Over de Azure Active Directory Automatisering
Met Azure Active Directory (AAD) automatisering, kunt u automatisch AAD-leden en teams importeren in uw organisatie. Bovendien kunt u de organisatierol (medewerker of lezer) bepalen die de leden zullen hebben zodra ze geïmporteerd zijn.
Met Azure Active Directory (AAD) automatisering kunt u leden en teams van AAD importeren en hen voorzien van single sign-on (SSO) tot Enalyzer.
AAD Automatisering Maken
Om de AAD automatisering toe te voegen, moet u:
- Ga naar het gebied voor automatiseringen (
) en selecteer Enalyzer.
- Klik op de knop automatisering toevoegen en kies Azure Active Directory.
- Log in op uw Microsoft-account. U moet beheerrechten hebben om verbinding te maken met Enalyzer.
- Enalyzer zal om toestemming vragen. Accepteer het verzoek om door te gaan.
- U wordt teruggestuurd naar Enalyzer waar u de velden moet toewijzen door de variabelen van Microsoft AAD aan de rechterkant te koppelen aan de variabelen van de organisatieleden aan de linkerkant. Als er een AAD variabele is die u niet wilt toewijzen, selecteer dan de overslaan optie. Wanneer u klaar bent met toewijzen, klik op volgende.
- Geef uw automatisering een naam.
- Selecteer de standaard organisatierol voor geïmporteerde leden, oftewel de geïmporteerde leden krijgen de geselecteerde rol in uw organisatie.
- Als u uw AAD teamstructuur wilt importeren in uw organisatie, schakel dan de instelling team synchronisatie in. Dit betekent dat in het geval van subteams in AAD, deze als subteams aan uw organisatie worden toegevoegd.
- Selecteer ten slotte de AAD teams die u wilt importeren in uw organisatie door ernaar te zoeken. U beslist welke leden u selecteert voor import. Wanneer u klaar bent, klik op volgende.
- U krijgt een overzicht van het aantal leden dat u op het punt staat te importeren. Klik op nu verbinden om het instellen van uw automatisering te voltooien.
- U bent klaar. De automatisering wordt elke 15 minuten uitgevoerd, dus het zal blijven doorgaan met het importeren van nieuwe leden van uw AAD.
U moet een organisatiebeheerder zijn om automatisering in te schakelen. Medewerkers kunnen deze wel maken, maar niet inschakelen.
Als de eigenaar van de automatisering geen organisatiebeheerder meer is, wordt de automatisering automatisch uitgeschakeld.
Verplichte AAD-login voor leden
Organisatiebeheerders kunnen AAD-login voor leden afdwingen, zodat de toegang tot de inhoud van de organisatie veilig is en wordt gecontroleerd via AAD.
Om deze instelling in te schakelen, moeten beheerders ingelogd zijn op Enalyzer met AAD. Daarna hoef je alleen nog maar:
- Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
- Klik in het zijmenu op instellingen.
- Schakel de instelling verplicht inloggen met AAD in. De TenantID van de AAD die door de beheerder wordt gebruikt, zal automatisch worden toegevoegd en kan niet worden verwijderd.
De AAD-verplichting zal ook worden gehandhaafd in speciale inloggevallen zoals Zapier.
Foutmeldingen Ontvangen
Je kunt e-mailmeldingen instellen voor jezelf en anderen om te ontvangen als je automatisering mislukt. Om foutmeldingen voor jou en anderen in te schakelen, moet je:
- Ga naar het gebied voor automatiseringen (
) en selecteer Enalyzer.
- Klik op jouw automatisering, scrol naar beneden en schakel e-mailmeldingen in.
- Als je je collega's of andere belanghebbenden wilt toevoegen, klik je op ontvanger toevoegen en voer hun e-mailadres in. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Automatisering Verwijderen
Om je automatisering te verwijderen, moet je:
- Ga naar het automatiseringsgebied (
) en selecteer Enalyzer.
- Klik op je automatisering, scroll naar beneden en klik op automatisering verwijderen.
Het verwijderen van de automatisering verwijdert niet de geïmporteerde leden of teams.
FAQ's
-
Nee. Het wijzigen van de standaard organisatierol in de automatisering zal de rol van leden die al zijn geïmporteerd niet veranderen, alleen diegenen die na de wijziging geïmporteerd worden.
-
AAD gebruikt een grafstructuur, terwijl Enalyzer een boomstructuur gebruikt. Een grafstructuur werkt als een netwerkmodel, waar teamrelaties circulair kunnen zijn. Een boomstructuur werkt als een hiërarchische structuur, daarom transformeert Enalyzer het netwerkmodel in een hiërarchie van teams en subteams.