Membres de l'espace de travail

À propos des membres de l'espace de travail

Les espaces de travail vous permettent de collaborer avec votre équipe. Les administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter des personnes dans l'espace de travail afin que tout le monde puisse travailler ensemble.

Il y a deux rôles pour les membres de l'espace de travail :

• Les collaborateurs peuvent inclure et exclure leurs propres sondages et rapports, ainsi que modifier le contenu disponible dans l'espace de travail.
• Les administrateurs disposent de tous les droits et privilèges accessibles aux collaborateurs. Ils peuvent également gérer le contenu de l'espace de travail et ses membres.

Ajouter des membres à l'Espace de travail

Pour inviter des personnes à rejoindre un espace de travail, vous devez être administrateur. 

1. Naviguez vers votre espace de travail.
2. Sélectionnez membres dans le menu latéral.
3. Cliquez sur l'icône d'invitation ().
4. Sélectionnez le rôle de l'Espaces de travail collaborateur que vous souhaitez attribuer au(x) nouveau(x) membre(s), puis cliquez sur suivant.
5. Vous avez maintenant deux options différentes selon que vous travaillez au sein d'une organisation ou avec un compte personnel :
   • Si vous travaillez au sein d'une organisation, sélectionnez les membres de l'organisation que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail. Enfin, cliquez sur ajouter.
   • Si vous travaillez avec votre compte personnel, vous devez insérer l'adresse(s) courriel des personnes que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail. Une fois terminé, cliquez sur suivant et envoyer maintenant.

Rejoindre des Espaces de travail

Les personnes ne peuvent rejoindre des Espaces de travail que si elles sont invitées par un administrateur. Rejoindre un espace de travail dépend de si vous travaillez dans votre compte personnel ou au sein d'une organisation.

Si vous travaillez au sein d'une organisation, vous rejoindrez automatiquement après avoir été ajouté. Cependant, si vous travaillez sur votre compte personnel, vous recevrez un message dans l'application avec l'invitation à rejoindre l'espace de travail, que vous devez accepter activement.

Après avoir rejoint, l'utilisateur verra l'espace de travail dans sa bibliothèque d'espaces de travail et tout le contenu sera également visible dans les bibliothèques de sondage et de rapports.

Supprimer des membres de l'espace de travail

Seuls les administrateurs peuvent supprimer des membres et une fois supprimés, leur contenu ne sera plus disponible dans l'espace de travail.

Pour supprimer un membre de l'espace de travail, tout ce que vous avez à faire est :

1. Naviguez jusqu'à votre espace de travail.
2. Sélectionnez membres dans le menu latéral.
3. Sélectionnez le ou les membre(s) que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur le menu actions et sélectionnez supprimer.
5. Une boîte de dialogue s'affichera. Cliquez sur supprimer et les membres seront immédiatement retirés.

Quitter les espaces de travail

Pour quitter un espace de travail, tout ce que vous avez à faire est :

1. Naviguez vers l'espace de travail que vous souhaitez quitter.
2. Sélectionnez membres dans le menu latéral.
3. Cliquez sur le bouton quitter et une boîte de dialogue apparaîtra.
4. Si vous êtes sûr, cliquez sur quitter.
5. Vous et vos sondages/rapports seront immédiatement retirés de l'espace de travail.

Une fois que vous quittez, vous excluez tous vos sondages/rapports et les membres de l'espace de travail n'y auront plus accès.

Directives de sécurité pour les Espaces de travail

Les administrateurs des Espaces de travail peuvent tout gérer dans un espace de travail, par conséquent, nous vous recommandons de suivre ces directives pour maintenir votre espace de travail plus sûr :

1. Avoir un minimum de 2 administrateurs. En cas de blocage de compte, vous pouvez toujours compter sur 1 administrateur de secours. En savoir plus sur les membres et les rôles de l'espace de travail.
2. Exiger l'authentification à deux facteurs (2FA) pour les administrateurs. C'est en fait une bonne idée d'exiger la 2FA pour tous vos utilisateurs, mais les administrateurs devraient absolument être tenus d'utiliser la 2FA pour se connecter. La 2FA oblige les utilisateurs à entrer une seconde méthode d'identification pour vérifier leur identité, ce qui signifie que si un compte d'administrateur est compromis, le mot de passe est inutile sans la seconde forme d'identification.