Over aangepaste PDF-downloadlay-outs
Standaard krijg je de Enalyzer Standaard Rapportage lay-out wanneer je rapporten naar PDF downloadt. Als je echter werkt binnen een organisatie, kun je je eigen lay-out voor PDF-rapportdownloads creëren. Met aangepaste PDF-downloadlay-outs kun je bepalen hoeveel pagina's je download zal hebben, evenals de lay-out van de pagina en hoe de grafieken worden weergegeven. Dit geeft je volledige controle over hoe je PDF-rapportdownloads eruit zullen zien.
Je kunt per rapport verschillende lay-outs maken voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld, je kunt een lay-out creëren voor managers en één voor het hoger management.
Enquêtebeheerders en medewerkers kunnen lay-outs maken, terwijl lezers ze alleen kunnen gebruiken wanneer een rapport met hen gedeeld wordt.
Je kunt tot 10 PDF-lay-outs per rapport maken.
Maak aangepaste PDF Download Indelingen
Om een aangepaste PDF Download Indeling te maken, moet u:
- Ga naar uw rapportage en selecteer download in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu icoon (
) om het eerst te openen.
- Naast indeling, klik op maak.
- Geef uw indeling een naam en klik op ga verder.
- U ziet nu alle secties in uw rapport en u kunt beginnen met het toevoegen van pagina's per sectie.
- Klik op de pagina placeholder om een nieuwe pagina toe te voegen en selecteer een indeling voor de pagina.
- De pagina wordt direct toegevoegd. Klik op de pagina om te definiëren hoe de grafieken worden weergegeven.
- Klik op het icoon element toevoegen (
) en selecteer het element dat u wilt toevoegen in die specifieke slot. Ga door met het toevoegen van elementen totdat u klaar bent en uw pagina er ongeveer zo uitziet:
- Klik op het terug icoon (
) om terug te gaan naar het sectieoverzicht van het rapport.
- Herhaal de stappen 5 - 8 om meer pagina's toe te voegen.
- Wanneer u klaar bent, klik op het sluit icoon (
) om terug te gaan naar de downloadpagina van uw rapport.
Rapporten downloaden met een aangepaste PDF-indeling
Nu u een Aangepaste PDF Download Indeling hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken wanneer u PDF rapporten downloadt. Wat u moet doen is:
- Ga naar uw rapport en selecteer download in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon (
- Selecteer PDF als het bestandsformaat.
- Selecteer uw nieuwe indeling uit het dropdownmenu.
- Onder optionele pagina's kunt u kiezen om Grafieken, Open antwoorden, voorpagina, en/of scheidingspagina's op te nemen.
Als u open antwoorden heeft ingeschakeld maar ze niet ziet in uw PDF-download, kunnen het tekstvelden zijn in een andere vraag. Lees dit artikel om de open antwoorden te downloaden.
- Klik tenslotte op download. Zodra uw rapport klaar is om te downloaden, kunt u dit vinden onder berichten. U kunt blijven werken op Enalyzer terwijl u wacht.
- Wanneer het rapport klaar is, moet u op uw naam in de rechterbovenhoek klikken en op berichten klikken.
- Klik op de knop download om uw rapport te downloaden.
PDF-rapporten zijn beperkt tot het downloaden van 1000 open antwoorden.