Versions de variable

À propos des versions de variables

Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous auriez besoin de modifier certaines variables après avoir envoyé votre sondage à vos répondants. Voici quelques-uns des principaux usecases :

• Raccourcir les étiquettes des options de réponse pour que les données soient plus lisibles dans les zones de rapports.
• Fusionner les options de réponse.
• Ajouter aux rapports des questions de champ d’entrée numériques.

Avec les versions de variables, vous pouvez créer une nouvelle version d'une question existante/variable de fond que vous pouvez modifier et éditer, et utiliser pour créer des graphes, des filtres, et des séries de données.

Modifier les libellés des options de réponse

Vous pourriez avoir à changer les libellés des options de réponse dans le rapport pour de nombreuses raisons. Par exemple, parfois une formulation plus longue est nécessaire pour transmettre le sens correct dans une enquête. Cependant, des formulations plus longues peuvent encombrer les rapports. Par conséquent, être capable de raccourcir les libellés des options de réponse est très pratique comme dans l'exemple ci-dessous.

Pour modifier les libellés des options de réponse, vous devez créer une version de la variable existante (question ou variable de fond) et ajouter de nouvelles options de réponse. Pour créer une version de variable, vous devez :

1. Aller à votre rapport et sélectionner paramètres dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Sous données, cliquez sur variables.
3. Cliquez sur la variable (question ou variable de fond) dont vous souhaitez modifier les options de réponse, et sélectionnez ajouter une version de variable.
4. Nommez votre version de variable. Le nom par défaut de la variable sera "Version" suivi du numéro de la version. Ainsi, votre première version sera appelée "Version 1", la seconde "Version 2", et ainsi de suite.
5. Cliquez sur catégories puis sur le bouton ajouter une catégorie. Les catégories divisent les données collectées en groupes, cela signifie qu'elles fonctionnent comme des options de réponse.
6. Sélectionnez les critères qui définiront la catégorie et cliquez sur suivant. Pour l'exemple ci-dessus, nous allons créer une catégorie pour chaque option de réponse.
7. Nommez la catégorie et cliquez sur enregistrer. C'est le nom qui sera visible dans les graphiques, les filtres et les séries de données. En d'autres termes, c'est ici que vous raccourcissez le libellé original.
8. Votre catégorie sera créée. Pour en créer une nouvelle, cliquez sur l'icône ajouter une catégorie () et suivez les étapes 5 à 7.
9. Lorsque vous avez ajouté toutes les catégories nécessaires, vous pouvez utiliser la nouvelle version de la variable pour créer des graphes, des filtres, et des séries de données.

La nouvelle version de la variable sera disponible dans tous les rapports basés sur la même enquête.

Fusionner les Options de Réponse

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiteriez fusionner des options de réponse. Par exemple, vous avez une question/variable d'arrière-plan qui recueille les pays dans lesquels vivent les répondants, et vous souhaitez les regrouper par continents. Ou après avoir créé le sondage, deux départements ont fusionné et vous voulez que cela soit reflété dans le rapport.

Pour fusionner une option de réponse d'une variable, vous devez :

1. Aller à votre Zone de rapports et sélectionner paramètres dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Sous données, cliquez sur variables.
3. Cliquez sur la variable (question ou variable d'arrière-plan) dont vous souhaitez modifier les options de réponse, et sélectionnez ajouter une version de la variable.
4. Nommez votre version de la variable. Le nom par défaut de la variable sera "Version" suivi par le numéro de la version. Ainsi, votre première version sera appelée "Version 1", la seconde "Version 2" et ainsi de suite.
5. Cliquez sur catégories.
6. Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez supprimer et cliquez sélectionner. Pour l'exemple ci-dessus, nous supprimerions la catégorie Ventes.
7. Cliquez sur l'icône de suppression () pour supprimer la catégorie.
8. Cliquez sur la catégorie existante dans laquelle vous souhaitez fusionner celle supprimée, et sélectionnez modifier. Pour l'exemple ci-dessus, nous modifierions la catégorie Marketing.
9. Définissez la catégorie pour qu'elle inclue toutes les données nécessaires. Pour l'exemple ci-dessus, nous veillerions à ce que les données Marketing et Ventes soient incluses dans une seule catégorie.
   
