Over de Microsoft Entra ID Automatisering
Met de Microsoft Entra ID automatisering kun je automatisch leden en teams importeren in je organisatie. Daarnaast kun je de organisatierol (medewerker of lezer) bepalen die de leden zullen hebben zodra ze zijn geïmporteerd.
Met de Microsoft Entra ID automatisering kun je leden en teams importeren en hen voorzien van single sign-on (SSO) voor Enalyzer.
De Microsoft Entra ID-automatisering aanmaken
Om de Microsoft Entra ID-automatisering toe te voegen, moet je:
- Ga naar het automatiseringsgebied en selecteer Enalyzer.
- Klik op de knop automatisering toevoegen en kies Microsoft Entra ID.
- Log in op je Microsoft-account. Je hebt beheerdersrechten nodig om verbinding te maken met Enalyzer.
- Enalyzer zal om toestemming vragen. Accepteer het verzoek om door te gaan.
- Je wordt teruggestuurd naar Enalyzer waar je de velden moet toewijzen door de variabelen van Microsoft Entra ID rechts te koppelen aan de organisatieleden-variabelen links. Als er een variabele is die je niet wilt koppelen, kies je de optie overslaan. Als je klaar bent met toewijzen, klik op volgende.
- Geef je automatisering een naam.
- Selecteer de standaardorganisatie-rol voor geïmporteerde leden, d.w.z. de geïmporteerde leden krijgen de geselecteerde rol in je organisatie.
- Als je de Microsoft Entra ID-teamstructuur wilt importeren in je organisatie, schakel dan de instelling teamsynchronisatie in. Dit betekent dat als er subteams in Microsoft Entra ID zijn, deze als subteams in je organisatie worden toegevoegd.
- Selecteer tot slot de Microsoft Entra ID-teams die je wilt importeren naar je organisatie door ernaar te zoeken. Jij bepaalt welke leden je selecteert voor importeren. Als je klaar bent, klik op volgende.
- Je krijgt een overzicht van het aantal leden dat je gaat importeren. Klik op nu verbinden om je automatisering af te ronden.
- Je bent klaar. De automatisering draait elke 15 minuten, dus nieuwe leden uit je Microsoft Entra ID zullen automatisch geïmporteerd worden.
Je moet een organisatiebeheerder zijn om de automatisering in te schakelen. Medewerkers kunnen automatiseringen aanmaken maar niet inschakelen.
Als de eigenaar van de automatisering geen organisatiebeheerder meer is, wordt de automatisering automatisch uitgeschakeld.
Microsoft Entra ID-login vereisen voor leden
Beheerders van de organisatie kunnen Entra ID-login afdwingen voor leden, zodat de toegang tot de content van de organisatie veilig en gecontroleerd verloopt via Microsoft Entra ID.
Om deze instelling in te schakelen, moeten beheerders ingelogd zijn bij Enalyzer met Microsoft Entra ID. Daarna hoef je alleen het volgende te doen:
- Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
- Klik op instellingen in het zijmenu.
- Schakel de instelling login met Microsoft Entra ID vereisen in. De TenantID van de Microsoft Entra ID die door de beheerder wordt gebruikt, wordt automatisch toegevoegd en kan niet verwijderd worden.
De vereiste voor Microsoft Entra ID wordt ook afgedwongen in speciale login-scenario’s zoals Zapier.
Ontvang foutmeldingen
Je kunt e-mailmeldingen instellen voor jezelf en anderen om te ontvangen als je automatisering faalt. Om foutmeldingen voor jou en anderen in te schakelen, moet je:
- Ga naar het automatiseringsgedeelte en selecteer Enalyzer.
- Klik op je automatisering, scroll naar beneden en schakel e-mailmeldingen in.
- Als je collega's of andere belanghebbenden wilt toevoegen, klik op ontvanger toevoegen en voer hun e-mailadres in. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Automatisering verwijderen
Om je automatisering te verwijderen, moet je:
- Ga naar het automatiseringsgedeelte en selecteer Enalyzer.
- Klik op je automatisering, scroll naar beneden en klik op automatisering verwijderen.
Het verwijderen van de automatisering verwijdert de geïmporteerde leden of teams niet.
Veelgestelde vragen
- Nee. Het wijzigen van de standaardorganisatie rol in de automatisering zal de rol van de leden die al zijn geïmporteerd niet veranderen, alleen van degenen die na de wijziging worden geïmporteerd.
- Microsoft Entra ID gebruikt een grafstructuur, terwijl Enalyzer een boomstructuur gebruikt. Een grafstructuur werkt als een netwerkmodel, waarbij teamrelaties circulair kunnen zijn. Een boomstructuur werkt als een hiërarchische structuur, daarom transformeert Enalyzer het netwerkmodel naar een hiërarchie van teams en subteams.