Over het downloaden van rapporten
Met Enalyzer kunt u uw rapporten online delen met lezers, maar soms moet u ze toch downloaden. U kunt kant-en-klare rapporten downloaden in PDF en PowerPoint. U kunt ook uw resultaten exporteren naar Excel.
Om een rapport te downloaden, moet u eerst een downloadbestand genereren. Downloadbestanden worden opgeslagen in de Download-sectie van het rapport en zijn zichtbaar voor degenen die toegang hebben tot het rapport.
Als u een bestand rechtstreeks naar uw apparaat wilt downloaden, klik dan op het bestand dat u wilt openen en het bestand zal onmiddellijk naar uw computer worden gedownload.
U heeft ook de mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk te downloaden met Bulkdownload.
Ontwerpopties voor downloads
Je kunt enkele ontwerpinstellingen definiëren voor je PDF- en PowerPoint-downloads, zoals achtergrondkleur en het toevoegen van een logo. Dit is wat je moet doen:
- Ga naar je rapport en selecteer ontwerp in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
- Onder downloadinstellingen heb je de volgende opties:
- Achtergrondkleur aanpassen: Bepaal de achtergrondkleur voor je voorpagina en scheidingpagina's. Deze instelling is standaard ingeschakeld met een grijze kleur (HEX #C0CED3). Verander de kleur zodat deze bij jouw merk past.
- Discreet Enalyzer-logo: Deze instelling voegt Enalyzer-branding toe aan je rapporten. Deze instelling is standaard ingeschakeld, schakel het uit om de Enalyzer-branding te verwijderen.
- Afbeelding uploaden: Upload je logo om op de voorpagina van je rapport weergegeven te worden.
- Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen en toegepast op al je toekomstige PDF- en PowerPoint-downloads.
PDF Rapporten
Om PDF rapporten te downloaden, moet je:
- Ga naar je rapport en selecteer download in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op het "+" icoon
- Selecteer PDF als het bestandsformaat.
- Kies een lay-out. Als je werkt binnen een organisatie, kun je aangepaste lay-outs maken.
- Onder optionele pagina's, kun je kiezen om grafieken, open antwoorden, voorblad, en/of scheidingspagina's op te nemen.
Als je open antwoorden hebt ingeschakeld maar ze niet in je PDF download ziet, kunnen ze een tekst invoer zijn bij een andere vraag. Lees dit artikel om de open antwoorden te downloaden.
- Geef je rapportbestand een naam
- Klik tenslotte op download om het rapport te genereren. Zodra je bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". Je kunt verder werken in Enalyzer terwijl je wacht.
- Wanneer het rapport klaar is, kun je op het bestand klikken en het wordt automatisch gedownload naar je apparaat.
PDF rapporten zijn beperkt tot het downloaden van 1000 open antwoorden.
PowerPoint Rapporten
Om PowerPoint rapporten te downloaden, moet u:
- Ga naar uw rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Klik op het "+" icoon
- Selecteer PowerPoint als het bestandsformaat.
- Onder optionele pagina's kunt u kiezen om een voorpagina en/of scheidingspagina's op te nemen.
- Noem uw rapportbestand
- Klik tenslotte op downloaden. Zodra uw bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". U kunt blijven werken op Enalyzer terwijl u wacht.
- Wanneer het rapport klaar is, kunt u klikken op het bestand onder "Downloads" en het zal automatisch worden gedownload naar uw apparaat.
Excel Rapporten
Om Excel rapporten te downloaden, moet u:
- Ga naar uw rapport en selecteer download in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
- Selecteer Excel als bestandsformaat.
- Geef uw bestand een naam.
- Klik tenslotte op Download. Zodra uw bestand is gegenereerd, verschijnt het onder "Downloads". U kunt blijven werken op Enalyzer terwijl u wacht.
- Wanneer het rapport klaar is, kunt u op het bestand onder "Downloads" klikken en het zal automatisch naar uw apparaat downloaden.
Bulk download (ZIP-bestand)
U heeft ook de optie om meerdere bestanden tegelijkertijd te downloaden met Bulkdownload.
- Klik op Acties, klik dan op Bulkdownload.
- Selecteer de bestanden die u wilt opnemen en klik op Bulkdownload.
- Een ZIP-bestand (een digitale map die meerdere bestanden kan bevatten) wordt nu gegenereerd en verschijnt in uw lijst van downloads. De naam is een tijdstempel van uw huidige datum en tijd. Door erop te klikken wordt het ZIP-bestand onmiddellijk naar uw computer gedownload.