Aan de slag als Rapportlezer

Over het Beginnen als Rapportlezer

Wanneer Enalyzer-gebruikers een rapport hebben gecreëerd, kunnen ze hun bevindingen delen met andere organisatieleden via Gedeelde Rapporten. Rapportlezers zien actuele statistieken van de reacties op de enquête. Dit artikel zal je alle stappen leren om rapporten te lezen die met jou gedeeld zijn, zelfs als je nieuw bent bij Enalyzer.

Account Instellen

Je kunt rapporten lezen die met jou gedeeld zijn, zolang je lid bent van de organisatie waar de enquête zich bevindt, en je beschikt over een PRO of Reader+ licentie. Als je toegang nodig hebt tot de Enalyzer organisatie, vraag dan de organisatiebeheerder om je uit te nodigen. Zij kunnen er ook voor zorgen dat je de licentie krijgt die je nodig hebt.

Als je een e-mailuitnodiging hebt ontvangen voor de Enalyzer organisatie, neem dan de volgende stappen:

1. Klik op de link in de e-mail om lid te worden van de organisatie.
2. Als je niet ingelogd bent, word je gevraagd om in te loggen of een account aan te maken. Als je nog geen Enalyzer account hebt, maak er dan een aan. Als je wel ingelogd bent, klik op Doorgaan om toegang te krijgen tot de organisatie.
3. Je bent nu lid van de organisatie. Controleer rechtsboven of je een Reader+ of PRO licentie hebt.

Vind uw rapporten

Nadat u de uitnodiging heeft geaccepteerd om bij de organisatie te komen, heeft uw Enalyzer-account toegang tot zowel uw persoonlijke account als tot één of meerdere organisaties. Om de rapporten te vinden die met u gedeeld zijn, zorg eerst dat u werkt binnen de organisatie waarvoor u uitgenodigd bent.

Kijk in de rechterbovenhoek. Als er "persoonlijk account" onder uw naam staat, dan werkt u in uw persoonlijke account en moet u overschakelen naar de organisatie:

1. Ga naar de startpagina, als u daar niet bent, klik dan op het Enalyzer-logo in de rechterbovenhoek.
2. Klik op het organisatie-icoon en selecteer de organisatie in het menu aan de linkerkant.

Rapporten kunnen ook vanuit persoonlijke accounts worden gedeeld. In dat geval kunt u het gedeelde rapport in uw persoonlijke account vinden.

Om toegang te krijgen tot rapporten die met u gedeeld zijn, moet u:

1. Ga naar het gedeelte Rapporten. Om hier gemakkelijk toegang tot te krijgen, gaat u naar de startpagina. Als u daar niet bent, klik dan op het Enalyzer-logo in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op het icoon Rapporten.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Gedeelde Rapporten.
3. Vind het relevante rapport in de lijst met rapporten die met u gedeeld zijn. Gebruik het zoekicoon om te zoeken naar een specifieke rapporttitel.

Lees uw rapport

Uw rapport kan uit meerdere secties bestaan. Wissel naar andere secties door te klikken op de pijl onder de sectienaam, bovenaan uw rapport.

Met de knoppen rechtsboven uw bovenste diagram kunt u wisselen tussen talen en kiezen hoe u de statistieken wilt weergeven: als diagrammen, als een lijst van alle rapportelementen, als tabellen of volledig scherm; één diagram per keer.

Rapportfilters

Als lezer kun je je rapportgegevens filteren als er bewerkbare filters voor het rapport zijn ingesteld.

Om rapportfilters te bewerken, moet je:

1. Ga naar je rapport en klik op de filterknop ().
2. Klik op het filter dat je wilt bewerken.
3. Definieer de filtercriteria door de relevante waarden te selecteren en klik op Bijwerken.

Het rapport gaat standaard terug naar de vooraf geselecteerde filterinstelling als de pagina wordt ververst.

Rapporten Downloaden

Met Enalyzer kunt u kant-en-klare rapporten in PDF en PowerPoint downloaden. U kunt ook uw resultaten naar Excel exporteren.

Om een rapport te downloaden, moet u eerst een downloadbestand genereren. Downloadbestanden worden opgeslagen in de Download sectie van het rapport. Als u een bestand rechtstreeks naar uw apparaat wilt downloaden, klik dan op het bestand dat u wilt openen en het bestand wordt onmiddellijk naar uw computer gedownload.

• Om PDF-rapporten te downloaden, moet u:

  1. Ga naar uw rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  2. Klik op het "+" icoon 
  3. Selecteer PDF als het bestandsformaat.
  4. Selecteer een lay-out.
  5. Onder optionele pagina's kunt u ervoor kiezen om grafieken, open antwoorden, voorpagina en/of scheidingspagina's in te sluiten.
  6. Geef uw rapportbestand een naam 
  7. Klik ten slotte op downloaden om het rapport te genereren. Zodra uw bestand is gegenereerd, zal het verschijnen onder "Downloads". U kunt doorgaan met werken op Enalyzer terwijl u wacht.
  8. Wanneer het rapport klaar is, kunt u op het bestand klikken en het zal automatisch worden gedownload naar uw apparaat. 

  PDF-rapporten zijn beperkt tot het downloaden van 1000 open antwoorden.

• Om PowerPoint-rapporten te downloaden, moet u:

  1. Ga naar uw rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
  2. Klik op het "+" icoon 
  3. Selecteer PowerPoint als het bestandsformaat.
  4. Onder optionele pagina's kunt u ervoor kiezen om een voorpagina en/of scheidingspagina's in te sluiten.
  5. Geef uw rapportbestand een naam 
  6. Klik ten slotte op downloaden. Zodra uw bestand is gegenereerd, zal het verschijnen onder "Downloads". U kunt doorgaan met werken op Enalyzer terwijl u wacht.
  7. Wanneer het rapport klaar is, kunt u klikken op het bestand onder "Downloads" en het zal automatisch worden gedownload naar uw apparaat. 

• Om Excel-rapporten te downloaden, moet u:

  1. Ga naar uw rapport en selecteer downloaden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
  2. Selecteer Excel als het bestandsformaat.
  3. Geef uw bestand een naam.
  4. Klik ten slotte op Downloaden. Zodra uw bestand is gegenereerd, zal het verschijnen onder "Downloads". U kunt doorgaan met werken op Enalyzer terwijl u wacht.
  5. Wanneer het rapport klaar is, kunt u klikken op het bestand onder "Downloads" en het zal automatisch worden gedownload naar uw apparaat.