10. Une fois que vous avez fini de définir la catégorie, cliquez sur suivant.
11. Nommez la catégorie et cliquez sur enregistrer. C'est le nom qui sera visible dans les Graphes, filtres, et séries de données. Pour l'exemple ci-dessus, nous nommerions cette catégorie Marketing & Ventes.

Ajoutez des Questions de champ d’entrée numérique aux Rapports

Vous pouvez visualiser les données collectées par les Questions de champ d’entrée avec des rapports. Les textes, numériques, emails et formats personnalisés seront visualisés comme des graphe de réponse ouverte. Les Questions de champ d’entrée numérique peuvent être visualisées comme des Graphes à colonnes, cependant, cela nécessite de travailler avec des variables de rapport. 

Pour mieux illustrer cela, nous allons utiliser un exemple. Disons que nous avons demandé aux répondants de fournir leur âge et nous aimerions regrouper ces entrées numériques en tranches d'âge, c'est à dire, grouper les âges soumis dans différentes catégories d'âge.

Pour cet exemple, nous allons créer différentes tranches d'âge :

• 20 - 29
• 30 - 39
• 40 - 49
• 50 - 59
• 60 - 69
• 70 ou plus

CRÉER UNE VUE VARIABLE

Vous devez commencer par créer une nouvelle vue variable :

1. Allez à votre rapport et sélectionnez paramètres dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez d'abord sur l'icône du menu () pour l'ouvrir.
2. Cliquez sur variables.
3. Cliquez sur la question de Champ d’Entrée numérique et sélectionnez ajouter une version de variable.
4. La variable prendrait le nom du numéro de version, cependant, vous pouvez éditer le nom de la variable pour quelque chose que vous pouvez facilement identifier.
5. Cliquez sur catégories pour définir le contenu de la variable, en d'autres termes, vous allez délimiter les valeurs sur lesquelles vous allez rapporter.
6. Cliquez sur l'icône d'ajout () pour commencer à définir vos catégories.
7. Vous avez 6 options pour définir vos critères de données et vous pouvez en ajouter autant que vous en avez besoin :
   • Égal à
   • Moins que
   • Moins ou égal à
   • Plus que
   • Plus ou égal à
   • De/À
   Par exemple, pour ajouter la tranche d'âge "20 - 29" la catégorie ressemblerait à ceci :
   
8. Lorsque vous avez défini la catégorie, cliquez sur suivant.
9. Nommez votre catégorie et cliquez sur sauvegarder. Le nom de la catégorie est l'étiquette qui apparaîtra dans vos Graphes de fréquences. Pour cet exemple, cette catégorie serait appelée "20 - 29".
10. Répétez les étapes 6 - 9 pour créer toutes les catégories dont vous avez besoin. Une fois que vous avez ajouté toutes les catégories, vous devriez obtenir quelque chose comme ceci :
    
11. Utilisez l'icône de réorganisation pour déplacer les catégories.

AJOUTER GRAPHE DE FRÉQUENCES

Maintenant que vous avez créé votre vue de variable, vous pouvez ajouter des graphes basés sur celle-ci.

1. Cliquez sur contenu dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Cliquez sur l'icône d'ajout d'éléments de rapport () et sélectionnez fréquence.
3. Lorsque vous sélectionnez les variables pour votre graphe, vous pouvez sélectionner la vue de variable que vous venez de créer. Le nom de la vue de variable est au format “Nom de la variable/question - Nom de la version de la variable”, pour "Âge ? - Version 1".

   Si vous avez créé plusieurs vues de variable sur la même variable, cliquez sur la flèche correspondant à la variable et vous pourrez voir la liste des vues de variable que vous avez créées.

4. Lorsque vous avez choisi la version de la variable, cliquez sur ajouter.
5. Maintenant, vous devriez avoir quelque chose qui ressemble à ceci :