Formulaires

À propos des formulaires

Les formulaires sont un moyen facile et simple de recueillir les informations de base de vos répondants. Vous pouvez créer une enquête entière ne contenant que des questions de type formulaire ou les combiner avec d'autres types de questions.

Les champs du formulaire sont basés sur vos variables de contexte de l’enquête.

Créer des formulaires

Pour ajouter une question de formulaire, il vous suffit de :

1. Accéder à votre enquête, cliquer sur l'icône ajouter un élément d'enquête () et choisir question.
2. Choisir formulaire et cliquer sur suivant.
3. Saisir votre titre et texte et modifier la typographie (gras, italique et souligné).
   

   Utilisez le menu déroulant des champs de fusion pour insérer les informations de profil de vos répondants ou leurs réponses aux questions précédentes.

   La longueur du texte de la question est limitée à 250 caractères maximum.

4. Cliquez sur ajouter une variable de profil.
5. Comme les champs du formulaire sont basés sur des variables de profil, vous avez deux options. Vous pouvez ajouter des variables existantes ou en créer de nouvelles et les ajouter au formulaire. Vous pouvez ajouter trois types de variables : texte, liste de sélection ou date.
   • 1. Sélectionner des variables existantes.
     2. Sélectionner la ou les variable(s) que vous souhaitez ajouter.
     3. Lorsque vous avez fini d’ajouter les variables comme champs de formulaire, cliquez sur ajouter.

   • En savoir plus sur les variables texte.

     Les variables texte sont idéales pour collecter des informations telles que l’email, le code postal, le nom, etc. Pour ajouter une variable texte, il vous suffit de :
     1. Sélectionner texte.
     2. Donnez-lui un nom et définir la validation. Les variables texte peuvent avoir un format texte, numérique, email ou personnalisé.
     3. Quand vous avez terminé, cliquez sur ajouter.
     4. Le champ du formulaire a maintenant été ajouté à votre question de formulaire et à votre enquête.
        
        

   • En savoir plus sur les variables liste de sélection.

     Cette option permettra au répondant de choisir parmi des options, par exemple une liste de tranches d'âge ou de pays. Pour ajouter une variable liste de sélection, il vous suffit de :
     1. Sélectionner liste de sélection.
     2. Donnez-lui un nom et définir la validation.
     3. Cliquez sur ajouter des options de réponse... pour ajouter des options à la variable.
     4. Quand vous avez terminé, cliquez sur ajouter.
     5. Le champ du formulaire a maintenant été ajouté à votre question de formulaire et à votre enquête.
        
        

   • En savoir plus sur les variables date.

     Le champ du formulaire permet au répondant de sélectionner une date spécifique à partir d'un calendrier.
     1. Sélectionner date.
     2. Donnez-lui un nom et définir la validation.
     3. Quand vous avez terminé, cliquez sur ajouter.
     4. Le champ du formulaire a maintenant été ajouté à votre question de formulaire et à votre enquête.
        
        

     La langue de votre compte détermine le format de date de votre export. Le format pour les comptes en anglais est mm.dd.yyy. Toutes les autres langues utilisent le format jj.mm.aaaa.

6. Vous pouvez déplacer et supprimer les champs en utilisant le menu Actions.

   Supprimer les champs du formulaire ne les supprime pas de l’enquête. Apprenez à supprimer des variables de profil.

7. Quand vous avez ajouté tous les champs du formulaire et que tout semble correct, cliquez sur ajouter.
8. Votre formulaire sera ajouté immédiatement. Même s'il peut contenir une ou plusieurs variables de profil, il apparaîtra comme un seul élément dans la vue d'ensemble du contenu de l’enquête.

Les variables de profil sont uniques, ce qui signifie que si vous utilisez la même dans plusieurs formulaires, la dernière variable insérée écrasera les entrées précédentes. Il est donc conseillé de créer de nouvelles variables par formulaire.

Si vous utilisez les variables système prénom, nom et/ou email dans votre question de formulaire, assurez-vous que l’enquête n’est pas anonyme. Ces variables système sont anonymisées dans les enquêtes anonymes et ne seront donc pas accessibles dans votre export des réponses.

Formulaires dans les téléchargements de données de réponses

Vous pouvez télécharger les réponses à votre enquête depuis Enalyzer pour plusieurs usages. Vous pouvez utiliser le fichier pour des analyses dans d'autres logiciels, le partager avec votre équipe ou l'importer dans une autre enquête Enalyzer.

Puisque les formulaires peuvent être composés d'une ou plusieurs variables de contexte de types différents, il n'existe pas un format unique pour les questions de formulaire dans les téléchargements de données de réponses. Tout dépend des variables de contexte utilisées. En savoir plus sur les différents types de variables de contexte dans les téléchargements de données de réponses :

• Texte
• Liste de sélection
• Date

Dans les téléchargements de données de réponses, les variables de contexte seront affichées dans l'ordre, après les variables du système et avant toute question de l'enquête.