Tijdreeksen & Benchmarking

Over Tijdreeksen

Een tijdreeks is een groepering van gegevens, gebaseerd op één of meer filters. U kunt meerdere tijdreeksen in een grafiek plotten voor vergelijkings- of benchmarkdoeleinden. Wanneer meerdere tijdreeksen in een grafiek worden geplot, wordt elke tijdreeks geïdentificeerd door een unieke kleur.

Benchmarks bieden u een eenvoudige manier om uw resultaten te vergelijken over afdelingen, landen, jaren en andere variabelen heen, waardoor u de context van uw resultaten krijgt en weet waar uw organisatie staat. Met tijdreeksen maakt u uw eigen benchmarks, waardoor u volledige controle hebt over het benchmarkingproces.

Voor deze handleiding zullen we een voorbeeld gebruiken. We hebben een grafiek gebaseerd op een Matrix - waarderingsschaal die het geluk en de motivatie van medewerkers meet, en we willen alle afdelingen (Accountancy, Marketing, Verkoop en Ontwikkeling) tegen elkaar en het totaal benchmarken.

Tijdreeksen Aanmaken

Laten we beginnen met het aanmaken van tijdreeksen voor elke afdeling. Om tijdreeksen te creëren, moet je:

1. Ga naar je rapport en selecteer instellingen in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op de menuknop () om het eerst te openen.
2. Klik op tijdreeksen.
3. Als dit je eerste tijdreeks is, klik dan op tijdreeksen aanmaken. Als het niet je eerste is, klik dan op het toevoeg-icoon () en je tijdreeks wordt direct gemaakt.
4. Klik op de tijdreeks en selecteer bewerken.
5. Je hebt nu de volgende opties:
   • Naam: Geef je tijdreeks een naam om degenen die je rapport bekijken te helpen het doel ervan te begrijpen.
   • Kleur: Dit is de kleur die de tijdreeks zal hebben in alle grafieken.
   • Negeer alle filters: Schakel deze instelling in als je wilt dat de tijdreeks de filters van het rapport en de grafieken negeert, indien aanwezig.
6. Om de inhoud van de tijdreeks te definiëren, klik je op de knop filter toevoegen.
7. Definieer de tijdreeks door de relevante enquête variabele of vraag te selecteren.
8. Definieer de filtertoegang, wat betekent of rapportlezers hun eigen selecties kunnen maken of niet.

   • Je kunt rapportlezers toestaan om hun eigen selecties voor het filter te maken. In dit voorbeeld zal de tijdreeks gebaseerd zijn op de achtergrondvariabele van de afdeling. Door lezers toegang te geven, kunnen zij zelf een selectie maken en tussen alle beschikbare afdelingen wisselen.

     1. Klik ja om lezers toegang te geven.
     2. Selecteer de standaard filterselectie en klik op opslaan. Lezers kunnen dan hun eigen selecties maken, maar het rapport gaat terug naar jouw selecties als de pagina ververst wordt.

   • Je kunt besluiten om wat je met je lezers deelt te beperken en hen dus toegang te ontzeggen om hun eigen filterselecties te maken. In dit voorbeeld zal de tijdreeks gebaseerd zijn op de achtergrondvariabele van de afdeling. Door lezers geen toegang te geven, zullen zij alleen gegevens van de afdeling kunnen zien die jij kiest.

     1. Klik nee om lezers toegang te ontzeggen.
     2. Definieer de filterselectie en klik op opslaan. Lezers zullen niet in staat zijn om jouw filterselecties te bewerken.
9. De filterselecties worden toegevoegd aan je tijdreeks. Je kunt er meer toevoegen totdat je de tijdreeks hebt gedefinieerd die je nodig hebt.

Voor dit voorbeeld moeten we 4 tijdreeksen aanmaken en ze zullen als volgt gedefinieerd worden:

Datareeksen een voor een aan Grafieken toevoegen

Nu we onze datareeksen hebben, zijn we klaar om ze aan de relevante grafieken toe te voegen en te beginnen met benchmarking. Je kunt datareeksen één voor één toevoegen, of je kunt ze in bulk tegelijk aan verschillende grafieken toevoegen. Om ze één voor één toe te voegen, moet je:

1. Ga naar je rapport en klik op de koptekst van de grafiek om het bewerkingsmenu van de grafiek te openen.
2. Klik op instellingen.
3. Klik op datareeksen.
4. Klik op de knop datareeks toevoegen en selecteer de datareeks die je wilt toevoegen. Voor dit voorbeeld kiezen we Accounting, Marketing, Sales en Development.
5. Klik toevoegen.
6. Je datareeks wordt aan je grafiek toegevoegd, en je zult in staat zijn om je gegevens te vergelijken en te benchmarken.

Gegevensreeksen in bulk toevoegen

Nu we onze gegevensreeksen hebben, zijn we klaar om ze toe te voegen aan de relevante grafieken en te beginnen met benchmarking. Je kunt gegevensreeksen een voor een toevoegen, of je kunt ze in bulk tegelijkertijd aan verschillende grafieken toevoegen. Om ze in bulk toe te voegen, moet je:

1. Ga naar je rapport en selecteer alle grafieken waar je gegevensreeksen aan wilt toevoegen.
2. Klik op het actiesmenu en selecteer bulk bewerken.
3. Klik op gegevensreeksen.
4. Selecteer de gegevensreeksen die je wilt toevoegen. Voor dit voorbeeld kiezen we Accountancy, Marketing, Verkoop en Ontwikkeling.
   

   Als de instelling van gegevensreeksen grijs wordt weergegeven en je deze dus niet kunt selecteren, komt dat omdat het niet mogelijk is om gegevensreeksen aan alle geselecteerde grafieken toe te voegen. Zorg ervoor dat je gegevensreeksen aan alle geselecteerde grafieken kunt toevoegen voordat je ze in bulk toevoegt.

5. Klik op klaar.
6. Je gegevensreeksen worden toegevoegd aan alle geselecteerde grafieken, en je kunt je gegevens vergelijken en benchmarken.