Partager l'sondage : Digital Post

À propos du courrier digital

Les citoyens danois reçoivent leur courrier des autorités publiques danoises de manière digitale. La boîte aux lettres ainsi que les messages sont appelés Courrier Digital et assurent une communication digitale sécurisée entre les citoyens et les autorités publiques. Cela signifie que votre Courrier Digital ne peut jamais être lu par quelqu'un d'autre que vous et l'autorité concernée. La sécurité est importante car des données personnelles sensibles sont souvent échangées.

Avec le Courrier Digital, les citoyens danois peuvent :

• Lire le courrier des autorités publiques
• Envoyer du courrier aux autorités publiques
• Répondre au courrier des autorités publiques
• Transférer le courrier des autorités publiques

Les administrateurs d'organisation peuvent intégrer l'organisation avec le Courrier Digital et donner aux membres de l'organisation l'accès pour partager des sondages via le Courrier Digital.

Partager l'sondage via la Poste numérique

Avant de commencer, nous vous recommandons de :

1. Créer le message d'invitation
2. Créer la liste de répondants (fichier CSV). Cela rendra le partage de votre sondage plus fluide et plus rapide.
3. Définir l'anonymat du sondage.

Pour envoyer des invitations au sondage via la Poste numérique, il suffit de :

1. Allez à votre sondage et sélectionnez partager dans le menu latéral.
2. Cliquez sur l'option Poste numérique.
3. Choisissez comment inviter vos répondants. Vous pouvez choisir entre manuellement, copier/coller ou téléchargement.
   • Cette option est optimale si vous envoyez à une seule personne. Il suffit de :
     
     1. Sélectionner manuellement.
     2. Remplir les informations du répondant.

     La variable CPR est le seul champ obligatoire. Assurez-vous qu'il contient 10 chiffres et aucun trait d'union (-).

   • Copiez/collez vos informations de répondant à partir d'un fichier CSV directement dans Enalyzer. Il suffit de :
     
     1. Sélectionner copier/coller.
     2. Une boîte apparaîtra ci-dessous. Copiez les informations du fichier CSV et collez-les dans la boîte.

     Vous ne pouvez copier/coller que les variables systèmes : prénom, nom, cpr et langue. Si vous voulez importer des données vers des variables de fond que vous avez créées vous-même ou si vous allez importer des variables, choisissez l'option téléchargement.

   • Cette option est parfaite si vous travaillez avec de nombreux répondants et des variables de fond. De plus, c'est la seule option qui permet d'importer des variables. Pour plus de détails sur la création d'un fichier CSV, cliquez ici.
     Pour télécharger votre fichier CSV, il suffit de :
     
     1. Sélectionner téléchargement.
     2. Cliquer sur télécharger votre fichier CSV.
     3. Trouvez votre fichier CSV et cliquez sur téléchargement.
     4. Associez les champs en reliant les champs de votre fichier CSV à gauche aux variables de votre sondage à droite.
        

        S'il y a un champ que vous ne souhaitez pas télécharger ou importer, vous pouvez le passer.

        Pour importer une variable, sélectionnez nouveau : variable de fond. Cela importera le champ CSV comme une variable de fond textuelle.

     5. Lorsque vous avez terminé avec l'association, cliquez sur sauvegarder pour revenir à l'aperçu de l'invitation au sondage.
     6. Vous pouvez toujours cliquer sur modifier les associations pour apporter des modifications.
4. Sélectionnez le message que vous allez envoyer. Si vous souhaitez apporter des modifications au message, cliquez sur modifier et suivez les instructions à l'écran.
5. Modifiez les informations de l'expéditeur, si pertinent.
6. Vous pouvez prévisualiser votre invitation au sondage par e-mail dans le panneau de droite. Si tout semble correct, cliquez sur suivant.
7. Sous planifier votre invitation, choisissez quand envoyer votre invitation. Vous pouvez sélectionner entre envoyer maintenant et planifier pour plus tard.
   • 1. Sélectionnez envoyer maintenant pour envoyer immédiatement les invitations au sondage.
     2. Cliquez sur envoyer maintenant.
     1. Sélectionnez planifier pour plus tard pour envoyer les invitations au sondage à un moment ultérieur.
     2. Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que vos invitations soient envoyées.
     3. Cliquez sur planifier maintenant.
8. Vous pourrez maintenant voir un aperçu de vos répondants.