Enquête delen als sjabloon

Over enquêtesjablonen

Je kunt een enquête eenvoudig delen als sjabloon, zodat collega’s en anderen deze kunnen kopiëren, aanpassen en als hun eigen enquête kunnen gebruiken. Je kunt ook eventuele rapporten die aan je enquête zijn gekoppeld, als onderdeel van het sjabloon opnemen.

Werk je in je persoonlijke account, dan krijg je een URL die je kunt delen met wie je maar wilt. 

Werk je in organisaties? Dan kun je je sjabloon delen met de hele organisatie en beschikbaar maken voor alle leden.

Enquêtes & rapporten delen als sjabloon in persoonlijke accounts

Om een enquête vanuit je persoonlijke account te delen, hoef je alleen maar het volgende te doen:

  1. Ga naar je enquête.
  2. Klik op delen in het zijmenu.
  3. Klik op de optie sjabloon delen en schakel deze in.
  4. Je kunt het sjabloon een naam en beschrijving geven.
  5. Selecteer de rapporten die je als onderdeel van het sjabloon wilt opnemen.
  6. Als je klaar bent, kopieer je gewoon de URL en deel je die met wie je maar wilt.

Enquêtes & rapporten delen als organisatiesjablonen

Enquêtes delen als sjablonen in organisaties werkt op een vergelijkbare manier, met enkele extra voordelen. Je kunt sjablonen delen met een URL zoals hierboven beschreven, maar je kunt de enquête ook als organisatiesjabloon delen met de hele organisatie zonder een link te delen.

Door een enquête als organisatiesjabloon te delen, kunnen organisatieleden jouw enquête selecteren bij het maken van een nieuwe enquête door deze te kiezen onder de categorie organisatiesjablonen.

Om je enquête als organisatiesjabloon te delen, hoef je alleen maar het volgende te doen: 

  1. Ga naar je enquête.
  2. Klik op delen in het zijmenu.
  3. Klik op de optie sjabloon delen en schakel deze in.
  4. Je kunt het sjabloon een naam en beschrijving geven.
  5. Selecteer de rapporten die je als onderdeel van het sjabloon wilt opnemen.
  6. Schakel ten slotte de organisatie-toegang in.

Het delen van je enquêtes & rapporten als sjablonen stoppen

Je kunt het delen van je enquêtesjabloon altijd stopzetten door de link naar je sjabloon uit te schakelen. Daardoor kunnen degenen met wie je het hebt gedeeld het niet meer bekijken.

Houd er rekening mee dat dit alleen werkt voor de URL. Als de persoon met wie je het hebt gedeeld je enquêtesjabloon al heeft geopend, maakt het nu deel uit van zijn of haar enquêtebibliotheek en wordt het niet beïnvloed door het uitschakelen van de link.

Om de link uit te schakelen, hoef je alleen maar het volgende te doen:

  1. Ga naar je enquête.
  2. Klik op delen in het zijmenu.
  3. Klik op de optie sjabloon delen en schakel deze uit.
  4. De link naar je enquêtesjabloon is nu uitgeschakeld en degenen die deze hebben, kunnen hem niet meer gebruiken.

Veelgestelde vragen

  • Rapporten zijn gekoppeld aan enquêtes, wat betekent dat een rapport niet als sjabloon kan worden gedeeld zonder ook de enquête te delen. Stel dat je Enquête A en Rapport A hebt en dat je de opzet van Rapport A wilt gebruiken voor een nieuw, apart rapport. Je moet Enquête A en Rapport A als sjablonen delen, zoals in de bovenstaande handleiding wordt beschreven. Gebruik Enquête A om Enquête B te maken, waarmee automatisch Rapport B wordt aangemaakt. Breng je wijzigingen aan in Enquête B en die worden zichtbaar in Rapport B.

    Het verwijderen van enquêtevragen verbreekt de grafiek(en) in de rapport(en) die met het enquêtesjabloon zijn gemaakt.