BULK DELEN VAN VERSIES

Nu ben je klaar om het CSV-bestand te uploaden en de versies in bulk te delen. Alles wat je moet doen is:

1. Ga naar je rapportageomgeving en selecteer Rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
2. Klik op de rapportlezers toevoegen knop.
3. Klik op versies delen.
4. Upload je CSV-bestand.
5. Koppel de velden door de velden van je CSV-bestand aan de rechterkant te linken aan de velden voor rapportversies aan de linkerkant.
6. Als je klaar bent met het koppelen van de velden, klik op volgende.
7. Controleer de geïmporteerde informatie en klik op delen.

Rapportversies hebben een limiet van 500 lezers.

Data-updates in gedeelde versies

Om ervoor te zorgen dat rapportlezers de nieuwste gegevens zien, hebben we de instelling voor automatische gegevensupdates voor gedeelde grafieken en rapporten standaard geactiveerd in rapportages. Deze instelling werkt de rapportgegevens elke 10 minuten bij wanneer een lezer de versie bekijkt, voor niet meer dan een uur. Om nieuwe updates aan te vragen, moet de lezer de pagina verversen.