Overzicht van Organisatie-inhoud
Als organisatiebeheerder kunt u al de inhoud binnen uw Enalyzer organisatie overzien, inclusief enquêtes, rapporten en automatiseringen. U kunt eigendom beheren, details bekijken en inhoud verwijderen indien nodig. Voor elk item is de volgende informatie beschikbaar:
- Naam
- Eigenaar: Elk inhoudsitem heeft één eigenaar, wat een huidig of voormalig organisatielid kan zijn.
- Gemaakt: Toont de datum en tijd waarop de inhoud is gemaakt.
- Gedeeld: Geeft aan of de enquête of het rapport gedeeld en zichtbaar is. U kunt inhoud binnen de organisatie filteren op zowel lidnaam als inhoudsnaam. Binnen het filteren op leden kunt u kiezen voor filteren binnen alle organisatieleden, of alleen binnen voormalige leden. Binnen het filteren op inhoud kunt u kiezen voor filteren binnen alle inhoud, of alleen binnen enquêtes, automatiseringen of rapporten.
U kunt inhoud filteren op lid of inhoudstype:
- Ledenfilter: Filter op huidige of voormalige leden.
- Inhoudsfilter: Filter op enquêtes, automatiseringen, rapporten, of alle inhoud.
Medewerkers van de organisatie kunnen in hun enquête-instellingen hun enquêtes beperken zodat ze niet kunnen worden overgedragen of verwijderd door de organisatiebeheerder. Deze enquêtes zijn in het inhoudsoverzicht van de beheerder gemarkeerd als beperkt.
Overdragen van Contenteigendom
Wanneer een lid niet langer hun content kan beheren, kan de organisatiebeheerder het eigendom overdragen aan een ander lid zonder dat actie van de voormalige eigenaar vereist is. Om het eigendom van content over te dragen:
- Navigeer naar de startpagina en klik op jouw organisatie.
- Selecteer Content vanuit het zijmenu.
- Optioneel, gebruik Filter om te focussen op relevante content.
- Selecteer de content, klik op Acties, dan Overdragen.
- Kies de nieuwe eigenaar uit de lijst en bevestig.
De voormalige eigenaar zal via een in-app bericht en e-mail op de hoogte gesteld worden, mits zij nog een lid van de organisatie zijn.
Inhoud verwijderen
Als irrelevante inhoud in de organisatie blijft, vooral van voormalige leden, kun je deze verwijderen zonder tussenkomst van de eigenaar. Om inhoud te verwijderen:
- Navigeer naar de startpagina en klik op je organisatie.
- Selecteer Inhoud vanuit het zijmenu.
- Optioneel, filter inhoud om te focussen op items van voormalige leden.
- Selecteer de inhoud, klik Acties, dan Verwijderen.
- Bevestig de actie door de verstrekte bevestigingszin te typen.
De voormalige eigenaar zal via een in-app bericht en e-mail worden genotificeerd als ze nog steeds deel uitmaken van de organisatie.