Télécharger les Rapports

À propos des téléchargements de rapports

Avec Enalyzer, vous pouvez partager vos rapports en ligne avec les lecteurs, cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de les télécharger de temps en temps. Vous pouvez télécharger des rapports prêts à être présentés en PDF et PowerPoint. Vous pouvez aussi exporter vos résultats vers Excel.

Pour télécharger un rapport, vous devez d'abord générer un fichier de téléchargement. Les fichiers téléchargés seront sauvegardés dans la section Téléchargement du rapport et seront accessibles par ceux qui ont accès au rapport.

Si vous souhaitez télécharger directement un fichier sur votre appareil, cliquez sur le fichier que vous souhaitez accéder et le fichier sera immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.

Vous avez également la possibilité de télécharger plusieurs fichiers en même temps avec Téléchargement en masse.

Options de conception pour les téléchargements

Vous pouvez définir certains paramètres de conception pour vos téléchargements de PDF et de PowerPoint, tels que la couleur d'arrière-plan et l'ajout d'un logo. Tout ce que vous avez à faire est :

1. Allez à votre rapport et sélectionnez conception dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Dans les paramètres de téléchargement, vous disposez des options suivantes :
   • Personnaliser la couleur d'arrière-plan : Définissez la couleur d'arrière-plan pour vos pages de garde et de séparation. Ce paramètre est activé par défaut avec une couleur grise (HEX #C0CED3). Changez la couleur pour correspondre à votre marque.
   • Branding discret d'Enalyzer : Ce paramètre ajoute le branding d'Enalyzer à vos rapports. Ce paramètre est activé par défaut, désactivez-le pour supprimer le branding d'Enalyzer.
   • Télécharger une image : Téléchargez votre logo pour qu'il soit affiché sur la page de garde de votre rapport.
3. Vos modifications seront enregistrées automatiquement et seront appliquées à tous vos futurs téléchargements de PDF et de PowerPoint.

Rapports PDF

Pour télécharger des rapports PDF, vous devez :

1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Cliquez sur l'icône "+" 
3. Sélectionnez PDF comme format de fichier.
4. Choisissez une mise en page. Si vous travaillez au sein d'une organisation, vous pouvez créer des mises en page personnalisées.
5. Sous pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure des graphiques, des réponses ouvertes, une page de garde, et/ou des pages de séparation.
   

   Si vous avez activé les réponses ouvertes mais que vous ne les voyez pas dans votre téléchargement PDF, elles peuvent être une saisie de texte dans une autre question. Lisez cet article pour télécharger les réponses ouvertes.

6. Nommez votre fichier de rapport 
7. Enfin, cliquez sur télécharger pour générer le rapport. Une fois que votre fichier a été généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
8. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

Les rapports PDF sont limités au téléchargement de 1000 réponses ouvertes.

Rapports PowerPoint

Pour télécharger des rapports PowerPoint, vous devez :

1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Cliquez sur l'icône "+" 
3. Sélectionnez PowerPoint comme format de fichier.
4. Sous pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure une page de garde et/ou des pages de séparation.
5. Nommez votre fichier de rapport 
6. Enfin, cliquez sur télécharger. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
7. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

Rapports Excel

Pour télécharger des rapports Excel, vous devez :

1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Sélectionnez Excel comme format de fichier.
3. Nommez votre fichier.
4. Finalement, cliquez sur Télécharger. Une fois que votre fichier a été généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant que vous attendez.
5. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil.

Téléchargement groupé (fichier ZIP)

Vous avez également la possibilité de télécharger plusieurs fichiers à la fois avec le téléchargement groupé.

1. Cliquez sur Actions, puis cliquez sur Téléchargement groupé.
2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez inclure et cliquez sur Téléchargement groupé.
3. Un fichier ZIP (un dossier numérique pouvant contenir plusieurs fichiers à l'intérieur) est maintenant en cours de création et apparaît dans votre liste de téléchargements. Son nom est un horodatage de votre date et heure actuelles. En cliquant dessus, le fichier ZIP est immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.